Schließen Sie Ihre Bücher ohne Chaos

Freigabe von Lieferantenrechnungen, an die richtige Person geleitet

Schalten Sie den Freigabe-Workflow ein, und jede eingehende Rechnung geht an den Owner ihres Kostenkategorie-Tags, dann an den Owner der verknüpften Kosten und sonst an alle mit Rechnungsberechtigung. Freigebende arbeiten in ihrem eigenen Tab „Für mich“, eine Ablehnung trägt eine Notiz, und jede Rechnung behält ihren Entscheidungsverlauf.

Tägliche Budgetwarnungen, bevor die Periode endet

Jeden Morgen prüft Flowtly jedes geplante Budget und benachrichtigt die Empfänger über die Glocke und per Push, wenn die Kosten den Plan um mehr als 10 % übersteigen oder die Marge unter das Ziel fällt oder bereits gefährdet ist. Jede Warnung zeigt Ist gegen Plan, den Stand der Zahlen und einen Link zum Budget, und sie ändert nie etwas am Budget.

Aufrechnung mit einem Geschäftspartner, direkt aus den Mahnungen

Aus der Warteschlange der Zahlungserinnerungen erklären Sie eine Aufrechnung mit einem Geschäftspartner: Sie wählen Ihre Rechnungen mit wartender Erinnerung und seine Kostenbelege, geben Beträge ein, die sich genau ausgleichen, und erfassen das Datum, an dem die Erklärung ihn erreicht hat. Der offene Betrag sinkt um die Aufrechnung, und Erinnerungen für nun vollständig beglichene Rechnungen werden verworfen. Die Erklärung übermitteln Sie selbst; Flowtly erfasst sie.

Rechnungsfreigaben im Gespräch durchgehen

Fragen Sie Flowtly Assistant, was auf Sie wartet, öffnen Sie die genannte Rechnung und entscheiden Sie, ob Sie sie freigeben oder mit Begründung ablehnen. Es bereitet die Entscheidung vor und bittet Sie um Bestätigung; erfassen Sie sie in Ihrem Tab „Für mich“. Eine Freigabe ist eine Entscheidung, keine Zahlung.