Mieterumsatz und Umsatz pro Quadratmeter
Einzelhandelsmieter zahlen oft eine Miete, die von ihrem Umsatz abhängt. Deshalb können Sie in Flowtly den monatlichen Umsatz jedes Mieters erfassen und über das Center hinweg vergleichen. Dafür gibt es zwei Ansichten: eine zum Erfassen der Werte und eine zum Vergleichen.
Die Werte dienen der Auswertung. Es wird nichts daraus abgerechnet.
Wer die Ansichten sieht
Beide erscheinen nur, wenn die Funktionen zur Immobilienverwaltung für Ihre Organisation aktiviert sind. Sind die Immobilienfunktionen aus, gibt es die Menüeinträge überhaupt nicht.
Zum Lesen der Werte wird die Rolle Vertrags-Betrachter benötigt, zum Erfassen und Speichern die Rolle Vertrags-Manager.
Wo Sie sie finden
Im Hauptmenü unter Betrieb:
- Mieterumsatz - das Eingaberaster.
- Umsatzvergleich - die beiden Diagramme.
Sie liegen in dieser Menügruppe nebeneinander. Der Vergleich ist kein Reiter innerhalb des Rasters.
Monatswerte erfassen
Mieterumsatz zeigt ein Raster mit einer Zeile pro Mieter und einer Spalte pro Monat. Jede Zelle enthält den Umsatz dieses Mieters für diesen Monat.
Ihre Mitarbeitenden erfassen die Werte. Die Mieter melden sie nicht selbst.
- Zeitraum wählen mit Von und Bis. Das Raster öffnet sich auf dem laufenden Jahr bis jetzt, von Januar bis zum aktuellen Monat.
- Die Zeilen beginnen mit den Mietern, die im Zeitraum schon irgendwo einen Wert haben. Um einen Wert für einen Mieter zu erfassen, der noch nie gemeldet hat, nutzen Sie Mieter hinzufügen und wählen ihn aus.
- Werte direkt in die Zellen eintragen. Komma und Punkt funktionieren beide als Dezimaltrennzeichen.
- Werte speichern schreibt das gesamte Raster in einem Schritt.
Gesendet werden nur die Zellen, die Sie geändert haben. Das Speichern gilt ganz oder gar nicht: wird ein einzelner Wert abgelehnt, wird überhaupt nichts geschrieben, und die Ansicht sagt das. Gelingt es, erfahren Sie, wie viele Werte hinzugefügt und wie viele aktualisiert wurden.
Eine leere Zelle ist keine Null
Das ist der entscheidende Unterschied, und beide Ansichten halten ihn durchgehend ein.
- Eine leere Zelle bedeutet, dass für diesen Mieter und diesen Monat niemand einen Wert gemeldet hat.
- Eine 0 bedeutet, dass der Mieter gemeldet hat und der Wert null war: das Geschäft hat in dem Monat nichts verkauft.
Das sind zwei verschiedene Aussagen. Wer eine leere Zelle als Null liest, bewertet seine Mieter
falsch. Eine leere Zelle erfasst daher nie eine Null, und wer 0 eintippt, erfasst einen echten Wert.
Währung
Jeder Wert trägt eine Währung, und sie ist erforderlich. Das Raster schreibt neue Werte in der Währung, die die vorhandenen Werte bereits verwenden, damit die Beträge in der Währung des Mieters bleiben.
Hat im Zeitraum noch nichts eine Währung, bricht das Speichern ab und bittet Sie, zuerst einen Wert mit Währung zu erfassen. Dieser Wert legt dann die Währung für das übrige Raster fest.
Wenn das Speichern nicht durchgeht
| die Ansicht sagt | was passiert ist |
|---|---|
| Einer der Werte ist keine Zahl | Eine Zelle enthält etwas, das nicht als Betrag lesbar ist. Korrigieren und erneut speichern. |
| Die Werte wurden abgelehnt, bevor etwas geschrieben wurde | Eine Prüfung hat eine der Zeilen abgelehnt. Es wurde nichts gespeichert. |
| Die Werte konnten nicht gespeichert werden | Das Speichern selbst ist fehlgeschlagen. Es wurde nichts geschrieben. |
| Für diese Werte ist noch keine Währung festgelegt | Siehe Währung oben. |
Mieter vergleichen
Umsatzvergleich zeichnet zwei Diagramme über einen Zeitraum, den Sie mit denselben Feldern Von und Bis wählen.
Wählen Sie höchstens 36 Monate. Ein größerer Zeitraum wird abgelehnt, und die Ansicht nennt die Zahl der angefragten Monate. Liegt der Startmonat nach dem Endmonat, sagt sie das stattdessen und zeichnet nichts.
Umsatz nach Monat
Eine Linie pro Mieter über die Monate des Zeitraums.
- Eine Lücke in einer Linie ist ein Monat, der nicht gemeldet wurde.
- Eine gemeldete Null wird bei null gezeichnet.
Es ist derselbe Unterschied wie im Raster, als Bild: eine Lücke und eine Null sehen verschieden aus, weil sie Verschiedenes bedeuten.
Umsatz pro m²
Ein Balken pro Mieter: der Umsatz geteilt durch die Fläche, die seine Mietverträge abdecken, im Mittel über die gemeldeten Monate. Die Mieter werden absteigend sortiert, sodass das Diagramm als Rangliste lesbar ist.
Das Mittel umfasst nur die Monate, für die ein Mieter tatsächlich einen Wert hat. Ein Balken aus einem einzigen Monat ist daher kein Trend.
Wenn ein Mieter keinen Umsatz pro m² hat
Ein Wert pro Quadratmeter kann aus gutem Grund fehlen, und die Ansicht nennt immer einen von zwei Gründen. Unter Mieter ohne Umsatz pro m² steht eine Zeile pro Mieter:
- Ein laufender Mietvertrag hat keine erfasste Fläche, sodass der Umsatz nicht geteilt werden kann. Hier können Sie handeln: erfassen Sie die Fläche im Vertrag, und der Mieter erscheint im Vergleich.
- Kein Mietvertrag war laufend in den gemeldeten Monaten, also gibt es keine Fläche zum Teilen. Meist heißt das, dass ein Wert für einen Monat außerhalb des Mietverhältnisses erfasst wurde, was eine Prüfung wert ist.
Keiner der Fälle wird als Null gezeichnet. Ein Mieter ohne jeden Wert pro Quadratmeter erscheint weiterhin in Umsatz nach Monat: er hat Umsatz gemeldet, und genau das zeigt das Diagramm.
Hat kein Mieter im Zeitraum sowohl einen Wert als auch eine erfasste Fläche, sagt das Diagramm pro Quadratmeter das, anstatt einen leeren Rahmen zu zeigen.
Werte in mehr als einer Währung
Die Diagramme rechnen Währungen nicht um. Enthält der Zeitraum Werte in mehr als einer, nennt die Ansicht sie und warnt, dass die Mieter nicht direkt vergleichbar sind: 100 RON sind nicht 100 EUR, und ein Balkendiagramm würde genau zu diesem Vergleich einladen.