Gemeinschaftsfläche eines Gebäudes

Die Gemeinschaftsfläche eines Gebäudes ist der Raum, den kein Mieter für sich allein mietet, etwa Flure, Treppenhäuser und Eingangshallen, und dessen Kosten sich die Mieter teilen. Flowtly berechnet sie aus den Flächen, die Sie bereits erfassen, sodass niemand sie eintippen muss, und sie stimmt immer mit den hinterlegten Einheiten überein.

So wird sie berechnet

• Die Gemeinschaftsfläche des Gebäudes ist seine Gesamtfläche abzüglich der Flächen seiner vermietbaren Einheiten.
• Der Anteil eines Mieters daran richtet sich nach der Fläche der Einheiten, die der Mieter in diesem Gebäude gebucht hat. Es zählen nur Buchungen, die heute aktiv sind.
• