Kapazität nach Person — Wissensdatenbank-Startseite

Kapazität nach Projekt beantwortet die Frage ist diese Arbeit gedeckt. Die Ansicht Personen beantwortet die andere Hälfte derselben Frage: wie voll ist jeder. Zeilen sind Personen, Spalten sind Wochen, und jede Zelle ist ein Maß dafür, wie viel von der Woche dieser Person verplant ist.

Wählen Sie Personen über dem Raster, um die Ansicht zu öffnen.

Eine Zeile lesen

Jede Zeile sagt, wer die Person ist, und dann, wie voll jede ihrer Wochen ist.

Auf den Namen folgen Position und vertraglich vereinbarte Woche für den Zeitraum auf dem Bildschirm — Spezialist · 40 Std./Woche. Wer stabil in Teilzeit arbeitet, trägt auch den Bruchteil: UX-Designer · 24 Std./Woche (0,6 FTE). Ändert sich der Vertrag innerhalb des Zeitraums, zeigt die Beschriftung die Spanne, etwa 20–40 Std./Woche. Jede Wochenzelle nutzt die Vereinbarung für genau diese Woche.

Jede Zelle füllt sich von unten. Der leere Raum darüber ist Kapazität, die noch frei ist, und eine Linie quer durch die Spur markiert eine volle Woche. Darüber wird die Zelle rot gekennzeichnet.

Alle mit einem Vertrag erscheinen, nicht nur die Gebuchten. Eine Woche, in der nichts liegt, zeigt eine leere Spur und liest frei. Diese leere Spur ist die ganze Antwort auf „wer ist verfügbar“ — es gibt in dieser Ansicht keine separate Bank und nichts, was aktuell gehalten werden müsste.

Personen, die das Unternehmen verlassen haben, werden nicht gezeigt, weil es keine Kapazität gibt, gegen die man planen könnte.

Teilzeitverträge werden an ihrer eigenen Woche gemessen

Ein Maß in dieser Ansicht wird an der vertraglich vereinbarten Woche dieser Person gemessen, nicht an einer gedachten Vollzeitwoche.

Wer 0,6 FTE arbeitet, hat eine 24-Stunden-Woche, also füllen 20 gebuchte Stunden 83% der Kapazität — und die Zelle sagt 83%, nicht 50%. Niemand muss im Kopf dividieren, und keine Zeile sieht nur deshalb bequem aus, weil die Person Teilzeit arbeitet.

Sind für irgendeine Woche im Zeitraum keine Vertragsdaten verfügbar, enthält die Beschriftung Kapazität angenommen. Bekannte Vertragsstunden bleiben sichtbar. Die Zeile zeigt weiterhin Position und Buchungen der Person; Wochen ohne Vertragsdaten nutzen eine angenommene Vollzeitkapazität. Prüfen Sie die Vereinbarung der Person, bevor Sie sich auf diese Wochen verlassen. Vollzeitstunden folgen der Referenzwoche der Vereinbarung: ein 32-Stunden-Vollzeitvertrag wird nicht zu Teilzeit, bloß weil er unter 40 Stunden liegt.

Betroffene Zellenwerte beginnen mit ~, zum Beispiel ~40 Std., ~100% oder ~frei. Das heißt, der Wert nutzt für mindestens einen Teil des Zeitraums eine Ersatzkapazität. Öffnen Sie die Zelle für die Erklärung. Erfasster Urlaub liest weiterhin Urlaub; die Markierung macht eine bekannte Abwesenheit nicht unsicher.

Die Farbe gehört zum Projekt

Wer über mehrere Projekte arbeitet, zeigt eine gestapelte Zelle, ein Band pro Projekt, sodass eine volle Woche aus drei Verpflichtungen sich anders liest als eine volle Woche aus einer.

