E-Invoicing

Flowtly Redaktionsteam2 min

Das Modul E-Invoicing in Flowtly ermöglicht es Organisationen, elektronische Rechnungen in Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen zu versenden und zu empfangen. Es ist mit dem polnischen nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) integriert, um den Austausch strukturierter Rechnungsdaten zwischen Ihrer Organisation und ihren Geschäftspartnern zu automatisieren.

Ausgehende Rechnungen, die in Flowtly erstellt werden, können automatisch in das erforderliche XML-Format konvertiert und an KSeF übermittelt werden. Das Modul überwacht den Übermittlungsstatus, speichert Bestätigungsnummern und kennzeichnet Validierungsfehler, damit Probleme behoben werden können, bevor sie Compliance-Fristen beeinträchtigen.

Die Synchronisierung eingehender Rechnungen ruft Rechnungen, die an Ihre Organisation ausgestellt wurden, direkt aus KSeF in Flowtly ab. Empfangene Rechnungen werden mit vorhandenen Lieferantendatensätzen abgeglichen und können durch Genehmigungsworkflows geleitet werden, wodurch die manuelle Dateneingabe und das Risiko von Verarbeitungsfehlern reduziert werden.

Rechnungskorrekturen werden vollständig unterstützt, einschließlich Korrekturrechnungen und Berichtigungshinweisen. Das Modul führt eine lückenlose Nachverfolgung, die Originalrechnungen mit ihren Korrekturen verknüpft, sodass Ihre Aufzeichnungen jederzeit korrekt und prüfbar bleiben.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Ausgangsrechnungen nach der Genehmigung in Flowtly automatisch an KSeF übermitteln.
  • Eingangsrechnungen von KSeF synchronisieren und zur internen Genehmigung weiterleiten.
  • Korrekturrechnungen erstellen und übermitteln, wenn Abrechnungsfehler festgestellt werden.
  • Den Status aller übermittelten Rechnungen überwachen und XML-Validierungsfehler zeitnah beheben.
  • Eine vollständige Prüfspur aller elektronischen Rechnungsaustausche für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften führen.

Beziehungskarte

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Hier beschriebenAnderswo beschrieben
invoice berechnet an counterparty. invoice besteuert mit tax-group. cost belastet budget. cost geschuldet an counterparty. bank-transaction abgeglichen mit invoice. contract plant payment-schedule-line. contract verknüpft mit budget. budget deckt ab project. invoice abgerechnet aus project. project verknüpft mit budget. lead wird zu counterparty. deal verkauft an counterparty.berechnet anbesteuert mitbelastetgeschuldet anabgeglichen mitplantverknüpft mitdeckt ababgerechnet ausverknüpft mitwird zuverkauft anRRechnung — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.RechnungGGeschäftspartner — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.GeschäftspartnerSSteuergruppe — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.SteuergruppeKKosten — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostenBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionVVertrag — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.VertragZZahlungsplanposition — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.ZahlungsplanpositionPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektIInteressent — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.InteressentDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Deal

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