Aktive Projekte eines Nutzers im Flowtly Assistant auflisten
Nutzen Sie den Flowtly Assistant, um in natürlicher Sprache eine strukturierte Liste aktiver Projekte eines Nutzers abzurufen.
Themen:KI und Integrationen (MCP)Projekte und Zeiterfassung
Bevor du beginnst
Der Flowtly Assistant (assistant.flowtly.eu) ermöglicht die Interaktion mit Ihrer Organisation in natürlicher Sprache. In diesem Tutorial melden Sie sich an und bitten den Assistenten, alle aktiven Projekte aufzulisten, die einem bestimmten Nutzer zugewiesen sind.
Der Assistent gibt eine nach Projekttyp gruppierte Liste zurück, damit Sie Zuweisungen schnell prüfen können, ohne jedes Projekt einzeln zu öffnen.
Das hast du am Ende
Sie können Flowtly Assistant nach den aktiven Projekten eines Nutzers fragen und danach, wer einem Projekt zugewiesen ist, ohne jedes Projekt einzeln zu öffnen.
Das brauchst du
- Ihre Flowtly-Anmeldedaten.
- Eine Flowtly-Rolle, die Projekte und die ihnen zugewiesenen Personen sehen kann.
Bitte zuerst diese Tutorials abschließen
Video-Anleitung
Flowtly-Assistant-Video: Aktive Projekte eines Nutzers auflistenIm Flowtly Assistant anmelden und zusehen, wie der Assistent die aktiven Projekte eines Nutzers in natürlicher Sprache auflistet.
Schritt für Schritt
Führe den Ablauf vollständig aus
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Im Flowtly Assistant anmelden
Gehen Sie zu assistant.flowtly.eu und melden Sie sich mit Ihrem Flowtly-Konto an. Wenn Sie noch nicht mit einer Organisation verbunden sind, erstellen Sie zuerst eine Organisation und kehren Sie anschließend zum Flowtly Assistant zurück.
Tipps
- Verwenden Sie dieselben Zugangsdaten wie für workspace.flowtly.eu, damit der Flowtly Assistant Ihren Organisationskontext laden kann.
- 2
Nach den aktiven Projekten des Nutzers fragen
Geben Sie im Chat z. B. ein: „Zeig mir die Projekte von John D.“ Der Assistent antwortet mit den Projekten, die diesem Nutzer aktuell zugewiesen sind, gruppiert nach Projekttyp.
Tipps
- Wenn mehrere Nutzer passen, ergänzen Sie die E-Mail-Adresse oder den vollständigen Namen zur eindeutigen Zuordnung.
- Verwenden Sie Formulierungen wie „aktive Projekte“, um archivierte oder inaktive Projekte auszuschließen.
- 3
Zugewiesene Personen eines Projekts anzeigen
Fragen Sie, wer einem Projekt zugewiesen ist, z. B.: „Wer ist Project Alpha zugewiesen?“ Der Flowtly Assistant listet die aktuell zugewiesenen Personen auf, sodass Sie die Besetzung direkt im Chat prüfen können.
Tipps
- Wenn es ähnliche Projektnamen gibt, verwenden Sie den exakten Namen wie in Flowtly angezeigt.
Geschafft!
Sie können nun Projektzuweisungen für jeden Nutzer abfragen. Verfeinern Sie den Prompt mit „aktiv“, einem Projekttyp oder einem Zeitraum, wenn Sie eine engere Antwort benötigen.