Steuergruppen

Flowtly Redaktionsteam2 min

Das Modul Steuergruppen in Flowtly ermöglicht es Organisationen, die Steuersätze und -regeln zu definieren und zu verwalten, die auf ihre Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsprozesse Anwendung finden. Steuergruppen dienen als wiederverwendbare Konfigurationen, die Rechnungspositionen, Produkten und Dienstleistungen zugewiesen werden können, um konsistente und korrekte Steuerberechnungen sicherzustellen.

Jede Steuergruppe legt einen Steuersatz, eine Bezeichnung und die Buchungsregeln fest, die bestimmen, wie die Steuer in Finanzberichten erfasst wird. Organisationen, die in mehreren Rechtsgebieten tätig sind oder verschiedene Steuerkategorien verwalten (z. B. reguläre Mehrwertsteuer, ermäßigte Sätze oder steuerbefreite Transaktionen), können für jedes Szenario separate Steuergruppen anlegen.

Steuergruppen sind direkt mit dem Rechnungsmodul integriert, sodass beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung der korrekte Steuersatz automatisch anhand der zugewiesenen Gruppe angewendet wird. Dies reduziert manuelle Fehler und stellt sicher, dass Rechnungen von Beginn an den geltenden Steuervorschriften entsprechen.

Für Organisationen, die E-Invoicing über KSeF nutzen, gewährleisten Steuergruppen, dass die korrekten Steuerkennzeichen in den strukturierten XML-Daten enthalten sind, die an das nationale System übermittelt werden. Eine korrekte Konfiguration der Steuergruppen ist essenziell, um Validierungsprüfungen zu bestehen und die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung zu erfüllen.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Standard- und ermäßigte Mehrwertsteuergruppen für die Inlandsrechnungsstellung konfigurieren.
  • Eine steuerbefreite Gruppe für Transaktionen mit internationalen Kunden außerhalb der EU erstellen.
  • Steuergruppen Produktkategorien zuweisen, damit Rechnungspositionen den korrekten Satz automatisch übernehmen.
  • Steuersätze bei regulatorischen Änderungen aktualisieren, damit alle zukünftigen Rechnungen die neuen Sätze widerspiegeln.
  • Steuergruppenzuweisungen über Rechnungen hinweg prüfen, um periodische Steuererklärungen vorzubereiten.

Beziehungskarte

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invoice berechnet an counterparty. invoice besteuert mit tax-group. cost belastet budget. cost geschuldet an counterparty. bank-transaction abgeglichen mit invoice. contract plant payment-schedule-line. contract verknüpft mit budget. budget deckt ab project. invoice abgerechnet aus project. project verknüpft mit budget. lead wird zu counterparty. deal verkauft an counterparty.berechnet anbesteuert mitbelastetgeschuldet anabgeglichen mitplantverknüpft mitdeckt ababgerechnet ausverknüpft mitwird zuverkauft anRRechnung — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.RechnungGGeschäftspartner — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.GeschäftspartnerSSteuergruppe — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.SteuergruppeKKosten — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostenBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionVVertrag — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.VertragZZahlungsplanposition — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.ZahlungsplanpositionPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektIInteressent — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.InteressentDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Deal

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