Zählerverbrauch auf einer Kundenrechnung

Belegt ein Projekt Objekte mit Zählern, kann der dort erfasste Verbrauch dem Kunden auf der Projektrechnung in Rechnung gestellt werden. Sie wählen den Abrechnungsmonat, entscheiden, ob Zähler einbezogen werden sollen, und legen fest, wie der Verbrauch gemessen wird — entweder als anteiliger Monatsverbrauch oder als exakte Differenz zwischen zwei selbst gewählten Zählerständen.

Navigation: Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf Rechnung erstellen. Die Schaltfläche ist für Benutzer sichtbar, deren Rolle das Erstellen von Rechnungen erlaubt.

Der Bereich „Rechnung erstellen"

Der Bereich enthält alle Elemente, aus denen der Entwurf zusammengestellt wird:

• Zeitraum — der abzurechnende Monat.
• Umfang — welche Kostenarten einbezogen werden: zugehörige Kosten (optional nach Tag gefiltert), Objekte, Arbeitszeit und Teilprojekte.
• Zähler — ob Zählerverbrauch abgerechnet wird und wie.
• Rechnungszeilen — eine Vorschau der Zeilen, mit denen die Rechnung geöffnet wird, jeweils mit Menge und Nettowert, bevor etwas erstellt wird.

Zwei der Optionen unter Umfang gehen vom Projekt selbst aus. Unterprojekte einbeziehen ist angehakt, wenn das Projekt Phasen hat, und nicht angehakt, wenn es keine hat. Arbeitszeitprotokoll ist bei einem Festpreisprojekt nicht angehakt und bei jedem anderen Typ angehakt. Beide folgen dem Projekt, bis Sie sie selbst ändern; danach gilt Ihre Wahl.

Die Vorschau der Rechnungszeilen wird aus denselben Einstellungen aufgebaut wie die Rechnung, sie listet also das auf, womit die Rechnung geöffnet wird. Erfordert etwas Aufmerksamkeit, bevor die Zeilen vorbereitet werden können, etwa erfasste Stunden ohne Satz, weist die Vorschau darauf hin, und der nächste Bildschirm listet auf, was zu beheben ist. Lässt sich die Vorschau nicht laden, können Sie die Rechnung trotzdem erstellen und die Zeilen dort prüfen.

Aktivieren Sie Zähler im Abschnitt Zähler, um die Zähler der dem Projekt gebuchten Objekte einzubeziehen. Es werden nur Zähler gebuchter Objekte berücksichtigt — buchen Sie ein Objekt mit Zählern auf das Projekt, und seine Zähler werden automatisch erfasst.

Wahl der Verbrauchsmessmethode

Bei aktivierter Option Zähler stehen zwei Abrechnungsmodi zur Auswahl.

Ganzer Monat (anteilig)

Der Standardmodus. Der Verbrauch wird gleichmäßig auf die Tage zwischen aufeinanderfolgenden Zählerstandspaaren verteilt, und dem Monat wird der Anteil dieser Tage berechnet, der in ihn fällt. Die Zählerstände müssen daher nicht am ersten oder letzten Tag des Monats abgelesen werden, und ein Monat ohne eigenen Zählerstand wird dennoch für seinen Anteil am umliegenden Zeitraum abgerechnet.

Jede Zeile in der Vorschau kann aufgeklappt werden, um die Berechnung nachzuvollziehen: Zeitraum, beiderseits liegende Zählerstände, Verbrauch dazwischen, Anzahl der Tage und der abgerechnete Betrag.

Zwischen zwei Zählerständen

Rechnet genau das ab, was zwei Zählerstände erfassen, ohne Tagesverteilung. Für jeden im Monat gefundenen Zähler erscheinen eigene Auswahlfelder Von und Bis, die die Zählerstände nach Datum und Wert anzeigen. Als Schätzwert erfasste Zählerstände sind gekennzeichnet, sodass Sie vor der Auswahl echte Ablesungen von Schätzungen unterscheiden können.

Die Auswahlfelder starten mit dem Paar, das den gewählten Monat einrahmt — dem letzten Zählerstand am oder vor Monatsbeginn und dem ersten am oder nach Monatsende — und beide können geändert werden. Eine Änderung des Abrechnungsmonats setzt die Auswahlfelder zurück und wählt sie für den neuen Monat neu vor, sodass ein für einen Monat gewähltes Paar nicht in einen anderen Monat übertragen wird.

Ein Zähler mit nur einem einzigen Zählerstand kann auf diese Weise nicht abgerechnet werden und zeigt einen entsprechenden Hinweis an; fügen Sie einen zweiten Zählerstand hinzu, um ihn exakt abzurechnen, oder verwenden Sie stattdessen den anteiligen Modus.

Welchen Wert ein Paar ergibt, hängt davon ab, wie der Zähler seine Stände erfasst. Ein Zähler, dessen Stände Zählerindizes sind, rechnet die Differenz zwischen den zwei gewählten Ständen ab. Ein Zähler, dessen Stände jeweils den Verbrauch eines Zeitraums darstellen, rechnet die Summe der Stände innerhalb des gewählten Rahmens ab, nicht die Differenz zwischen seinen zwei Endpunkten.

Prüfung des abzurechnenden Verbrauchs

Unterhalb des Modusauswahlfeldes zeigt eine Vorschau, was die Zähler für den Zeitraum abrechnen werden, sodass die Zahlen vor der Erstellung des Entwurfs geprüft werden können. Jeder Zähler erscheint als eigene Zeile — auch mehrere Zähler desselben Mediums in einem Objekt werden nicht zu einer Gesamtsumme zusammengefasst; jeder behält seinen eigenen Namen auf der Rechnung. Ein Zähler ohne abzurechnenden Verbrauch im Zeitraum erzeugt keine Zeile.

Vergleichen Sie die Vorschau mit dem Monat, den Sie abrechnen möchten. Im Modus Zwischen zwei Zählerständen prüfen Sie insbesondere, ob beide Auswahlfelder die Stände anzeigen, die Sie abrechnen wollen, bevor Sie die Rechnung erstellen — das gewählte Paar wird genau so abgerechnet, wie es ausgewählt ist.

Klicken Sie auf Rechnung erstellen, um den Entwurf zu generieren, der sich dann wie jede andere Rechnung verhält: Er kann bearbeitet, als Vorschau angezeigt und versendet werden.

Ein gezählter Wert über der Kapazität eines Assets

Manche Entgelte werden aus einem an einem Asset gezählten Wert abgerechnet, etwa der Anzahl belegter Parkplätze. Ist dieser Wert höher als die Kapazität des Assets, zeigt der Entwurf die Warnung Counted value above capacity mit dem Asset, dem Wert und der Kapazität, daneben Asset öffnen. Die Warnung blockiert nichts und ändert keinen Betrag: Die Rechnung wird mit dem eingegebenen Wert erstellt. Ist der Wert falsch, korrigieren Sie ihn am Asset und bereiten Sie den Entwurf erneut vor.

Anwendungsbeispiele

• Weiterberechnung des monatlichen Stromverbrauchs eines Mieters auf der gleichen Rechnung wie Miete und Nebenkosten.
• Abrechnung eines vollen Monats Wasserverbrauch, obwohl die Zähler zuletzt Mitte des Vormonats abgelesen wurden.
• Exakte Abrechnung des Verbrauchs zwischen zwei Zählerständen, die zu Beginn und Ende eines Mietverhältnisses aufgenommen wurden, statt des anteiligen Kalendermonats.
• Berechnung der Kosten für ein Objekt, bei dem Strom, Heizung und Unterzähler separat erfasst werden, mit Ausweis als eigene Positionen für den Kunden.
• Prüfung des Beitrags jedes Zählers zu einem Monat vor der Erstellung des Rechnungsentwurfs.