Die Detailansicht einer Zelle

Jede Zelle auf Kapazität nach Projekt ist eine Zahl, die irgendwoher kommt. Wählen Sie eine, und rechts öffnet sich ein Panel, das sagt, woher — die Summe ausgeschrieben, nicht dieselbe Gesamtzahl in größerer Schrift.

Wählen Sie eine Zelle, um sie zu öffnen, oder drücken Sie Enter oder die Leertaste, während sie den Fokus hat. Schließen, Esc oder ein Klick außerhalb schließt sie wieder.

Das Panel liest den Plan; es ändert ihn nicht an dieser Stelle. Wo es eine Aktion anbietet, öffnet die Aktion einen Dialog oder nimmt dieselbe Änderung vor, die das Raster vornimmt. Eine leere Zelle bietet Bedarf anlegen, was den üblichen Dialog öffnet. Die Zelle einer Person bietet Buchungen verschieben, was einen Dialog öffnet, der jede Änderung zeigt, bevor etwas gespeichert wird (siehe unten).

Dies ist die Projektansicht. Zellen auf Kapazität nach Person öffnen kein Panel.

Was jedes Panel zeigt

Oben: worum es in der Zelle geht, dasselbe Maß, das die Zelle gezeichnet hat — neu gezeichnet statt durch eine andere Art von Diagramm ersetzt — sein Wert, und der Zeitraum, den die Spalte abdeckt.

Darunter sitzen drei Kennzahlen, und sie unterscheiden sich je nach Art der Zeile, die Sie geöffnet haben. Jede gibt den Prozentwert und die Stunden dahinter an.

Dann die Summe selbst, überschrieben mit Woher die 50% kommen, gefolgt von den Zeilen, aus denen sie besteht.

Die Zelle einer Rolle: ist das gedeckt, und von wem

Die drei Kennzahlen sind Bestätigt, Entwurf und Lücke.

Die Lücke ist nicht dasselbe wie die offene Schraffur im Raster, und der Unterschied ist der nützliche Teil. Die Schraffur ist Bedarf, der nicht bestätigt ist. Die Lücke ist Bedarf, für den noch nicht einmal jemand vorgeschlagen wurde. Eine Rolle, die 100% verlangt, mit nichts Bestätigtem und einer zu 50% vorgeschlagenen Person, zeigt im Raster eine volle Schraffur — ein Vorschlag ist keine Deckung — und im Panel eine Lücke von 50%. Die Schraffur sagt das ist nicht besetzt. Die Lücke sagt das ist, wofür niemand auch nur einen Namen genannt hat, und das ist die Hälfte, bei der Sie heute handeln können.

Wer in dieser Rolle ist listet alle Beitragenden auf, jede als Bestätigt oder Entwurf gekennzeichnet, mit ihrem Anteil in Prozent und in Stunden. Bleibt eine Lücke, erhält sie eine eigene Zeile — Niemand · der verbleibende Bedarf dieser Rolle — sodass eine offene Lücke gezeigt und nicht nur gezählt wird.

Die Zelle eines Projekts: welche Rolle das Problem ist

Eine Projektzeile ist der Mittelwert ihrer Rollen, und ein Mittelwert ist genau die Zahl, die man nicht auseinandernehmen kann, indem man sie ansieht. 50% sind gleichermaßen zwei halb besetzte Rollen und eine volle, eine leere Rolle, und diese beiden brauchen entgegengesetzte Entscheidungen.

Die Kennzahlen sind Bedarf, Besetzt und Deckung, und die Summe ist ausgeschrieben: (100% + 0%) ÷ 2 Rollen = 50%, mit den Stunden daneben. Wo die Rollen nicht gleichmäßig sind, sagt das Panel es und zählt sie — 2 der 3 Rollen sind gedeckt und 1 ist es nicht — und Rollen, die den Mittelwert ergeben haben listet jede mit ihrem eigenen Balken auf.

Entwürfe bleiben außerhalb des Mittelwerts, und das Panel benennt die Zahl, die es zu verwenden ablehnt: was die Deckung lesen würde, wenn Vorschläge zählten. Ein Projekt soll nicht aufgrund eines Vorschlags besser besetzt aussehen.

