Factur-X

Allgemein

Ein hybrides E-Rechnungsformat, das ein für Menschen lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten XML-Daten kombiniert und in Frankreich und Deutschland weit verbreitet ist. Factur-X ermöglicht sowohl die automatisierte Verarbeitung durch Systeme als auch die visuelle Prüfung durch Personen in einem einzigen Dokument.

Warum das wichtig ist

Mit Factur-X verschickt ein Unternehmen eine einzige Datei, die ein Mensch als gewöhnliches PDF liest und Software als strukturierte Daten verarbeitet. Das macht das Format zu einer praktischen Brücke für die französische Reform, in der es neben UBL und CII zugelassen ist – und technisch ist es identisch mit dem deutschen ZUGFeRD, sodass dieselbe Rechnung auf beiden Seiten der Grenze funktioniert.

Rechenbeispiel

Ein französisches Studio verschickt eine Factur-X-Rechnung: eine PDF/A-3-Datei, an die die Rechnungsdaten als XML angehängt sind. Die Kreditorenbuchhaltung des Kunden öffnet sie wie jedes PDF, während dessen Buchhaltungssoftware das eingebettete XML ausliest und Lieferant, Beträge und Umsatzsteuer verbucht, ohne dass jemand etwas abtippt.