Zwei Rollen auf demselben Projekt stapeln sich als zwei Bänder in derselben Farbe mit einer Haarlinie dazwischen — die Last ist auf zwei Aufgaben verteilt, und die Nahtstelle ist es, die das zeigt. Interne und nicht abrechenbare Arbeit wird in gedämpftem Grau gezeichnet.

Die Farben kommen aus einer kleinen Palette und sind nicht pro Projekt reserviert, sie trennen also die Projekte, die in einer Zelle gestapelt sind, und benennen kein Projekt über das ganze Raster hinweg.

Urlaub senkt die Kapazität, er tönt die Zelle nicht nur

Genehmigter Urlaub nimmt die Zeit aus der Woche heraus, statt sie zu übermalen, sodass eine Buchung, die nun auf Zeit liegt, die es nicht mehr gibt, als der Konflikt erscheint, der sie ist.

Abwesend für einen Teil der Woche und etwas gebucht: die Zelle liest ein Verhältnis — 100 / 40: 100% verplant gegen die 40%, die tatsächlich übrig sind. Übersteigt der Plan das Verbleibende, ist die Zelle rot, auch wenn die erste Zahl genau 100 ist.
Abwesend die ganze Woche: die Zelle liest Urlaub und zählt als gar keine Kapazität.
Abwesend für einen Teil der Woche ohne Buchung: es liest ebenfalls Urlaub — ein Teil der Woche ist weg, aber es gibt keinen Plan, den man dagegen wiegen müsste.

Eine Zelle lesen

Die Zelle zeigt	Bedeutung
`75%`	75% der vertraglich vereinbarten Woche dieser Person sind verplant.
`100 / 40`	100% verplant gegen die 40%, die nach Urlaub noch verfügbar sind.
`frei`	Nichts gebucht, nichts vorgeschlagen, niemand abwesend.
`Urlaub`	Die ganze Woche abwesend. Keine Kapazität.
`75% Entwurf`	Ein Vorschlag, der nicht bestätigt wurde.
`benötigt 100%`	Eine offene Rolle. Niemand ist zugewiesen.

Entwürfe werden gezeichnet, aber nicht gezählt

Eine bestätigte Buchung ist eine durchgehende Füllung. Ein Entwurf — ein Vorschlag, der nicht bestätigt wurde — wird stattdessen als gestrichelte Umrandung über der Zelle gezeichnet.

Entwürfe werden gezeigt, damit Sie sehen, was skizziert wurde, aber sie werden in dieser Ansicht nirgends gezählt: nicht im Prozentwert, nicht in der roten Überbuchungsmarkierung und nicht im Mittelwert einer Abteilung. Eine Woche, deren einzige Buchung ein Entwurf ist, liest 75% Entwurf, und die Person gilt weiterhin als mit Luft.

Das ist dieselbe Regel, der die übrige Ressourcenplanung folgt — siehe Die Bank und Entwurfsbuchungen.

Abteilungen

Zeilen sind nach der Abteilung der Person gruppiert, und jede Gruppe trägt eine Zusammenfassungszeile:

Wie viele Personen sie enthält.
Ø 65% — die durchschnittliche Last über jede Person und jede Woche auf dem Bildschirm in dieser Gruppe, jede an ihrem eigenen Vertrag gemessen.
Eine Ausnahme, wenn es eine gibt: 2 überbucht in Rot, oder 1 mit freier Kapazität. Überbucht zählt Personen mit mindestens einer Woche über Kapazität, nicht Wochen — es ist eine Zählung dessen, mit wem zu sprechen ist. Eine Gruppe, die gleichzeitig überbucht ist und Leerlauf trägt, zeigt nur die Überbuchung, weil die zuerst zu beheben ist.

Nutzen Sie den Pfeil neben einer Abteilung, um sie zusammenzuklappen und die Höhe für die Teams zurückzugewinnen, die Sie ansehen. Gruppen starten ausgeklappt.

Personen ohne Abteilung erscheinen nach den benannten Gruppen, hinter einer Lücke und unter keiner Überschrift. Flowtly erfindet für sie keinen Abteilungsnamen; die Lücke beendet die letzte Abteilung, statt eine neue zu betiteln. Screenreader melden die Grenze als Keiner Abteilung zugeordnet.

Offene Rollen

Eine Rolle, der noch niemand zugewiesen ist, erscheint als eigene gelbe Zeile unter den Personen und liest Spezialist — offen über dem Projekt, zu dem sie gehört. Ihre Zellen zeigen den Bedarf als benötigt 100%, und die Wochen vor dem Öffnen der Rolle bleiben leer.

Offene Zeilen werden niemals rot markiert — eine offene Rolle ist eine Lücke und keine Überbuchung, und die gelbe Zeile sagt das schon. Was eine Rolle braucht, melden Sie mit Bedarf anlegen über dem Raster an; siehe Bedarf einer Rolle festlegen.

Steht der Rollenfilter auf Nur offene Rollen, bleiben nur diese Zeilen übrig. Jede Personenzeile verschwindet, denn eine Personenzeile ist per Definition besetzt — von der Person, die sie benennt.

Die Belegschaft ordnen und auf bestimmte Personen eingrenzen

Zwei Bedienelemente im Filterband über dem Raster beantworten wie finde ich diese Person, und kann ich nur sie ansehen.

Sortieren ordnet die Belegschaft nach Vorname oder nach Nachname. Die Nachnamensortierung benennt niemanden um: die Zeilen behalten durchgehend die Namen mit Vornamen zuerst, sodass die Person, die Sie angesehen haben, nach dem Wechsel der Reihenfolge noch die Person ist, die Sie erkennen. Namen werden in der Sprache geordnet, in der Sie Flowtly lesen, sodass Polnisch Lubicz vor Łabędź setzt, statt Ł an das Ende des Alphabets zu schicken. Zwei Personen mit demselben Namen halten eine feste Reihenfolge, statt von einem Laden zum nächsten die Plätze zu tauschen, und die Zeilen innerhalb einer Abteilung folgen derselben Reihenfolge wie die Belegschaft.

Die Reihenfolge gilt für dieses Raster. Die Bank darunter behält ihre eigene Reihenfolge, die freisten zuerst, denn das ist die Frage, die die Bank beantwortet.

Personen vergleichen beschränkt das Raster auf die Personen, die Sie wählen. Tippen Sie einen Teil eines Namens, um jemanden zu finden, und wählen Sie so viele, wie Sie vergleichen möchten; jede bleibt als Chip sichtbar, sodass eine kurze Belegschaft immer sagt, warum sie kurz ist. Das Leeren des Felds stellt die ganze Belegschaft wieder her — ein leeres Feld heißt alle, niemals niemand. Passt nichts zu Ihrer Eingabe, sagt das Feld das, statt eine leere Liste zu zeigen.

Eine Auswahl lässt die Zeilen offener Rollen weg, denn eine Vakanz ist keine der Personen, die Sie vergleichen. Jede, die Sie wählen, behält jede Verpflichtung, die sie trägt: zwei Projekte in derselben Woche bleiben zwei benennbare Buchungen, statt zu einer Zahl addiert zu werden. Das ist der Zweck, zwei Personen nebeneinander zu stellen.

Beide Bedienelemente gehören zu dieser Ansicht. Die Projektansicht ordnet und filtert Projekte, nicht Personen.

Den Zeitraum wählen

Die Zeitraum-Bedienelemente sitzen am Kopf des Filterbands über dem Raster, vor den Filtern selbst — der Zeitraum ist eine weitere Art, denselben Plan einzugrenzen, und kein eigener Bildschirm.

Das Raster öffnet auf neun Wochen, und die Überschrift nennt die genaue Spanne auf dem Bildschirm, zum Beispiel 20. Jul – 20. Sep 2026.

Zurück und Weiter verschieben das Fenster um eine Woche, sodass der Plan gleitet statt zu springen.
Heute kehrt zur aktuellen Woche zurück.
Springen zu verschiebt den Start auf den ersten Montag eines gewählten Monats, ohne die Länge der Spanne zu ändern.

Der Zoom bietet 1 Woche, 9 Wochen und 13 Wochen, die gleichen drei Stufen wie die Projektansicht. 9 Wochen ist die oben beschriebene Neun-Wochen-Ansicht. 13 Wochen zeigt dreizehn Wochen in sieben Zweiwochenspalten. 1 Woche öffnet eine Woche Tag für Tag.

Der Wechsel zur Projektansicht und zurück behält Zoom und Daten, die Sie angesehen haben.

Tage: eine Woche aufschlagen

Die Wochenspalten sagen, wie voll eine Woche ist. Die Tagesansicht sagt, welcher Tag.

Wählen Sie die Überschrift einer Woche, um diese Woche in ihre Tage aufzuschlagen, oder stellen Sie den Zoom auf 1 Woche. In beiden Fällen zeichnet sich das Raster als sieben Tagesspalten neu, Montag bis Sonntag, mit verschmälerten und gedimmten Wochenendspalten. Zurück, Weiter und Heute bewegen dieses Fenster wochenweise, und die Wahl von 9 Wochen oder 13 Wochen führt zurück zu den Wochenspalten.

Eine Tageszelle wird an den geplanten Stunden dieses Tages gemessen, nicht an einem Fünftel der Woche. Das ist der ganze Grund, sie zu öffnen:

Ein Tag, an dem niemand arbeitet, wird als Strich gezeichnet, nicht als Bruchteil. Ein Wochenende und ein vertraglich freier Tag sind hier dasselbe — keine geplanten Stunden — und werden gleich gezeigt. Eine Buchung, deren Daten über so einen Tag laufen, wird darauf nicht gezeichnet, weil es dort keine Kapazität gibt, die sie belegen könnte.
Ein vollständiger Arbeitstag liest 100%, unabhängig vom Vertrag. Wer eine Dreitagewoche arbeitet, zeigt diese drei Tage zu 100% und den Rest als nicht arbeitend, statt an fünf Tagen, die nie vereinbart wurden, 60% verfügbar zu wirken. Das hängt davon ab, dass der Arbeitszeitplan den Zeitraum abdeckt — siehe unten.
Urlaub landet auf den Tagen, an denen er genommen wurde. Eine Woche, die 100 / 40 las, wird zu drei konkreten Tagen mit Urlaub, und die Buchung sitzt noch genau auf diesen Tagen — und das ist das, was zu verschieben ist. Urlaub ist in diesem Zoom ganztägig: ein Tag ist Urlaub oder er ist es nicht.

Woher die Stunden eines Tages kommen

Flowtly liest dafür den Arbeitszeitplan jeder Person: der Plan ist das, was sagt, welche Tage jemand arbeitet und wie lange.

Wo kein Plan ein Datum abdeckt, fällt Flowtly auf die Wochenvereinbarung zurück — eine übliche Woche von Montag bis Freitag, jeder Wochentag mit dem vertraglichen Anteil der Person, das Wochenende nicht arbeitend. Dieser Rückfall ist die Antwort der Woche selbst, pro Tag gezeichnet: er legt Urlaub und Buchungen noch auf die richtigen Daten, kann aber nicht wissen, dass eine Teilzeitkraft von Montag bis Mittwoch arbeitet, und zeigt sie deshalb an allen fünf Wochentagen auf demselben verringerten Niveau. Sieht eine Tagesansicht flacher aus als erwartet, ist ein nicht gesetzter Arbeitszeitplan das, was zu prüfen ist.

Eine Tageszelle lesen

Die Zelle zeigt	Bedeutung
`—`	Keine geplanten Stunden. Ein Wochenende, oder ein Tag, an dem diese Person nicht arbeitet.
`100%`	Die geplanten Stunden dieses Tages sind vollständig verplant.
`frei`	Zur Arbeit eingeplant, nichts gebucht.
`Urlaub`	Den Tag abwesend. Keine Kapazität.
`50% Entwurf`	Ein Vorschlag, der nicht bestätigt wurde.

Die Tagesansicht lässt die Gruppierung nach Abteilung weg, und ihre Überschriften öffnen nichts mehr — Sie sind schon innerhalb einer Woche. Stellen Sie den Zoom auf 9 Wochen oder 13 Wochen für den Überblick.

Was Sie von hier aus tun können

Diese Ansicht dient dem Lesen des Plans, nicht dem Bearbeiten. Buchungen anlegen, bestätigen, Bestätigungen aufheben, verlängern und löschen geschieht alles auf Kapazität nach Projekt, wo eine Buchung zu einer Rolle gehört.

Bedarf anlegen ist die Ausnahme und sitzt in beiden Ansichten über dem Raster. Es erfordert die Rolle Resourcing-Genehmiger; ohne sie ist die Schaltfläche sichtbar, aber ausgegraut, und sagt beim Darüberfahren, warum.

Das Lesen dieser Ansicht erfordert nichts über die Resourcing-Manager-Rolle hinaus, die Sie auf die Seite bringt — oder, für reinen Lesezugriff, die Resourcing-Betrachter-Rolle. Auf dem Telefon zeigt Personen schreibgeschützte Karten mit verplanten Stunden, verfügbarer Kapazität, freien Stunden und vorgeschlagenen Stunden. Eine überlastete Spalte bleibt markiert, auch wenn der Mittelwert über den Zeitraum unter 100% liegt. Entwürfe zählen nicht als bestätigte Buchungen. Nutzen Sie einen größeren Bildschirm, um Buchungen zu ändern; dieselben Daten und Filter bleiben im geteilten Link erhalten.

Arbeiten mit der Tastatur

Das Raster verhält sich wie eine Tabellenkalkulation: Pfeiltasten bewegen sich zwischen Zellen und halten an den Rändern, Home und End springen an die Enden einer Zeile, und Ctrl+Home und Ctrl+End springen zur ersten und letzten Zelle.

Jedes Maß meldet die Person, die Woche, den Wert und den Zustand — Anna Kowalska, Woche 32: 118% der Kapazität, überbucht. Das Wort, das eine sehende Planerin aus der Farbe liest, steht für alle anderen im Text.

Eine Wochenüberschrift ist ein echtes Bedienelement, per Tastatur erreichbar und nach dem benannt, was es tut — W32 in Tage ausklappen. In der Tagesansicht ist der gemeldete Zeitraum der Tag selbst — Mo., 3. Aug. — und ein Tag ohne geplante Stunden meldet sich als das, statt als unbeschriftete Zelle durchzugehen.

Beispiele für die Nutzung

Finden, wer im nächsten Monat Luft hat, ohne eine Bank zu pflegen — die leeren Spuren sind die Antwort.
Jemanden erwischen, der in einer Woche zu 100% gebucht ist, in der er schon zur Hälfte im Urlaub ist, bevor der Liefertermin versprochen wird.
Prüfen, dass eine Teilzeitkraft nicht stillschweigend wie eine Vollzeitwoche gebucht ist.
Den Mittelwert einer Abteilung über das Quartal durchsehen, um zu sehen, ob sie zu viel oder zu wenig trägt.
Die Person finden, deren volle Woche drei Projekte tief ist, und entscheiden, welches umzieht.
Sehen, welche Rollen noch offen sind und ab welcher Woche, neben den Personen, die sie füllen könnten.
Eine rote Woche in Tage aufschlagen und feststellen, dass Urlaub und Buchung nur am Dienstag und Mittwoch kollidieren.