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Unternehmensverwaltung mit Gemini und Google Workspace: Flowtly über MCP verbinden

Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung aus Gemini heraus steuern. Verbinden Sie Flowtly über die Gemini-App, Gemini Enterprise für Google Workspace oder Gemini CLI.

MCPMittelstufe10 Minuten

Bevor du beginnst

Verbinden Sie Gemini mit Flowtly, und Gemini wird zur Chat-Oberfläche für Ihre Unternehmensverwaltung – direkt neben den Google-Workspace-Tools, die Ihr Team bereits nutzt: Rechnungen, Projekte, Zeiterfassung, Verträge und Ihre Vertriebspipeline. Flowtly betreibt unter https://mcp.flowtly.eu/mcp einen Remote-MCP-Server (Model Context Protocol); sobald Gemini verbunden ist, beantwortet es Fragen in natürlicher Sprache anhand Ihrer aktuellen Flowtly-Daten und kann eine ausgewählte Reihe benannter Aktionen ausführen, etwa Arbeitszeit erfassen oder eine Aufgabe aktualisieren.

Google bietet je nach Konto drei Wege: die Gemini-App für private Google-Konten, Gemini Enterprise für Google-Workspace-Teams (einmalig von einem Administrator eingerichtet) und Gemini CLI, das mit jedem Konto funktioniert. Jeder Weg meldet sich mit Ihrem Konto bei Flowtly an, sodass Gemini nie über Ihre eigenen Flowtly-Berechtigungen hinausgeht.

Schritt für Schritt

Führe den Ablauf vollständig aus

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    Den passenden Weg für Ihr Google-Konto wählen

    Privates Google-Konto: Folgen Sie Schritt 2. Google-Workspace-Konto mit Gemini Enterprise oder Gemini Business: Ihr Administrator führt Schritt 3 aus, danach machen alle mit Schritt 4 weiter. Entwickler oder alle, die das Terminal bevorzugen: Nutzen Sie Gemini CLI in Schritt 5.

    Tipps

    • Benutzerdefinierte Apps in der Gemini-App sind für Arbeits- und Schulkonten nicht verfügbar. Das ist eine Einschränkung von Google, nicht von Flowtly.
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    Gemini-App (privates Konto): eine benutzerdefinierte App hinzufügen

    Öffnen Sie am Computer gemini.google.com, gehen Sie zu Einstellungen → „Connected apps“ und klicken Sie unter „Custom apps“ auf „Add a custom app“. Geben Sie https://mcp.flowtly.eu/mcp ein, klicken Sie auf „Next“, melden Sie sich dann mit Ihrem Flowtly-Konto an und wählen Sie die Organisation, in der Gemini arbeiten soll.

    Tipps

    • Google stellt benutzerdefinierte Apps nur volljährigen Nutzern in ausgewählten Ländern zur Verfügung und setzt voraus, dass die Gemini-Apps-Aktivitäten aktiviert sind.
    • Sobald die Verbindung im Web eingerichtet ist, steht Flowtly auch in der mobilen Gemini-App zur Verfügung.
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    Google Workspace (Administrator): Flowtly als benutzerdefinierten MCP-Server hinzufügen

    In Gemini Enterprise fügt ein Administrator einen Connector für einen benutzerdefinierten MCP-Server hinzu. In der Google Cloud Console: Gemini Enterprise → Ihre App → „Connected data stores“ → „New data store“ → „Custom MCP server“. Geben Sie https://mcp.flowtly.eu/mcp als Server-URL ein. Das Formular fragt außerdem nach OAuth-Angaben (Client-ID, Client-Secret, Autorisierungs-URL und Token-URL); wenden Sie sich an den Flowtly Support, um diese für Ihre Organisation zu erhalten.

    Tipps

    • Die Richtlinien Ihrer Organisation blockieren benutzerdefinierte MCP-Server möglicherweise standardmäßig. Erlauben Sie vor dem Speichern die Domain mcp.flowtly.eu und die Anmelde-Domain von Flowtly.
    • In Gemini Business finden Sie dasselbe Formular unter „Manage team“ → „Connected apps“ → „Add MCP server“.
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    Google Workspace (alle Nutzer): das eigene Konto autorisieren

    Wenn Gemini Flowtly zum ersten Mal nutzt, erscheint eine Anmeldeaufforderung. Melden Sie sich mit Ihrem eigenen Flowtly-Konto an und wählen Sie die Organisation. Ab dann handelt Gemini mit Ihren Flowtly-Berechtigungen, nicht mit denen des Administrators.

    Tipps

    • Eine Verbindung ist an genau eine Flowtly-Organisation gebunden.
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    Gemini CLI: Flowtly zu Ihren Einstellungen hinzufügen

    Installieren Sie Gemini CLI, öffnen Sie ~/.gemini/settings.json und fügen Sie Flowtly unter mcpServers hinzu: "flowtly": { "httpUrl": "https://mcp.flowtly.eu/mcp" }. Starten Sie gemini und führen Sie /mcp auth flowtly aus, um sich im Browser bei Flowtly anzumelden. Mit /mcp sehen Sie die Flowtly-Tools.

    Tipps

    • Tragen Sie den Eintrag stattdessen in die .gemini/settings.json eines Projekts ein, wenn nur dieses Projekt Flowtly nutzen soll.
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    Organisation prüfen, dann die erste Frage stellen

    Fragen Sie: „Mit welcher Flowtly-Organisation bin ich verbunden?“ und prüfen Sie den Namen. Stellen Sie dann eine reine Lesefrage, etwa „Welche Rechnungen sind überfällig?“, bevor Sie um eine Aktion bitten, zum Beispiel „Erstelle eine Aufgabe, den Q3-Bericht bis Freitag an Acme zu senden.“

    Tipps

    • Das Freigeben einer Lieferantenrechnung ist über MCP nicht möglich. Nutzen Sie für Freigabeentscheidungen den Flowtly Assistant in Flowtly.

Ressourcen

Geschafft!

Gemini ist jetzt mit Ihrer Flowtly-Organisation verbunden. Sie können die Verbindung jederzeit an derselben Stelle trennen, an der Sie sie hinzugefügt haben.