Flowtly Update: Neues Ressourcenplanungsmodul, verbrauchsbasierte Abrechnung und Verbesserungen an der Kasse

Was hat sich geändert

Dieses Release bringt ein brandneues Modul zur Ressourcenplanung für die Personaleinsatzplanung, ein vollständiges Zähler-System zur Erfassung und Weiterberechnung von Verbrauch sowie intelligentere Tagging- und Preisfunktionen für Rechnungsentwürfe. Auch die Kasse profitiert von zahlreichen Bedienungsverbesserungen und einem neuen Schnellerfassungs-Workflow für Kunden, während Benachrichtigungen zu Urlaubsanträgen im HR-Bereich und Vertriebs-Tools für die Kundenakquise gezielt optimiert wurden.

Zugehörige Update-Bereiche

Neues Modul zur Ressourcenplanung

Ein neues Backend-Modul ermöglicht es Managern, Personaleinsätze projektübergreifend zu planen und zu verfolgen, einschließlich des Imports von Zeitplänen aus Tabellenkalkulationen. Der Zugriff wird über eine eigene Manager-Rolle gesteuert, die nun auch Administratoren zugewiesen wird.

• Ein neues System zur Verwaltung von Personaleinsätzen und Projektzuweisungen wurde eingeführt.
• Personaleinsatzpläne können nun direkt aus Tabellenkalkulationen importiert werden.
• Administratoren erhalten nun automatisch Zugriff auf die Funktionen der Ressourcenplanung.

Zähler für die Verbrauchsabrechnung

Ein neuer Zählerbereich ermöglicht es Teams, Zählerstände zu erfassen und Verbrauchskosten nachträglich an Mieter weiterzuberechnen. Die Import-Tools wurden verbessert, um Zählerdaten zuverlässiger abzugleichen und doppelte oder leere Einträge zu bereinigen.

• Ein eigener Zählerbereich mit der Möglichkeit zur Weiterberechnung des erfassten Verbrauchs wurde hinzugefügt.
• Ein Bereinigungswerkzeug wurde hinzugefügt, um doppelte Zähler zusammenzuführen und leere Einträge zu entfernen, ohne Messwerte zu verlieren.
• Der Import von Zählerdaten wurde verbessert, um Datensätze zuverlässiger abzugleichen und nicht zugeordnete Einträge klar anzuzeigen.
• Die Bearbeitungsansicht für Zähler wurde korrigiert, sodass externe Referenz-IDs korrekt angezeigt und gespeichert werden.

Intelligentere Rechnungsentwürfe, Tagging und Preisgestaltung

Rechnungsentwürfe unterstützen nun gespeicherte Tag-Einstellungen pro Organisation, eine bessere Handhabung von durchlaufenden Weiterberechnungskosten sowie eine präzisere anteilige Berechnung gemeinsamer periodischer Kosten. Preise können zudem für einzelne Objekte, wie etwa einen einzelnen Parkplatz, festgelegt werden, ohne die gesamte Kategorie zu beeinflussen.

• Rechnungsentwürfe merken sich nun die zuletzt verwendeten Tags pro Organisation für eine schnellere Rechnungserstellung.
• Unterstützung für vollständig durchlaufende Weiterberechnungspositionen wurde hinzugefügt, welche die ursprünglichen Steuerdetails beibehalten.
• Ein Tag-Filter wurde dem Dialog zur Rechnungserstellung hinzugefügt, um Kosten einfacher auszuwählen.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem nicht getaggte Kosten fälschlicherweise in getaggten Budgetsummen berücksichtigt wurden.
• Die anteilige Berechnung gemeinsamer periodischer Kosten wurde verbessert, sodass die Beträge die tatsächlichen aktiven Tage besser widerspiegeln.

Verbesserungen an Kasse und Shop

Die Kassenfunktion bietet nun eine schnelle Möglichkeit, Kunden direkt beim Bezahlvorgang anzulegen, sowie mehrere Korrekturen für zuverlässigere Kassenvorgänge. Der Shop-Bereich ist nun mit einem eigenen Symbol klar gekennzeichnet und wurde, da er sich noch in Entwicklung befindet, aus der öffentlichen Oberflächendokumentation herausgehalten.

• Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, direkt an der Kasse schnell einen neuen Kunden anzulegen.
• Die Zahlungsansicht an der Kasse wurde korrigiert, sodass der mit einem Verkauf verknüpfte Kunde korrekt angezeigt wird.
• Ein Absturz bei Rechnungs-PDFs für Verkäufe in kamerunischer Währung wurde behoben.
• Ein eigenes Shop-Symbol wurde hinzugefügt, um den Shop-/Kassenbereich in der Navigation leichter auffindbar zu machen.

HR-Benachrichtigungen zu Urlaubsanträgen

Manager können nun Benachrichtigungen zu urlaubsbezogenen Aktivitäten aktivieren, damit HR-Teams stets in ihrer bevorzugten Sprache informiert bleiben.

• Benachrichtigungen für HR-Manager zu Aktualisierungen bei Urlaubsaktivitäten wurden hinzugefügt.
• Ein Einstellungsschalter zur Steuerung der Benachrichtigungen über Urlaubsaktivitäten mit vollständiger Übersetzungsunterstützung wurde hinzugefügt.

Vertrieb und Kundenakquise

Vertriebsmitarbeiter können nun Kundenkontakte einfacher erfassen und sehen wichtige Aktionsschaltflächen, die zuvor verborgen waren, während die Pipeline-Ansicht optisch überarbeitet wurde.

• Die Möglichkeit, eine bestimmte Art von Kundenkontakt direkt über die Oberfläche zu erfassen, wurde hinzugefügt.
• Zuvor verborgene Status-Aktionsschaltflächen im Akquise-Workflow wurden wiederhergestellt.
• Die leere Pipeline-Ansicht wurde korrigiert, die zuvor als überdimensionierte Karte angezeigt wurde.

Warum das wichtig ist

Diese Updates helfen Teams, schneller zu arbeiten, reduzieren Reibungsverluste im Tagesgeschäft und verbessern die Zuverlässigkeit der gesamten Plattform.

Hinweis zur Moderation

Automatisch generiert durch einen internen Agenten und Gegenstand einer nachträglichen Moderation.