Zuweisungsansicht

Flowtly Redaktionsteam3 min

Der Tab Projekte in Resourcing hat zwei Ansichten, und der Umschalter über dem Raster wechselt zwischen ihnen. Kapazität ist das Abdeckungsraster, das in Kapazität nach Projekt beschrieben ist: wie gut jede Rolle abgedeckt ist, Woche für Woche. Zuweisungen beantwortet eine schlichtere Frage: wer arbeitet an welchem Projekt, in welcher Rolle und mit wie vielen Stunden an jedem Tag.

Beide Ansichten lesen dieselben Buchungen, sodass sie nie voneinander abweichen. Zuweisungen dient dem Lesen des Plans; Buchungen werden in der Ansicht Kapazität und von der Die Bank und Entwurfsbuchungen aus erstellt und bestätigt.

Eine Zeile pro Person auf einer Rolle

Jede Zeile ist eine Person auf einer Rolle eines Projekts, wobei Projekt, Rolle und Person links fixiert bleiben, während die Daten scrollen. Eine Rolle mit einem Platz, den noch niemand besetzt, hat eine eigene Zeile, gekennzeichnet mit Offene Rolle.

Den Zeitraum wählen

Anders als die Ansicht Kapazität ist Zuweisungen nicht an eine Zoomstufe gebunden. Wähle einen beliebigen Zeitraum:

  • Von und Bis legen die Daten fest, bis zu 366 Tage. Die Voreinstellungen Dieser Monat, Dieses Quartal und Rest des Jahres füllen sie aus.
  • Tage zeigt eine Spalte pro Tag; Wochen zeigt eine Spalte pro Woche. Beim Wechsel zwischen beiden bleibt der Zeitraum erhalten.
  • Die Zeitraumzeile verschiebt den Zeitraum zurück oder vor, und Heute bringt ihn zum aktuellen Datum zurück.
  • Projekt, Rolle oder Person suchen schränkt die Zeilen ein.

Der Zeitraum wird in der Seitenadresse gespeichert, sodass ein Link auf die Seite denselben Zeitraum und dieselbe Ansicht öffnet. Die Wahl eines Zeitraums hier ändert den Zeitraum der Ansicht Kapazität nicht.

Eine Zelle lesen

Eine Zelle zeigt die bestätigten Stunden der Person an diesem Tag oder für alles andere einen Buchstaben:

Zelle Bedeutung
Stunden Bestätigte Stunden an diesem Tag.
R Reserviert: über eine Besetzungsanfrage angefordert, noch nicht bestätigt.
D Entwurf: vorgeschlagen, noch nicht bestätigt.
H Die Person hat Urlaub.
! Konflikt: über alle ihre Projekte hinweg sind die bestätigten Stunden der Person an diesem Tag höher als das, was sie hat. Eine Prüfung wert.
? Offene Rolle: niemand ist zugewiesen.
schraffiert Ein arbeitsfreier Tag.
leer Es wird keine Buchung angezeigt, und die Kapazität der Person ist unbekannt.

R und D bleiben in jeder Summe unberücksichtigt, wie überall sonst in Resourcing: Nur bestätigte Zeit zählt. In der Ansicht Wochen summiert die Zelle einer Woche die bestätigten Stunden und zeigt weiterhin jeden Buchstaben, der für einen Tag darin gilt, sodass ein einzelner Konflikt- oder Urlaubstag nicht hinter der Wochenzahl verborgen wird.

Wähle eine Zelle aus, um Datum, Stunden und Status in der Zeile unter dem Raster zu sehen. Mit den Pfeiltasten kannst du dich im Raster bewegen.

Wenn der Plan groß oder unvollständig ist

  • Würden Zeitraum und Filter ein sehr großes Raster erzeugen, wird nur ein Teil der Zeilen angezeigt, mit einer Zeile, die sagt, wie viele von wie vielen. Schränke Zeitraum oder Filter ein, um den Rest zu sehen.
  • Konnte ein Teil des Urlaubs nicht geladen werden, weist ein Hinweis darauf hin, weil im Plan dann Urlaub fehlen kann.
  • Passt nichts, sagt das Raster das und bietet Filter zurücksetzen an. Konnten die Zuweisungen nicht geladen werden, bietet es Erneut versuchen an.

Auf einem schmalen Bildschirm und auf einem Telefon wird jede Zeile zu einer Karte mit den Buchungen der Person im Zeitraum und ihrer bestätigten Summe.

Anwendungsbeispiele

  • Auf einen Blick sehen, wer in diesem Quartal an welchen Tagen an einem Projekt arbeitet, ohne Rolle für Rolle aufzuklappen.
  • Die Stunden einer Person Tag für Tag über einen Monat prüfen, bevor ein Liefertermin mit einem Kunden vereinbart wird.
  • Die mit ! markierten Tage im Rest des Jahres finden und die dahinterstehenden Doppelbuchungen in der Ansicht Kapazität beheben.
  • Die Zeilen mit ? erkennen, um zu sehen, welche Rollen noch niemanden zugewiesen haben.
  • Einen Link zu einem festen Zeitraum mit einem Projektleiter teilen, sodass er genau denselben Plan öffnet.

Verwandte Seiten