Mit deinem Steuerberater zusammenarbeiten — ohne das E-Mail-Ping-Pong

Buchhaltungsexporte Das Modul Buchhaltungsexporte in Flowtly ermöglicht es Organisationen, Finanz- und Personaldaten von der Plattform in externe Buchhaltungssysteme zu übertragen. Es unterstützt Exportformate, die mit gängiger polnischer Buchhaltungssoftware kompatibel sind: Comarch Optima , Symfonia , Wapro (einschließlich des Wapro Kaper / Fakir-Ziels für die Księga Podatkowa) und enova365 . Jedes Zielsystem verwendet ein eigenes, importfertiges Dateiformat. Alle vier unterstützen den Export von Rechnungen und Kosten . Comarch Optima unterstützt zusätzlich Mitarbeiter -Urlaubs- und Abwesenheitsdaten, was es besonders nützlich für Organisationen macht, die ihre Lohnabrechnung über Optima abwickeln. enova365 (von Soneta) wird als nativer Export unterstützt, sodass Buchhalter Rechnungen und Kosten direkt in enova365 importieren können. Der Exportprozess ermöglicht es Benutzern, einen Monat oder einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und den Exporttyp zu wählen. Dies hilft, die Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen, bevor die Daten an das Buchhaltungsteam übergeben oder in externe Software importiert werden. Konvertierte Beträge Wenn eine exportierte Position in einer anderen Währung als der der Organisation vorliegt, rechnet der Export sie zum Kurs des Buchungsdatums um. Kann ein Währungspaar überhaupt nicht bepreist werden, bricht der Export mit einer Fehlermeldung ab, die Währungen, Datum und Position nennt — anstatt dem Buchhalter eine Datei zu übergeben, auf deren Zahlen man sich nicht verlassen kann. Unter Währungen und Wechselkurse erfahren Sie, welche Währungen umgerechnet werden können und was bei einer Position zu tun ist, die nicht umgerechnet werden kann. Beispiel-Anwendungsfälle Monatliche Rechnungen im Comarch-Optima-Format für den Import durch das externe Buchhaltungsteam exportieren. Einen Symfonia-kompatiblen Export nach der Kostenabstimmung erstellen. Mitarbeiter-Urlaubs- und Abwesenheitsdaten über den Optima-Export für die Lohnabrechnung exportieren. Den Wapro-Export nutzen, um Kostendaten mit dem Buchhaltungssystem der Organisation zu synchronisieren, oder den Wapro-Kaper-Export für die Buchführung über die Księga Podatkowa (KPiR + Umsatzsteuerregister). Den enova365-Export nutzen, um Rechnungen und Kosten an einen Buchhalter zu übergeben, der in enova365 arbeitet. Kostenabrechnungen gefiltert nach Zeitraum für vierteljährliche Finanzprüfungen exportieren. Verwandte Seiten Rechnungen Kostenkontrolle Mitarbeitende Steuergruppen Finance Dashboard Währungen und Wechselkurse App-Routen Öffne /accountancy

Buchhaltungsfragen Mit Buchhaltungsfragen klären Ihre Buchhalterin und Ihr Team Rückfragen zu einzelnen Banktransaktionen und Eingangsrechnungen direkt in Flowtly — ohne E-Mail-Verläufe oder externe Portale. Jede Frage ist mit genau dem Beleg verknüpft, um den es geht, sodass der Kontext immer einen Klick entfernt ist. Wichtige Begriffe Frage — ein Thread zu einer einzelnen Banktransaktion oder Eingangsrechnung, mit dem Status offen, beantwortet oder gelöst. Fragen-Posteingang — alle Fragen Ihrer Organisation finden Sie unter Finanzen & Geschäft → Buchhaltung → Fragen . Zugriff — Benutzer mit Buchhaltungszugriff können fragen und antworten. Eine Frage stellen Aus einem Beleg — öffnen Sie eine Eingangsrechnung oder eine Banktransaktion und starten Sie dort eine Frage. Aus dem Tab Fragen — klicken Sie auf Neue Frage , suchen Sie die Rechnung oder Transaktion per Texteingabe, schreiben Sie die Frage und senden Sie sie. Beantworten und lösen Öffnen Sie einen Thread aus dem Posteingang und antworten Sie. Jeder Thread verweist direkt auf die zugehörige Rechnung oder Transaktion. Markieren Sie einen Thread als Gelöst , wenn er erledigt ist, und öffnen Sie ihn erneut , falls das Gespräch weitergehen muss. Benachrichtigungen Alle bleiben informiert — in der App, per Push und per E-Mail: Wenn die Buchhalterin fragt , werden Administratoren und Buchhaltungsmanager benachrichtigt. Wenn jemand antwortet oder löst , wird die Buchhalterin benachrichtigt. E-Mails folgen den Benachrichtigungseinstellungen jeder Person (Kategorie Buchhaltung).

Bankintegration Die Bankintegration in Flowtly verbindet die Bankkonten Ihrer Organisation direkt mit der Plattform und ermöglicht den automatischen Import von Transaktionsdaten. Über die Kontomatik -Integration können Sie unterstützte Bankkonten sicher verknüpfen und ein- sowie ausgehende Transaktionen regelmäßig mit Ihrem Flowtly-Arbeitsbereich synchronisieren. Nach der Verbindung bieten die importierten Transaktionen eine Echtzeitansicht des Cashflows Ihrer Organisation. Dies eliminiert die Notwendigkeit manueller Kontoauszugs-Uploads und reduziert die Verzögerung zwischen dem Zeitpunkt einer Transaktion und ihrer Abbildung in Ihren Finanzdaten. Die Integration unterstützt mehrere Bankkonten und bietet Ihnen eine konsolidierte Ansicht über alle Ihre Bankverbindungen. Der automatische Transaktionsimport verbessert die Genauigkeit und Effizienz von Finanzprozessen, einschließlich Kostenverfolgung , Rechnungs abgleich und Cashflow-Analyse. Da die Bankdaten direkt in Flowtly verfügbar sind, kann Ihr Finanzteam Zahlungen schnell Rechnungen zuordnen, Unstimmigkeiten identifizieren und aktuelle Finanzaufzeichnungen führen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Beispiel-Anwendungsfälle Automatischer Transaktionsimport: Ihr primäres Geschäftskonto verbinden und alle Transaktionen automatisch in Flowtly importieren lassen, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt. Rechnungsabgleich: Importierte Banktransaktionen mit offenen Rechnungen abgleichen, um schnell zu erkennen, welche Zahlungen eingegangen sind und welche noch ausstehen. Cashflow-Überwachung: Echtzeitkontostände und aktuelle Transaktionen über alle verbundenen Bankkonten hinweg direkt in Ihrem Flowtly-Arbeitsbereich einsehen. Mehrkontenverwaltung: Mehrere Bankkonten verschiedener Institute verbinden und über eine einzige Oberfläche verwalten. Ausgabenverifizierung: Importierte Transaktionen mit erfassten Kosten und Lieferantenzahlungen abgleichen, um die Richtigkeit zu überprüfen und Anomalien zu erkennen. Verwandte Seiten Kostenkontrolle Geschäftspartner Finance Dashboard App-Routen Mit Kontomatik verbinden