Abgerechnete Miete pro Quadratmeter

Flowtly Redaktionsteam4 min

Der Bericht Abgerechnete Miete pro m² zeigt für einen Park, was Sie Ihren Mietern in Rechnung gestellt haben und wie viel das pro Quadratmeter vermieteter Fläche ergibt. Er stützt sich auf die von Ihnen ausgestellten Ausgangsrechnungen. Es sind weder der Umsatz noch die Verkäufe der Mieter: dafür gibt es die Umsatzansichten.

Wer den Bericht sieht

Der Bericht erscheint nur, wenn die Funktionen der Immobilienverwaltung für Ihre Organisation aktiviert sind. Er steht Immobilienverwaltern sowie allen mit der Rolle Vertragsmanager oder Vertragsbetrachter offen.

Wo Sie ihn finden

  • Im Hauptmenü unter Betrieb › Berichte › Miete pro m². Das öffnet den Bericht für den Park, den Sie zuletzt angesehen haben, oder für den nach Namen ersten Park.
  • Auf der Seite des Parks selbst mit der Schaltfläche Abgerechnete Miete pro m².

Der Bericht bezieht sich immer auf einen Park. Den Park wechseln Sie mit der Parkauswahl am Anfang der Filterzeile.

Festlegen, was der Bericht zeigt

Alle Steuerelemente, die die Werte ändern, befinden sich in einer Filterzeile:

  • Gebührenart - Miete, Nebenkosten, Verbrauch oder Alles. Der Bericht öffnet sich mit Miete. Garantien, Arbeiten und andere Einmalgebühren gehören zu keiner Art und fließen nie in den Wert pro m² ein.
  • Kennzahl - Pro m² oder Betrag für die abgerechnete Summe.
  • Zeitraum - siehe unten.
  • Mieter im Vergleich - die Mieter, die als Linien im Trenddiagramm gezeichnet werden. Der Bericht beginnt mit den vier höchsten Sätzen; Sie können Mieter hinzufügen oder entfernen, und Ihre Auswahl bleibt beim Ändern der anderen Filter erhalten.

Den Zeitraum wählen

Sie wählen einen von drei Zeiträumen:

  • Dieses Jahr - die Voreinstellung. Mit den Pfeilen wechseln Sie zu einem früheren oder späteren Jahr.
  • Letzte 12 Monate.
  • Benutzerdefinierter Zeitraum - wählen Sie ein Start- und ein Enddatum. Ein benutzerdefinierter Zeitraum umfasst höchstens 36 Monate, gezählt als volle Kalendermonate einschließlich des ersten und des letzten. Das Limit steht neben den Datumsfeldern, und die Kalender erlauben kein Enddatum mehr als 36 Monate nach dem Start und kein Startdatum mehr als 36 Monate vor dem Ende.

Mit Monat und Jahr wechseln Sie zwischen der monatlichen Darstellung und der Summe pro Jahr. Das ändert nur die Gruppierung der Spalten, nicht die abgedeckten Monate.

Der Bericht zeigt nie Monate, die noch nicht stattgefunden haben: Dieses Jahr endet mit dem aktuellen Monat, und bei einem Jahr, das noch nicht begonnen hat, steht dort, dass noch nichts abgerechnet wurde.

Wenn der Bericht sich zurückhält

Statt Werten zeigt der Bericht in diesen Fällen eine Meldung:

der Bericht sagt was zu tun ist
Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum, wobei das Ende nicht vor dem Start liegen darf. Beim benutzerdefinierten Zeitraum fehlt ein Datum, oder er endet vor dem Start. Ergänzen oder korrigieren Sie ihn.
Dieser Bericht umfasst höchstens 36 Monate. Wählen Sie einen kürzeren Zeitraum. Der Zeitraum ist länger als 36 Monate, zum Beispiel aus einem gespeicherten Link. Wählen Sie einen kürzeren Zeitraum.
Dieser Zeitraum hat noch nicht begonnen, daher gibt es keine Rechnungen anzuzeigen. Wählen Sie einen Zeitraum, der bereits begonnen hat.

Öffnen Sie einen Link mit einem nicht lesbaren Zeitraum, zeigt der Bericht seinen Standardzeitraum, und die Adressleiste wird auf den tatsächlich angezeigten Zeitraum aktualisiert.

Den Bericht lesen

  • Kennzahlen - der Durchschnitt pro m² für den ganzen Park, die im Zeitraum abgerechnete Summe sowie der höchste und der niedrigste Satz.
  • Im Zeitverlauf - eine Linie pro Mieter im Vergleich, als Diagramm oder Tabelle. Eine Lücke in einer Linie nennt ihren Grund: nicht abgerechnet, kein Mietbeginn, keine Fläche, Rechnung nicht mit dem Vertrag verknüpft oder Gebührenarten nicht zugeordnet.
  • Mietervergleich - jeder Mieter im Zeitraum, nach Satz sortiert, gegenüber dem Durchschnitt des Parks. Der Parkdurchschnitt ist nach abgerechneter Fläche und Monaten gewichtet.

Abgleich mit der Liste des Verwalters

Sie können die Mieterliste des Parks importieren, eine .csv- oder .xlsx-Datei mit den Spalten Mieter, Monat, Gebührenart, Betrag und Fläche, und sie mit dem Abgerechneten vergleichen. Jede Zeile wird als übereinstimmend, mit abweichendem Betrag, mit abweichender Fläche bei gleichem Betrag, nicht abgerechnet oder nicht in der Liste markiert. Nur Abweichungen beschränkt die Liste auf die Zeilen, die nicht übereinstimmen.

Die Liste dient nur als Referenz. Ihr Import ändert keine Rechnung und keinen Wert im Bericht. Der Import einer neuen Liste ersetzt die vorherige für jeden gemeinsamen Monat, und das lässt sich nicht rückgängig machen.

Anwendungsbeispiele

  • Vergleichen Sie die Miete pro m² aller Mieter eines Parks über die letzten drei Jahre mit einem benutzerdefinierten Zeitraum.
  • Prüfen Sie vor einer Mietüberprüfung, welche Verträge unter dem Durchschnitt des Parks liegen.
  • Gleichen Sie das Abgerechnete mit der eigenen Tabelle des Immobilienverwalters ab.

App-Routen

  • /operations/assets/rent-per-sqm
  • /operations/assets/:id/reports/rent-per-sqm

Beziehungskarte

Verweist aufVerbrauchtAbgeleitet aus
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
reservation bucht property. property befindet sich in location. reservation belegt availability. availability abgeleitet aus property. asset gehört zu property. reservation zugewiesen an holder. holder hält property. tenant-turnover gemeldet von counterparty. tenant-turnover Fläche aus contract. utilities-statement calculated for contract.buchtbefindet sich inbelegtabgeleitet ausgehört zuzugewiesen anhältgemeldet vonFläche auscalculated forRReservierung — A guest booking of one property between a check-in and a check-out date. It can be modified or cancelled after it is confirmed.ReservierungOObjekt — A bookable place. Reservations are made against it and occupancy is read from it.ObjektSStandort — The place a property sits in, for organisations running more than one site.StandortVVerfügbarkeit — Whether a property can be booked for a period. Blocking removes it from what is offered without deleting anything.VerfügbarkeitAAnlage — A tracked item belonging to a property.AnlageIInhaber — The person or project a resource is currently assigned to. A resource that is closed to booking still has a holder, and the inventory names them either way.InhaberMMieterumsatz — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.MieterumsatzGGeschäftspartner — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.GeschäftspartnerVVertrag — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.VertragUUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statement