Unternehmensverwaltung mit ChatGPT: Flowtly über MCP verbinden
Fragen Sie ChatGPT nach Liquidität, Rechnungen und Projekten – und lassen Sie es Zeit erfassen oder einen Deal abschließen. Verbinden Sie ChatGPT in sechs Schritten über MCP mit Ihrer Flowtly-Organisation.
Themen:KI und Integrationen (MCP)
Bevor du beginnst
Verbinden Sie ChatGPT mit Flowtly, und ChatGPT wird zur Chat-Oberfläche für Ihre Unternehmensverwaltung: Finanzen, Rechnungen, Projekte, Zeiterfassung, Verträge und Ihre Vertriebspipeline. Flowtly betreibt unter https://mcp.flowtly.eu/mcp einen Remote-MCP-Server (Model Context Protocol); nach der Verbindung beantwortet ChatGPT Fragen in natürlicher Sprache anhand Ihrer aktuellen Flowtly-Daten und kann eine ausgewählte Reihe benannter Aktionen ausführen, etwa Arbeitszeit erfassen, einen Vertrag aktualisieren oder einen Deal abschließen.
Benutzerdefinierte MCP-Connectoren in ChatGPT erfordern den Entwicklermodus, der in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar ist. In Business- und Enterprise-Workspaces muss ein Administrator benutzerdefinierte Connectoren unter Umständen zuerst erlauben. Die Verbindung meldet sich mit Ihrem Konto an, sodass ChatGPT nie über Ihre eigenen Flowtly-Berechtigungen hinausgeht.
Schritt für Schritt
Führe den Ablauf vollständig aus
- 1
Entwicklermodus aktivieren
Öffnen Sie in ChatGPT die Einstellungen → „Apps & Connectors“ → „Advanced settings“ und schalten Sie „Developer mode“ ein.
Tipps
- OpenAI hat diesen Schalter schon einmal verschoben. Wenn er dort nicht zu finden ist, sehen Sie in den Sicherheitseinstellungen nach.
- Schalter in einem Business- oder Enterprise-Workspace ausgegraut? Bitten Sie Ihren ChatGPT-Administrator, benutzerdefinierte Connectoren zu erlauben.
- 2
Den Connector erstellen
Klicken Sie zurück unter „Apps & Connectors“ auf „Create“. Nennen Sie ihn Flowtly, fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, etwa „Aktuelle Daten und Aktionen aus meiner Flowtly-Organisation“, und fügen Sie https://mcp.flowtly.eu/mcp als MCP-Server-URL ein.
Tipps
- ChatGPT liest die Beschreibung, wenn es entscheidet, ob der Connector genutzt wird – formulieren Sie sie daher konkret.
- 3
OAuth-Authentifizierung wählen
Stellen Sie die Authentifizierung auf „OAuth“ und lassen Sie Client-ID und Secret leer: ChatGPT registriert sich automatisch bei Flowtly. Setzen Sie das Häkchen bei „I trust this application“ und klicken Sie auf „Create“.
Tipps
- Flowtly MCP akzeptiert keinen statischen API-Schlüssel. Die Verbindung erfolgt über OAuth.
- 4
Bei Flowtly anmelden
ChatGPT öffnet die Flowtly-Anmeldeseite. Melden Sie sich mit Ihrem Flowtly-Konto an, wählen Sie die Organisation, in der ChatGPT arbeiten soll, und bestätigen Sie die Zugriffsanfrage. Anschließend werden Sie zu ChatGPT zurückgeleitet.
Tipps
- Eine Verbindung ist an genau eine Organisation gebunden. Wenn Sie in mehreren arbeiten, fügen Sie für jede einen eigenen Connector hinzu.
- 5
Flowtly im Chat nutzen
Öffnen Sie einen neuen Chat, klicken Sie im Nachrichtenfeld auf „+“, wählen Sie „Developer mode“ und schalten Sie den Flowtly-Connector ein. Fragen Sie dann: „Mit welcher Flowtly-Organisation bin ich verbunden?“ und prüfen Sie den Namen, bevor Sie etwas ändern.
Tipps
- ChatGPT bittet Sie um Bestätigung, bevor es eine Aktion ausführt, die Daten ändert. Lesen Sie die vorgeschlagene Aktion, bevor Sie sie freigeben.
- 6
Erste Frage stellen, dann handeln
Beginnen Sie mit einer reinen Lesefrage, etwa „Wie viel haben wir im letzten Quartal bei unserem größten Lieferanten ausgegeben?“ oder „Welche Rechnungen sind überfällig?“ Wenn Sie so weit sind, bitten Sie um eine Aktion, zum Beispiel „Markiere den Deal mit Acme als gewonnen.“
Tipps
- Das Freigeben einer Lieferantenrechnung ist über MCP nicht möglich. Nutzen Sie für Freigabeentscheidungen den Flowtly Assistant in Flowtly.
Ressourcen
Geschafft!
ChatGPT ist jetzt mit Ihrer Flowtly-Organisation verbunden. Sie können den Connector jederzeit unter Einstellungen → „Apps & Connectors“ entfernen.