Entwurfsbuchung

Allgemein

Eine vorgeschlagene Zuordnung einer Person zu einer Projektrolle, die gespeichert und sichtbar, aber noch nicht verbindlich ist. Ein Entwurf zählt erst als Besetzung, wenn jemand mit der Befugnis ihn bestätigt.

Warum es wichtig ist

Planer müssen Varianten skizzieren können, ohne dass ein Projekt dreifach besetzt aussieht. Bleiben Vorschläge bis zur Bestätigung aus den Besetzungszahlen heraus, bleibt der Plan ehrlich und die letzte Entscheidung bei der freigebenden Person.

Rechenbeispiel

Eine Ressourcenplanerin trägt zwei Entwickler als Entwurf auf dieselbe Rolle ein, um Optionen zu vergleichen. Die Rolle gilt weiter als unbesetzt; sobald die Freigabe einen Entwurf bestätigt, zählt diese Buchung, und der andere Entwurf kann entfernt werden.

In Flowtly

Im Resourcing erscheint ein Entwurf als gestrichelter Rahmen und fließt in keine Besetzungszahl ein. Für Entwürfe genügt die Rolle Ressourcenmanager; eine Bestätigung macht daraus eine Buchung, und eine Bestätigung, die jemanden über 125 % brächte, wird abgelehnt.

Erleben Sie es live in Flowtly

Flowtly vereint Finanzen, Projekte und Team an einem Ort — mit Echtzeitzahlen statt Tabellen.