Nur Rollen, die in diesem Zeitraum Bedarf tragen, sind im Mittelwert. Eine Rolle, die noch nicht läuft, verwässert ihn nicht und erscheint nicht als 0%-Term.

Die Zelle einer Person: was sonst noch auf ihr liegt

Klappen Sie eine Rolle aus, und jede darauf gebuchte Person erhält eine Zeile. Diese Zelle zeigt ihren Anteil an diesem Projekt — und weil das Raster nach Arbeit geordnet ist, liegt alles andere, worauf sie ist, in einer anderen Zeile, oder ist durch den Projektfilter verborgen, oder ganz außerhalb des Bildschirms. Das Panel ist der Ort, an dem es zurückkommt.

Die Kennzahlen sind Anteil hier, Verfügbar und Alle Verpflichtungen.

Alles, worauf Anna Kowalska in W35 ist listet jedes Projekt und jede Rolle auf, die sie in diesem Zeitraum hält — das zuerst geöffnete, dann die übrigen, die schwersten zuerst, jedes bestätigt oder Entwurf. Die Summe ist über alle ausgeschrieben und mit dem verglichen, was ihre Woche nach Urlaub tatsächlich wert ist, sodass eine Person, die über vier Projekte hinweg still bei 130% liegt, sich als das liest und nicht als vier vernünftig aussehende Zellen.

Die Farben entsprechen den Projektbändern im Raster. Über vier Projekte gleichzeitig hinaus kann Farbe sie nicht mehr zuverlässig unterscheiden, also tragen weitere Zeilen ein gestricheltes leeres Quadrat statt einer wiederholten Farbe, und das Panel sagt, warum. Eine wiederverwendete Farbe würde das falsche Projekt behaupten; ein Name nie.

Die Buchungen einer Person in andere Wochen verschieben

Die Zelle einer Person bietet Buchungen verschieben…. Das verschiebt die Buchungen dieser Person auf diesem Projekt und dieser Rolle in andere Wochen, sodass Sie sie nicht Zelle für Zelle neu anlegen müssen.

Der Dialog öffnet auf dem Zeitraum der Zelle, die Sie gewählt haben. Sie können ihn ändern:

• Tage von und Bis wählen, welche Tage verschoben werden. Nur Tage, an denen diese Person auf diesem Projekt und dieser Rolle gebucht ist, innerhalb dieser Daten, werden verschoben. Andere Personen, andere Projekte und andere Rollen bleiben, wo sie sind, in jedem Zoom.
• Verschieben um (Wochen) ist eine ganze Zahl von Wochen. Eine positive Zahl verschiebt die Buchungen nach hinten, eine negative nach vorn.

Bevor etwas gespeichert wird, listet der Dialog jede Folge von Tagen auf, die er verschieben wird, und wo jede landet, mit dem Wochentag und der Angabe, ob sie bestätigt oder ein Entwurf ist. Drücken Sie Buchungen verschieben, um zu speichern. Bis dahin ändert sich nichts.

Wie eine Verschiebung mit dem Kalender umgeht:

• Jeder Tag behält seinen Wochentag und seine Stunden. Eine Buchung am Dienstag und Mittwoch kommt am Dienstag und Mittwoch der neuen Woche an, mit denselben Stunden, und nichts landet auf einem Wochenende.
• Lücken bleiben Lücken. Ist eine Person in zwei Wochen hintereinander am Dienstag und Mittwoch gebucht, hält das Verschieben beider Wochen den leeren Donnerstag bis Montag dazwischen leer. Die Tage, die frei waren, werden nicht aufgefüllt.
• Über einen Monat hinweg ist in Ordnung. Eine Verschiebung von der letzten Woche eines Monats in die erste Woche des nächsten funktioniert genauso.
• Ein Feiertag in der neuen Woche wird nicht gearbeitet, wie bei jeder Buchung. Seine Stunden werden nicht auf einen anderen Tag verschoben.

Es gilt alles oder nichts. Kann ein Teil der Verschiebung nicht gespeichert werden, wird nichts verschoben, und der Dialog sagt, warum:

• Die neuen Daten halten diese Buchung schon, oder die Verschiebung würde die Person überbuchen. Wählen Sie andere Wochen, oder ändern Sie die Buchung, die schon dort liegt.
• Die Buchungen haben sich geändert, nachdem der Dialog sie gelesen hat, zum Beispiel weil eine Kollegin sie bearbeitet hat. Prüfen Sie das Raster und versuchen Sie es erneut. Ein erneuter Versuch verschiebt dieselben Buchungen nie zweimal.

Das Verschieben bestätigter Buchungen erfordert die Rolle Resourcing-Genehmiger. Mit nur der Resourcing-Manager-Rolle können Sie Entwürfe verschieben, und der Dialog sagt Ihnen vor dem Speichern, wenn die gewählten Daten bestätigte Buchungen enthalten.

Urlaub

Jedes Panel endet mit Urlaub in diesem Zeitraum: wie viele Arbeitstage des Zeitraums genehmigter Urlaub sind, und der daraus folgende Vergleich von Verplantem gegen Verfügbares. Urlaub entfernt Kapazität, statt sie zu übermalen, sodass die Überlappung zwischen Urlaub und einer Buchung der Konflikt ist, in Worten ausgesprochen.

Wo niemand abwesend ist, sagt der Abschnitt das, statt zu fehlen — Niemand hier ist in W35 im Urlaub ist eine Antwort, ein fehlender Abschnitt ist keine.

Auch eine leere Zelle öffnet sich

Eine Zelle, in der nichts liegt, ist kein toter Klick. Sie öffnet auf Hier ist nichts angemeldet und sagt, welcher Sachverhalt das ist: kein Bedarf angemeldet und niemand gebucht auf diesem Projekt, oder auf dieser Rolle, oder einfach, dass diese Person in dieser Woche nicht auf diesem Projekt gebucht ist.

Eine leere Zelle ist auch die einzige Stelle, an der das Panel eine Aktion anbietet: Bedarf anlegen, was an denselben Dialog übergibt wie überall sonst. Siehe Bedarf einer Rolle festlegen. Es erfordert die Rolle Resourcing-Genehmiger.

Stunden neben Prozentwerten

Der Plan wird in Prozent gehalten; die Stunden daneben sind abgeleitet, um einen Anteil einer Woche greifbar zu machen — 43% = 17,2 Std./Woche. Sie werden gegen eine 40-Stunden-Vollzeitwoche gerechnet.

Im Zoom Tag zeigt das Panel einer Projektzelle die Stunden dieses Tages, sodass sie pro Tag gelesen werden: 100% = 8 Std./Tag, mit Bedarf und Besetzung als 12 Std./Tag und 8 Std./Tag. Die Zelle einer Rolle oder Person behält ihre Wochenangabe, 100% = 40 Std./Woche, denn diese Zahl ist der Anteil einer Vollzeitwoche, aus welchem Zoom Sie sie auch geöffnet haben.

Die Deckung eines Projekts wird als die Stunden gezeigt, die sie teilt — 8 von 12 Std. — besetzte Stunden über angemeldete Stunden.

Arbeiten mit der Tastatur

Zellen sind Teil der eigenen Tastaturreihenfolge des Rasters, die Pfeiltasten erreichen sie also, und Enter oder die Leertaste öffnet das Panel auf der fokussierten Zelle. Jede Zelle meldet, was das Öffnen zeigen wird — die Zeile, den Zeitraum und den aktuellen Wert — und eine leere Zelle meldet, dass nichts angemeldet ist, statt als unbeschriftete Zelle durchzugehen.

Beispiele für die Nutzung

• Eine Rolle mit 0% öffnen und feststellen, dass für die Hälfte schon jemand vorgeschlagen ist, die echte Lücke also kleiner ist, als die Schraffur im Raster vermuten lässt.
• Ein Projekt mit 50% öffnen und in einer Zeile sehen, ob das zwei halb besetzte Rollen sind oder eine unbesetzte.
• Die Zelle einer Person öffnen und die drei anderen Projekte finden, die die Woche füllen, in der sie Luft zu haben scheint.
• Prüfen, wie viele Stunden der Prozentwert einer Zelle sind, bevor darauf ein Liefertermin versprochen wird.
• Die Buchungen einer Person von Dienstag und Mittwoch um eine Woche nach hinten verschieben, wenn das Projekt rutscht, und die Tage dazwischen frei halten.