Mietübersicht

Die Mietübersicht listet alle Mietverträge in Ihren Parks in einer Tabelle auf: wer der Mieter ist, welche Einheiten er mietet, die abgerechnete Fläche, ab wann Miete anfällt, den Mietsatz und wann der Vertrag endet. Sie liest die Mietverträge und die darin hinterlegten Preispositionen. Sie ist kein Abrechnungsbericht: was tatsächlich in Rechnung gestellt wurde, zeigt der Bericht zur Miete pro m².

Wer die Übersicht sieht

Die Übersicht erscheint nur, wenn die Funktionen der Immobilienverwaltung für Ihre Organisation aktiviert sind. Sie steht allen mit der Rolle Vertragsmanager oder Vertragsbetrachter offen.

Wo Sie sie finden

• Im Hauptmenü unter Betrieb › Berichte › Mietübersicht.
• Auf der Seite eines Parks über die Schaltfläche Mietübersicht. Sie öffnet die Übersicht, auf diesen Park gefiltert.

Eine Zeile pro Mietvertrag und Park

Jeder Mietvertrag ist eine Zeile. Ein Mietvertrag, dessen Einheiten in mehr als einem Park liegen, erscheint einmal unter jedem dieser Parks, mit einem Hinweis, wie viele Parks er umfasst. Ein solcher Vertrag bleibt in den Summen unberücksichtigt, sodass seine Fläche und seine Miete nie doppelt gezählt werden.

Die Spalten

Spalte	was sie zeigt
Mieter	Der Handelsname oder der Name des Mieters, darunter die Vertragsnummer.
Einheit	Die erste Einheit des Vertrags und wie viele weitere es gibt.
Abgerechnete Fläche	Die m², auf denen die Miete des Vertrags berechnet wird. Weicht die im Vertrag angegebene Fläche ab, steht sie in Klammern daneben.
Miete ab	Das Datum, ab dem Miete anfällt. Beginnen die Nebenkosten an einem anderen Datum, steht dieses darunter.
Miete	Die Miete der Mieträume, pro Monat, Quartal oder Jahr, so wie der Vertrag es angibt.
Ende	Das Datum, an dem der Vertrag endet, mit seinem Status: aktiv, vor Beginn, beendet oder die Anzahl der Tage bis zum Ablauf.

Ein Datum, das noch nicht bestätigt ist, wird als geplant markiert.

Wählen Sie eine Zeile, um darunter den Rest des Vertrags zu sehen: das Übergabedatum der Einheit, das Datum, ab dem Nebenkosten anfallen, die Vertragsfläche, alle Einheiten, den Park und den Vertrag.

Die Miete wird nie zwischen Zeiträumen umgerechnet. Ein vierteljährlich berechneter Vertrag zeigt seine Quartalsmiete, und die Summen addieren nur Mieten derselben Währung und desselben Zeitraums.

Was als Miete zählt

Die Miete und die abgerechnete Fläche stammen aus den im Vertrag hinterlegten Mietpreispositionen, sofern sie die Mieträume selbst betreffen.

Eine Mietposition, die als Stellplätze oder Lagerräume gekennzeichnet ist, zählt weder zur Miete des Vertrags noch zu seiner abgerechneten Fläche. Ihre Menge zählt Stellplätze oder Räume, nicht m². Lässt man sie weg, bleibt die Miete pro m², was sie sein soll: die Miete der Mieträume geteilt durch die Fläche der Mieträume. Mietpositionen ohne gekennzeichneten Gegenstand zählen als Miete, zusammen mit ihrer Fläche.

Wenn die Miete leer ist

Statt eines Betrags kann die Spalte Miete einen von drei Gründen zeigen:

die Übersicht zeigt	warum
kein Satz	Der Vertrag hat keine Mietposition für seine Mieträume. Das gilt auch für einen Vertrag, dessen einzige Miete für Stellplätze oder Lagerräume anfällt.
keine Fläche	Eine Mietposition ist pro m² oder pro Einheit bepreist, doch ihre Menge fehlt, sodass sich die Miete nicht berechnen lässt.
gemischte Sätze	Die Mietpositionen der Mieträume verwenden unterschiedliche Währungen oder unterschiedliche Zeiträume und lassen sich daher nicht zu einem Satz addieren.

Eine Zeile ohne Mietbetrag bleibt in der Mietsumme unberücksichtigt, und die Fußzeile nennt, wie viele Zeilen ausgelassen wurden.

Die Liste eingrenzen

• Die Register Alle, Aktiv, Vor Beginn sowie Verträge, die in den nächsten 90 Tagen auslaufen.
• Park - ein Park oder Alle Parks.
• Suche - nach Mieter, Einheit oder Vertrag.
• Vertragsende - das Jahr, in dem der Vertrag endet.
• Währung - Verträge mit Miete in einer Währung.

Die Zahl neben dem Titel, die Zahlen an den Registern und die Summen in der Fußzeile beschreiben immer die Zeilen auf dem Bildschirm.

Die Übersicht exportieren

CSV exportieren lädt die Zeilen auf dem Bildschirm herunter, mit allen Spalten und den Vertragsdetails, darunter welche Daten noch geplant sind und warum eine Miete leer ist.

Anwendungsbeispiele

• Sehen Sie, welche Mietverträge in einem Park in den nächsten drei Monaten auslaufen, bevor Sie die Neuvermietung planen.
• Prüfen Sie vor einer Mietanpassung die Miete und die abgerechnete Fläche jedes Mietvertrags in einem Park.
• Finden Sie die Verträge, deren Miete sich nicht angeben lässt, und vervollständigen Sie ihre Preispositionen.