Kapazität nach Projekt — Wissensdatenbank-Startseite

Das Raster der Ressourcenplanung liest sich von oben nach unten: Projekt → Rolle → Person. Von der Arbeit her zu denken statt vom Team bedeutet, dass eine unbesetzte Aufgabe als Lücke im Plan sichtbar ist, anstatt unsichtbar zu bleiben, weil niemand in ihr steht.

Die drei Ebenen

Eine Rolle wird an dem Bedarf gemessen, den sie anmeldet. Jede Rolle hat ein Ziel — die Zeit, die die Arbeit pro Woche tatsächlich braucht — und das Raster misst die Personen auf ihr an diesem Ziel. Eine Rolle, die die volle Woche einer Person braucht, hat ein Ziel von 100%. Eine Rolle, die zwei Personen braucht, hat ein Ziel von 200%. Meldet eine Rolle nichts Bestimmtes an, fällt sie auf einen Vollzeitplatz zurück, und das ist der häufige Fall.

Das Ziel einer Rolle legen Sie aus dem Raster fest: das Ziel-Symbol in einer Rollenzeile öffnet ihren Bedarf, wo Sie angeben, wie viele Personen die Arbeit braucht und über welchen Zeitraum. Jede Vollzeitperson wird ein offener Platz, und die Plätze summieren sich zum Ziel — zwei offene Plätze zu 100% ergeben eine Rolle, die 200% braucht. Siehe Bedarf einer Rolle festlegen.

Personen auf einer Rolle summieren sich und werden mit dem Ziel verglichen. Sind zwei Personen mit 75% und 50% auf derselben 100%-Rolle gebucht, liest die Rolle 125% — ein Platz mit mehr Personen darin, als er halten kann, nicht zwei bequem halb gefüllte Plätze. Verlangt die Rolle dagegen 200%, lesen zwei Personen zu je 100% 200 / 200: voll besetzt, und nicht markiert. Überbuchung heißt wirklich mehr Personen, als die Arbeit angemeldet hat, und sie soll falsch aussehen, denn sie ist eine Entscheidung, die noch getroffen werden muss: entweder zieht jemand um, oder das Ziel der Rolle war zu niedrig.

Ein Projekt ist der Mittelwert seiner Rollen. Ein Projekt mit einer zu 60% gedeckten Rolle und einer zweiten, in der niemand steht, liest 30%, nicht 60%. Offene Rollen ziehen den Mittelwert nach unten, und genau das ist der Zweck — ein Projekt ist nicht gut besetzt, bloß weil die Personen, die darauf sind, beschäftigt sind.

Nur Rollen, die in dieser Woche tatsächlich jemanden brauchen, zählen in den Mittelwert. Eine Rolle ohne Buchung und ohne offene Stelle in dieser Woche läuft einfach noch nicht und drückt die Zahl des Projekts nicht.

Eine Zelle lesen

In der Ansicht 9 Wochen umfasst jede Zelle eine Woche und zeigt einen Balken mit einer Beschriftung. Passen nicht alle Spalten auf den Bildschirm, scrollen Sie das Raster waagerecht. Die Projektnamen bleiben sichtbar, während Sie spätere Zeiträume lesen. Wochen- und Zweiwochenspalten behalten genug Platz für die vollständige Bedarfsbeschriftung.

Die Zelle zeigt	Bedeutung
`80%`	Die Rolle ist in dieser Woche zu 80% gedeckt.
`50 / 100`	Teilweise gedeckt: 50% besetzt gegen ein Ziel von 100%.
`200 / 200`	Voll gedeckt gegen ein Ziel von 200% — zwei Personen zu je 100%.
`benötigt 100%`	Niemand ist gebucht. Das ganze Ziel ist offen.
`im Urlaub`	Die gebuchte Person ist diese Woche abwesend.
`40% Entwurf`	Eine vorgeschlagene Buchung, die nicht bestätigt wurde.

