Urlaubs-E-Mails
Flowtly versendet E-Mail-Benachrichtigungen in jeder Phase des Urlaubsantragsprozesses. Diese E-Mails halten Mitarbeiter und deren Genehmigungskette auf dem Laufenden, ohne die App einsehen zu müssen.
Urlaubsantrag erstellt
Wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag einreicht, erhält jede Person in der Genehmigungskette eine E-Mail mit den Antragsdetails. Die E-Mail enthält die beantragten Daten, die Urlaubsart und einen Link zur Überprüfung des Antrags.
Urlaubsantrag eingereicht
Der Mitarbeiter, der den Antrag eingereicht hat, erhält eine Bestätigungs-E-Mail, die die Registrierung seines Antrags im System bestätigt.
Urlaubsantrag genehmigt
Wenn ein Genehmiger einen Antrag in einer mehrstufigen Kette genehmigt, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail. Diese informiert über die erfolgte Genehmigung und die Anzahl der noch erforderlichen Genehmigungen bis zur vollständigen Annahme des Antrags.
Urlaubsantrag angenommen
Sobald alle erforderlichen Genehmigungen erfolgt sind, erhält der Mitarbeiter eine abschließende Bestätigungs-E-Mail. Diese E-Mail enthält einen Link, um den Urlaub zu seinem Kalender-Feed hinzuzufügen.
Urlaubsantrag abgelehnt
Wenn ein Genehmiger den Antrag ablehnt, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail mit dem vom Genehmiger angegebenen Ablehnungsgrund.
Urlaub vom Vorgesetzten hinzugefügt
Wenn ein Vorgesetzter direkt Urlaub für einen Mitarbeiter hinzufügt (unter Umgehung des üblichen Antragsprozesses), erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigungs-E-Mail mit den Urlaubsdetails und einem Link zum Kalender-Feed.
Google Kalender Synchronisierungsfehler
Wenn Flowtly einen Fehler bei der Synchronisierung eines genehmigten Urlaubs mit Google Kalender feststellt, erhalten Mitarbeiter mit Administratorrechten eine Fehlerbenachrichtigungs-E-Mail, damit sie diesen Fehler untersuchen können.
Wer was erhält
| Ereignis | Mitarbeiter | Genehmigungskette | Administratoren |
|---|---|---|---|
| Antrag erstellt | Ja | ||
| Antrag eingereicht | Ja | ||
| Antrag genehmigt | Ja | ||
| Antrag angenommen | Ja | ||
| Antrag abgelehnt | Ja | ||
| Vom Vorgesetzten hinzugefügt | Ja | ||
| Kalendersynchronisierungsfehler | Ja |