XRechnung
AllgemeinEN 16931-konformes XML-Format, das für B2G-E-Rechnungen in Deutschland vorgeschrieben ist. XRechnung-Rechnungen werden typischerweise über Peppol oder öffentliche Portale wie ZRE und OZG-RE übermittelt und erfüllen eine ähnliche Rolle wie Factur-X in Frankreich oder ebInterface in Österreich.
Warum das wichtig ist
Rechnungen an Bundesbehörden und an die meisten Landes- und Kommunalverwaltungen müssen als XRechnung oder als andere EN-16931-konforme E-Rechnung eingehen. Seit 2025 muss zudem jedes Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen von Lieferanten empfangen können; das Ausstellen wird 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz und 2028 für alle Pflicht, und XRechnung ist eines der beiden dafür meistgenutzten Formate.
Rechenbeispiel
Ein Softwareunternehmen stellt einem Bundesministerium eine Rechnung. Es erstellt eine XRechnung mit der Leitweg-ID des Ministeriums als Käuferreferenz und reicht sie über die ZRE des Bundes oder per Peppol ein. Fehlt die Leitweg-ID, weist das Portal die Rechnung zurück, und die Zahlungsfrist beginnt gar nicht erst.
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