E-Rechnung in Europa: Wer sie vorschreibt und ab wann
Stand: 15. September 2026. Die Fristen für Pflichten in Europa verschieben sich, und mehrere auf dieser Seite haben sich bereits verschoben. Verstehen Sie sie als Ausgangspunkt und prüfen Sie sie bei Ihrer nationalen Steuerbehörde, bevor Sie eine Compliance-Entscheidung treffen.
Die elektronische Rechnung in Europa folgt nicht einer einzigen Regel. Es sind rund dreißig nationale Zeitpläne, die auf einen gemeinsamen EU-Rahmen zulaufen, und ein Unternehmen, das grenzüberschreitend verkauft, kann in einem Markt verpflichtet und im Nachbarmarkt völlig frei sein.
Der EU-Hintergrund: ViDA
VAT in the Digital Age (ViDA) wurde am 5. November 2024 vom ECOFIN-Rat angenommen. Es legt das Ziel fest: Bis 2030 wechseln innergemeinschaftliche B2B-Transaktionen zu standardisierter elektronischer Rechnungsstellung und digitaler Meldung.
Zwei Folgerungen, die man im Kopf behalten sollte:
- Nationale Pflichten, die vor 2030 greifen, sind keine Umwege. Die Länder bauen auf denselben europäischen Standard (EN 16931) hin, eine Pflicht, die 2026 in Kraft tritt, ist also eine frühe Rate von ViDA und keine lokale Ausnahme.
- Länder, die bereits ein eigenes Modell betreiben, müssen sich angleichen. Die Clearance-Plattform Italiens ist um Jahre älter als ViDA, und ihre Ausnahmegenehmigung läuft aus.
Wo die einzelnen Märkte stehen
"B2G" steht für Rechnungen an öffentliche Stellen, "B2B" für Business-to-Business. Die Unterscheidung ist wichtig, denn B2G ist in der EU seit Jahren verpflichtend, und B2B ist die Welle, die jetzt kommt.
| Land | B2B-Status | Wichtige Termine | Modell |
|---|---|---|---|
| Polen | Verpflichtend | 1. Feb. 2026 große Steuerpflichtige · 1. Apr. 2026 alle Unternehmen | KSeF, zentrales Clearance |
| Belgien | Verpflichtend | 1. Jan. 2026, alle Unternehmen gleichzeitig | Peppol |
| Frankreich | Verpflichtend, gestaffelt | 1. Sep. 2026 Empfang (alle) + Ausstellung (große und mittlere) · 1. Sep. 2027 Ausstellung (KMU) | Zugelassene Plattformen |
| Deutschland | Verpflichtend, gestaffelt | 1. Jan. 2025 Empfang (alle) · 1. Jan. 2027 Ausstellung (Umsatz > 800.000 €) · 1. Jan. 2028 Ausstellung (alle) | Dezentral, EN-16931-Formate |
| Italien | Verpflichtend seit 2019 | Ausnahmegenehmigung bis 2027 verlängert, danach Angleichung an ViDA | SDI, zentrales Clearance |
| Rumänien | Verpflichtend seit 2024 | 1. Jan. 2024 Meldung aller B2B · 1. Jul. 2024 nur e-Factura · 1. Jan. 2025 B2C | RO e-Factura, zentrales Clearance |
| Spanien | Gesetzlich beschlossen, Zeitpunkt offen | B2B-Start hängt von der Durchführungsverordnung ab und wurde mehr als einmal verschoben · VeriFactu für Kapitalgesellschaften ab Jan. 2027 | Crea y Crece |
| Portugal | Keine B2B-Pflicht | Zertifizierte Software, QR-Codes, ATCUD, monatliche SAF-T | Strenge Kontrolle ohne B2B-Pflicht |
| Niederlande | Keine B2B-Pflicht | Peppol für B2G etabliert | Peppol |
| Dänemark, Schweden | Keine B2B-Pflicht | B2G verpflichtend über Peppol | Peppol |
Etwa ein Drittel der europäischen Länder schreibt heute die B2B-Ausstellung vor; die meisten übrigen bleiben freiwillig, während B2G bereits verpflichtend ist.
Was sie tatsächlich unterscheidet
Die Termine bekommen die Aufmerksamkeit, aber das Modell verändert, wie Ihre Systeme arbeiten:
- Clearance (Polen, Italien, Rumänien) — die Rechnung geht zuerst an eine staatliche Plattform, die sie validiert und ihr eine Kennung zuweist. Die Plattform liegt im Pfad zwischen Ihnen und Ihrem Kunden, ein Ausfall oder eine Ablehnung ist daher in Echtzeit Ihr Problem. Rumänien fügt eine Frist hinzu: Eine Rechnung muss innerhalb von fünf Arbeitstagen nach der Ausstellung bei RO e-Factura eingehen und zählt erst, wenn die Plattform sie validiert und das Siegel des Finanzministeriums angebracht hat. Ein zusätzlich versendetes PDF ist eine Kopie aus Höflichkeit, nicht die Rechnung.
- Netzwerk (Belgien, Nordeuropa, Niederlande) — Rechnungen laufen über Peppol zwischen akkreditierten Zugangspunkten. Keine zentrale Kontrollinstanz; Interoperabilität ist der Zweck.
- Dezentral mit vorgeschriebenen Formaten (Deutschland) — Sie tauschen Rechnungen direkt aus, sie müssen aber strukturiert und normkonform sein. XRechnung, ZUGFeRD 2.1+ und Peppol BIS 3.0 erfüllen die Vorgabe.
Ein Anbieter, der "E-Rechnung" in einem dieser Modelle unterstützt, unterstützt nicht automatisch ein anderes. Es lohnt sich, gezielt nachzufragen.
So geht das in Flowtly
- Das E-Invoicing-Modul sendet und empfängt strukturierte Rechnungen und verfolgt den Übermittlungsstatus.
- Für Polen konvertiert die KSeF-Integration Rechnungen in das erforderliche XML, übermittelt sie und speichert die Bestätigung.
- Die deutsche E-Rechnung nutzt XRechnung und ZUGFeRD, beides EN-16931-Formate.
- Rumänien gehört noch nicht zu den Meldeintegrationen. KSeF ist derzeit die einzige, die in Ihrem Namen übermittelt, die Meldung an ANAF bleibt daher ein separater Schritt. Diese Pflicht gilt bereits, deshalb sollte sie vor der ersten Rechnung geklärt werden und nicht danach.
Diese Seite hat ein Verfallsdatum
Jedes Datum hier ist ein gesetzlicher Zeitplan, und gesetzliche Zeitpläne rutschen — der französische hat sich verschoben, der spanische mehrfach, und die gestaffelten Termine Deutschlands wurden durch das Wachstumschancengesetz festgelegt und nicht durch den ursprünglichen Vorschlag.
Prüfen Sie diese Seite jedes Quartal erneut, und bestätigen Sie immer bei der nationalen Steuerbehörde, bevor Sie danach handeln. Eine veraltete Tabelle zu diesem Thema ist schlimmer als gar keine, weil sie aktuell wirkt.