Dienstplanbenachrichtigungen
Flowtly sendet E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Dienstpläne zugewiesen oder aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter jederzeit über ihre geplanten Arbeitszeiten informiert sind.
Standarddienstplan zugewiesen
Wenn einem Mitarbeiter ein Standarddienstplan zugewiesen wird, erhält er eine E-Mail, die den Namen des Plans und das Gültigkeitsdatum enthält.
Ausnahmedienstplan zugewiesen
Wenn ein Ausnahmedienstplan (z. B. eine vorübergehende Schichtänderung oder Urlaubsvertretung) zugewiesen wird, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail, die den detaillierten Dienstplan mit den spezifischen Tagen und Arbeitszeiten enthält.
Aktiver Dienstplan aktualisiert
Wenn ein aktiver Dienstplan, dem ein Mitarbeiter bereits zugewiesen ist, geändert wird (z. B. durch eine Verschiebung der Schichtzeiten), erhält der Mitarbeiter eine E-Mail, die ihn über die Aktualisierung informiert.
Zusammenfassung
| Ereignis | Empfänger |
|---|---|
| Standarddienstplan zugewiesen | Mitarbeiter |
| Ausnahmedienstplan zugewiesen | Mitarbeiter (mit Dienstplandetails) |
| Aktiver Dienstplan aktualisiert | Mitarbeiter |
Anwendungsbeispiele
- Wenn ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen beginnt, erhält er eine E-Mail zur Bestätigung seines initialen Standarddienstplans.
- Wenn ein Mitarbeiter für eine Woche vorübergehend eine andere Schicht oder Abteilung übernimmt, erhält er eine E-Mail mit den Details des Ausnahmedienstplans für diesen Zeitraum.
- Wenn die Standardarbeitszeiten einer Abteilung angepasst werden (z. B. alle Schichten beginnen 30 Minuten früher), erhalten die Mitarbeiter eine Benachrichtigung über die Aktualisierung ihres aktiven Dienstplans.