Der Balken wird gegen eine Kapazitätslinie gezeichnet, und diese Linie ist das eigene Ziel der Rolle — eine Rolle, die 200% braucht, hat ihre Linie bei 200%, und eine dagegen voll besetzte Rolle liegt genau auf der Linie, statt überbucht zu wirken. Der Balken steigt über die Linie hinaus bis zu einem Viertel darüber. Darüber zeigt er eine Markierung an der Spitze, statt weiter zu wachsen, aber die Zahl ist immer die wahre — eine zu 200% gebuchte Rolle sagt 200%. Nichts wird abgerundet, damit der Plan gesünder aussieht, als er ist.

Drücken Buchungen und Urlaub zusammen eine Woche über voll hinaus, wird die Zelle umrandet und rot hinterlegt. Das ist das Signal zu handeln.

Urlaub wird abgezogen, nicht ignoriert. Genehmigter Urlaub erscheint als schraffiertes Band, das von der Kapazitätslinie herabhängt, in der Größe der tatsächlich genommenen Tage — drei freie Tage in einer Fünftagewoche füllen drei Fünftel davon. Eine Person, die die ganze Woche abwesend ist, liest im Urlaub und zählt als gar keine Deckung, damit ein Projekt nicht durch jemanden besetzt erscheint, der am Strand liegt.

Offene Rollen

Eine Rolle, in der niemand steht, ist hervorgehoben und liest Niemand zugewiesen, gefolgt von der Woche, in der die Stelle offen wird — zum Beispiel benötigt ab W28. Diese Woche kann früher liegen als alles auf dem Bildschirm, und das bewusst: eine Rolle, die seit dem Frühjahr offen ist, soll das sagen und nicht so wirken, als hätte sie sich heute Morgen geöffnet.

Ihre Zellen zeigen den Bedarf als benötigt 100% in einer gelben Schraffur. Eine offene Rolle hat nichts auszuklappen, also hat sie auch keinen Pfeil daneben.

Um nur diese zu sehen, stellen Sie den Rollenfilter auf Nur offene Rollen.

Eine Zelle öffnen

Wählen Sie eine beliebige Zelle, und rechts öffnet sich ein Panel, das erklärt, woher ihre Zahl kommt — die Rollen hinter dem Mittelwert eines Projekts, die Personen hinter der Deckung einer Rolle, oder alles andere, worauf eine Person in dieser Woche gebucht ist. Es liest den Plan und ändert ihn nicht. Auch eine leere Zelle öffnet sich und sagt, welchen Sachverhalt sie feststellt.

Siehe Die Detailansicht einer Zelle.

Das Raster eingrenzen

Zwei Filter sitzen auf dem Band über dem Raster, neben den Zeitraum-Bedienelementen, und sie wirken zusammen: Rollen bietet Alle Rollen oder Nur offene Rollen, und Projekt grenzt auf ein Projekt ein. Beides gesetzt lässt die offenen Rollen dieses Projekts stehen. Jede Wahl fügt einen Chip hinzu, den Sie einzeln entfernen können.

Alles wegzufiltern zeigt eine kurze Zeile Keine Ergebnisse mit einem Link zum Leeren der Filter, nicht den erklärenden Leerzustand — es gibt Daten, sie sind nur verborgen.

In eine Rolle hineingehen

Wählen Sie den Pfeil neben einer Rolle — oder den Rollennamen selbst — um die darauf gebuchten Personen aufzudecken, jede in einer eigenen Zeile mit eigenen Wochenbalken. Noch einmal wählen klappt sie zusammen.

Jede Personenzeile zeigt den Namen. Ist dieser Name für Ihre Sicht nicht verfügbar, liest die Zeile Name nicht verfügbar und behält die Buchung in den Summen. Personalnummern werden nicht als Anzeigenamen verwendet.

Rollen starten zusammengeklappt, und das Raster merkt sich nicht, welche Sie geöffnet haben: ein Neuladen der Seite kehrt zur zusammengeklappten Ansicht zurück. Ausgeklappte Zeilen treten sofort in die Tastaturreihenfolge ein, sodass die Pfeiltasten sie wie jede andere Zeile durchlaufen.

Arbeiten mit der Tastatur

Das Raster verhält sich wie eine Tabellenkalkulation. Pfeiltasten bewegen sich zwischen Zellen und halten an den Rändern, anstatt umzubrechen, Home und End springen an die Enden einer Zeile, und Ctrl+Home und Ctrl+End springen zur ersten und letzten Zelle des ganzen Rasters.

Screenreader melden das Raster als Raster: jede Zelle gibt ihre Zeilen- und Spaltenposition und die Größe des Rasters an, in dem sie sitzt, und eine Rollenzeile sagt beim Betreten, ob sie ausgeklappt oder zusammengeklappt ist — so wissen Sie, wo Sie sind, ohne den Bildschirm zu sehen. Das Ausklappen einer Rolle ändert die gemeldete Zeilenzahl sofort.

Die Legende

Unter dem Raster benennt eine Legende die vier Dinge, die eine Zelle zeigen kann: Besetzt, Offene Rolle — Bedarf, in dem niemand steht, Zugewiesene Person ist im Urlaub und Intern / nicht abrechenbar.

Drei Dinge, die man über die Zahlen wissen sollte

Eine Rolle ohne offene Plätze fällt auf einen Vollzeitplatz zurück. Ihr Ziel ist 100%, also liest eine Rolle, die wirklich nur einen Tag pro Woche braucht, als unterdeckt, bis Sie ihr etwas anderes sagen. Setzen Sie den Bedarf der Rolle auf den Bruchteil einer Person, den die Arbeit tatsächlich braucht, und das Ziel folgt.
Jemanden zuzuweisen senkt das Ziel einer Rolle nicht. Die offenen Plätze sind die Aussage darüber, was die Arbeit braucht, und kein Countdown dessen, was noch zu füllen ist — sie bleiben also stehen, während Personen hinzukommen, und das Raster rechnet die Unterdeckung für Sie aus. Ändern Sie, was eine Rolle braucht, in ihrem Bedarfsdialog, nicht durch Besetzen.
Die Ansicht 13 Wochen nutzt sieben Spalten, von denen jede bis zu zwei Wochen umfasst. Die Füllung zeigt den Mittelwert über die Spalte, während eine Überlast in einer der beiden Wochen weiterhin markiert bleibt. Die letzte Spalte enthält die übrige einzelne Woche.

Wenn das Raster sagt, die Zahlen seien unvollständig

Sehr große Pläne können das überschreiten, was die Seite in einem Durchgang lädt. Dann erscheint über dem Raster ein Hinweis, dass nur ein Teil der Besetzung gezeigt wird. Grenzen Sie den Zeitraum oder den Filter ein, und die Zahlen werden wieder vollständig.

Beispiele für die Nutzung

Ein Quartal nach roten Zellen durchsehen, um jede überbuchte Rolle zu finden, bevor der Plan vereinbart wird.
Auf offene Rollen filtern, um genau zu sehen, welche Aufgaben unbesetzt sind und ab welcher Woche.
Eine Rolle mit 130% ausklappen, um zu sehen, welche zwei Buchungen kollidieren, und entscheiden, welche umzieht.
Ein Projekt mit 40% prüfen und entdecken, dass die Unterdeckung eine unbesetzte Rolle ist und kein untätiges Team.
Bestätigen, dass ein genehmigter Urlaub schon berücksichtigt ist, bevor ein Liefertermin versprochen wird.

Übergeordnete Projekte und Teilprojekte

Teilprojekte erscheinen unter ihrem übergeordneten Projekt, wenn Sie dieses ausklappen. Das Zusammenklappen eines übergeordneten Projekts verbirgt seine Rollen und seine Nachfahren. Die Stundensumme Einschließlich Teilprojekte des übergeordneten Projekts summiert seine eigenen bestätigten Zuordnungsstunden und die seiner Nachfahren; die Summe kann eine Vollzeitwoche übersteigen.

Das Deckungsmaß beschreibt weiterhin den eigenen Bedarf des übergeordneten Projekts. Eine Zuordnung auf einem Kind kann keinen Bedarf füllen, der auf dem übergeordneten Projekt angemeldet ist. Sind die Kinder voll besetzt, während das übergeordnete Projekt noch einen ungedeckten Bedarf zeigt, prüfen Sie, ob der Bedarf auf dem Projekt angemeldet wurde, auf dem die Arbeit auch gebucht wird.

Die Auswahl eines Projekts im Projektfilter hält seinen ganzen Teilbaum zusammen.