Die Unterschriften-Seite

Die Seite Unterschriften ist der zentrale Ort in Flowtly, an dem Sie beliebige Dokumente zur elektronischen Signatur versenden und alle offenen Anfragen in einer einzigen Liste verfolgen können. Im Unterschied zur E-Signatur-Option, die direkt im Vertragsbereich verfügbar ist, funktioniert die Unterschriften-Seite mit jedem Dateityp — Arbeitsverträge, NDAs, Angebote oder andere Dokumente, die eine formelle Unterzeichnung erfordern.

Wo finden Sie diese Seite

Öffnen Sie Unterschriften direkt in der Seitenleiste (der Eintrag befindet sich zwischen Verträge und Bankkonten/Transaktionen). Die Seite steht jedem Nutzer mit Dokumentenverwaltungsrechten in Ihrer Organisation zur Verfügung.

So versenden Sie ein Dokument zur Unterschrift

1. Klicken Sie auf Zur Unterschrift senden, um den Sendedialog zu öffnen.
2. Laden Sie das zu unterzeichnende Dokument hoch oder wählen Sie eine bereits in Flowtly gespeicherte Datei aus.
3. Fügen Sie Unterzeichner hinzu — geben Sie Name und E-Mail-Adresse jeder Person ein.
4. Platzieren Sie Unterschriftsfelder auf dem Dokument. Ziehen Sie einen Unterschriftsblock per Drag-and-drop auf die gewünschte Seite, um genau zu markieren, wo jede Partei unterschreiben soll. Sie können mehrere Felder für mehrere Unterzeichner hinzufügen.
5. Prüfen Sie die Anfrage und klicken Sie auf Senden. Jeder Unterzeichner erhält eine sichere E-Mail mit einem eindeutigen Link.

Statusliste verstehen

Die Unterschriften-Seite zeigt alle von Ihrer Organisation gesendeten Anfragen. Jede Zeile enthält:

Spalte	Bedeutung
Dokument	Name der zur Unterschrift gesendeten Datei
Unterzeichner	Personen, die unterschreiben müssen, mit individuellem Status-Indikator
Status	Aktueller Stand der Anfrage — Gesendet, Teilweise unterzeichnet, Abgeschlossen, Abgelehnt oder Abgelaufen
Vertrag	Verknüpfung zum zugehörigen Vertrag, wenn die Anfrage aus einem Vertragsdatensatz erstellt wurde
Gesendet am	Datum des Versands

Klicken Sie auf eine Zeile, um die Anfragedetails zu öffnen. Dort sehen Sie den individuellen Unterzeichnungsstatus jeder Person und können die fertigen Dokumente herunterladen, sobald alle Parteien unterzeichnet haben.

Verhältnis zu Vertrags-E-Signaturen

Flowtly ermöglicht es auch, Verträge direkt aus dem Bereich Verträge zur elektronischen Signatur zu senden — eine praktische Abkürzung, wenn das Dokument bereits als Vertragsdatensatz gespeichert ist. Beide Wege nutzen dieselbe sichere Signaturinfrastruktur; die Unterschriften-Seite bietet lediglich einen umfassenderen Überblick über alle Dokumenttypen und eine einheitliche Statusliste, unabhängig davon, woher das Dokument stammt.