Verbrauchsabrechnungen für Mieter

Eine Verbrauchsabrechnung für Mieter ermittelt, was der Mietvertrag eines Mieters in einem Monat für Strom schuldet: die von den Zählern des Mieters erfasste Energie, multipliziert mit dem geltenden Tarif. Sie ist dafür gedacht, mit den bereits ausgestellten Verbrauchsrechnungen abgeglichen zu werden.

Dafür gibt es noch keine Ansicht. Abrechnungen können nur über die API von Flowtly berechnet, gelesen und finalisiert werden, durch Ihren Administrator oder einen Integrationspartner. Nichts davon erscheint heute in den Menüs der App, und aus einer Abrechnung wird nichts in Rechnung gestellt.

Was eine Abrechnung enthält

• Eine Abrechnung pro Mietvertrag und Monat, für die Stromzähler der Einheiten, die der Mietvertrag umfasst.
• Eine Zeile pro Zähler: die erfassten kWh, der Einzelpreis und der Betrag.
• Die Beträge werden pro Zeile auf zwei Dezimalstellen gerundet, und die Summe ist die Summe der gerundeten Zeilen.
• Ein Mieter, dessen Einheiten keinen Zähler haben, hat keine Abrechnung.

Wie der Monat gemessen wird

• Es wird nur der Teil des Monats gezählt, in dem der Mietvertrag tatsächlich läuft. Ein Mietvertrag, der am 16. beginnt, wird ab dem 16. gemessen. Ein Mietvertrag ohne Enddatum gilt als weiterlaufend.
• Es gilt der Tarif, der am ersten Tag des Monats in Kraft ist. Ein Tarif, der für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Zähler festgelegt ist, hat Vorrang vor dem Standardtarif der Organisation. Ein Standardtarif gilt nie vor seinem eigenen Startdatum.
• Eine Einheit, die sich zwei Mietverträge im selben Zeitraum teilen, wird markiert, weil sonst jedem Mietvertrag die ganze Einheit berechnet würde.

Entwurf und endgültig

Eine berechnete Abrechnung ist ein Entwurf. Wird ein Entwurf neu berechnet, wird er mit den aktuellen Ablesungen und Tarifen aktualisiert. Eine zweite Person mit der passenden Berechtigung finalisiert ihn anschließend. Eine endgültige Abrechnung ändert sich nie wieder, auch wenn eine Ablesung oder ein Tarif später bearbeitet wird. Um eine endgültige Abrechnung zu korrigieren, berechnen Sie erneut, wodurch daneben ein neuer Entwurf entsteht; wird dieser Entwurf finalisiert, ersetzt er die frühere Abrechnung.

Eine Abrechnung kann nicht finalisiert werden, solange sie ein Hindernis hat:

• eine Zeile hat keinen Tarif und kann daher nicht bepreist werden;
• eine Ablesung wirkt zweifelhaft (negativ, als Schätzung markiert oder weit von den übrigen Ablesungen dieses Zählers entfernt);
• die Abrechnung hat keine Zeilen.

Die Hindernisse werden zusammen mit der Abrechnung aufgelistet, sodass Sie sehen, was vor dem Finalisieren zu beheben ist.

Einen Mietvertrag mit Abrechnungen löschen

Ein Mietvertrag mit einer endgültigen Abrechnung kann nicht gelöscht werden. Weil eine endgültige Abrechnung ein Datensatz ist, der sich nie ändert, lehnt Flowtly das Löschen ab, listet die endgültigen Abrechnungen nach Versorgungsart und Monat auf und ändert nichts. Entwürfe verhindern das Löschen nicht: Sie werden zusammen mit dem Mietvertrag entfernt.

Abgleich mit Ihren Rechnungen

Ein schreibgeschützter Abgleich stellt jede Abrechnung den Verbrauchsrechnungen gegenüber, die demselben Kunden ausgestellt wurden. Er zählt die Rechnungszeilen, die als Verbrauch gekennzeichnet sind und im Monat nach dem Verbrauchsmonat verkauft wurden (oder später, wenn Ihre Organisation um mehrere Monate nachträglich abrechnet). Für jeden Mietvertrag zeigt er die Differenz. Mietverträge innerhalb von einem Prozent werden als übereinstimmend angezeigt; größere Abweichungen werden als ungeklärt markiert und nie auf Übereinstimmung gezwungen. Gibt es keine Rechnung oder keine Summe zum Vergleichen, sagt der Abgleich das, statt eine Null zu zeigen.

Wer was tun kann

Beide Berechtigungen sind standardmäßig aus und werden bewusst in Ihren Berechtigungsgruppen vergeben:

• Meter Statements Calculator berechnet und liest Abrechnungen und den Abgleich.
• Meter Statements Finaliser finalisiert Abrechnungen und kann sie lesen.

Die beiden sind getrennt, damit die Person, die berechnet, nicht die Person ist, die freigibt.

Alles setzt außerdem voraus, dass die Funktionen zur Immobilienverwaltung und die Einstellung für Verbrauchszähler (Asset-Einstellungen) für Ihre Organisation aktiviert sind.

Den Standardtarif festlegen

Wenn Ihre Rechnungen bereits zeigen, was Sie pro kWh berechnet haben, kann das Support-Team von Flowtly den Standardtarif für einen Monat daraus ableiten: Es nimmt den Tarif, auf den sich die Rechnungen der meisten Mieter einigen, und hält ihn einmal fest. Zuerst zeigt es, was es festhalten würde, und schreibt nichts, bevor es bestätigt ist, und es lehnt ab, wenn die Tarife der Mieter nicht übereinstimmen.

Was noch nicht abgedeckt ist

Gemeinsame Servicekosten und der Jahresabgleich, Wasser und Wärme, Mieter ohne Zähler, eine Ansicht für all das und die Umwandlung einer Abrechnung in eine Rechnung.