Projektvorlage
AllgemeinEine wiederverwendbare Beschreibung von Struktur und Zeitplan eines Projekts, etwa seiner Phasen und Checklisten, aus der neue Projekte angelegt werden. Kunde, Team und Finanzdaten gehören zum jeweiligen Projekt, nicht zur Vorlage.
Warum es wichtig ist
Unternehmen, die immer wieder dieselbe Art von Auftrag abwickeln, verlieren Zeit und Einheitlichkeit, wenn sie dieselbe Struktur jedes Mal von Hand aufbauen. Eine Vorlage macht die übliche Arbeitsweise zum Standardausgangspunkt.
Rechenbeispiel
Eine Steuerkanzlei führt für jeden Mandanten einen Jahresabschluss mit denselben zwei Phasen und vier Checklisten durch. Sie baut diese Form einmal als Vorlage und legt daraus jedes Mandantenprojekt mit wenigen Klicks an.
In Flowtly
Projektvorlagen stehen in der Seitenleiste neben den Projekten. Projektbetrachter und Projektmanager können Projekte aus einer Vorlage anlegen; nur ein Projektmanager kann eine Vorlage erstellen oder ändern.
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