Arbeitszeitpläne

Flowtly Redaktionsteam1 min

Arbeitszeitpläne in Flowtly ermöglichen es Ihnen, die Arbeitszeitmodelle Ihrer Mitarbeitenden zu definieren und zu verwalten. Durch die Erstellung strukturierter Pläne mit spezifischen Zeitfenstern legen Sie klare Erwartungen fest, wann Mitarbeitende arbeiten sollen – sowohl für Standardbürozeiten als auch für komplexere schichtbasierte Regelungen.

Das Modul unterstützt die Erstellung mehrerer Planvorlagen, die einzelnen Mitarbeitenden oder Gruppen zugewiesen werden können. Jeder Plan definiert die Arbeitstage, Anfangs- und Endzeiten sowie Pausenzeiten. Planzeiträume bieten Ihnen die Flexibilität, saisonale Schwankungen, Teilzeitregelungen und rotierende Schichtmuster innerhalb eines einheitlichen Rahmens abzubilden.

Die Zuweisung von Arbeitszeitplänen zu Mitarbeitenden stellt die Übereinstimmung zwischen den in Vereinbarungen festgelegten vertraglichen Verpflichtungen und den tatsächlich erwarteten Arbeitszeiten sicher. Diese Integration unterstützt eine genaue Zeiterfassung, Überstundenberechnung und Urlaubsanspruchsverwaltung und bildet eine zuverlässige Grundlage für Gehaltsabrechnung und Compliance-Prozesse.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Standardbürozeiten: Einen Standard-9-bis-17-Uhr-Plan definieren und Büromitarbeitenden zuweisen, um konsistente Arbeitserwartungen festzulegen.
  • Schichtplanung: Rotierende Schichtpläne für Teams erstellen, die über mehrere Zeitfenster arbeiten, um eine vollständige Abdeckung über den Tag sicherzustellen.
  • Teilzeitregelungen: Reduzierte Stundenpläne für Teilzeitkräfte einrichten, die deren vereinbarte Arbeitsmuster korrekt abbilden.
  • Saisonale Anpassungen: Planzeiträume anpassen, um saisonale Veränderungen im Geschäftsbedarf abzubilden, z. B. verlängerte Arbeitszeiten in Spitzenzeiten.

Beziehungskarte

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Hier beschriebenAnderswo beschrieben
person arbeitet unter agreement. agreement hat den Typ agreement-type. agreement verpflichtet zu job-size. agreement legt fest weekly-working-time. weekly-working-time begrenzt durch job-size. job-size bemisst capacity. work-schedule zugewiesen an person.arbeitet unterhat den Typverpflichtet zulegt festbegrenzt durchbemisstzugewiesen anPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungVVertragsart — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.VertragsartBBeschäftigungsumfang — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.BeschäftigungsumfangWWöchentliche Arbeitszeit — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Wöchentliche Arbeitsz…KKapazität — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapazitätAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbeitsplan