Ergebnis

Was eine nicht abgerechnete Stunde kostet

Stunden, die zu spät erfasst, per E-Mail angepasst oder am Monatsende vergessen werden, landen nie auf einer Rechnung. Berechnen Sie, was dieser Anteil im Jahr kostet.

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen

Die Zahlen unten sind ein Rechenbeispiel. Ändern Sie beliebige Werte: Nichts, was Sie eingeben, wird gesendet oder gespeichert.

Ergebnis

Nicht abgerechnet pro Jahr
43.200 €
Nicht abgerechnet pro Monat
3.600 €
Nicht abgerechnete Stunden pro Monat
48 Std.

So wird der Wert berechnet

In Worten
Nehmen Sie den Anteil der erfassten Stunden, der nie auf einer Rechnung landet, bewerten Sie diese Stunden mit dem Stundensatz und multiplizieren Sie mit zwölf.
Als Formel
  • Nicht abgerechnet pro Jahr = H × U × R × 12
  • Nicht abgerechnet pro Monat = H × U × R
  • Nicht abgerechnete Stunden pro Monat = H × U
Mit Ihren Zahlen
  • 1.600 Std. × 3 % = 48 Std.
  • 48 Std. × 75 € × 12 = 43.200 €

Annahmen

  • Zählen Sie nur abrechenbare Stunden für Kundenarbeit. Interne Zeit wäre ohnehin nie in Rechnung gestellt worden.
  • Stunden, die bewusst und mit Begründung abgeschrieben werden, sind eine Entscheidung und kein Verlust; lassen Sie sie aus dem Anteil heraus.

So misst Flowtly diesen Wert

  1. 1Alle erfassen ihre Stunden in der Arbeitszeit auf Projekte, von Hand oder mit dem Projekt-Timer, und die Teamübersicht zeigt die Abdeckung und die Tage, bei denen noch nachgefasst werden muss.
  2. 2Jeden Monat prüft die Kundenbetreuung des Projekts einen Entwurf des Kundenberichts und passt Zeilen an, immer mit Begründung.
  3. 3Die Freigabe sperrt die Anpassungen des Monats und teilt der Buchhaltung mit, dass sie abrechnen kann. Bei einem wieder geöffneten Monat bleibt der zuvor freigegebene Bericht als Nachweis erhalten.

Zeiterfassung ansehen

Die Rechnungsliste nach Monat gruppiert, jede Rechnung mit Kunde, Verkaufsdatum, Zahlungsstatus sowie Netto- und Bruttobeträgen, und Schaltflächen zum Exportieren und zum Erstellen einer Rechnung.
Rechnungen sind nach Monat gruppiert, mit dem Zahlungsstatus in jeder Zeile und einer Spalte für den E-Rechnungs-Status.

Messen Sie es mit Ihren eigenen Daten

Starten Sie eine 14-tägige Testphase und laden Sie einen Monat Ihrer eigenen Stunden, oder buchen Sie eine Demo, in der wir es gemeinsam mit Ihnen durchgehen.

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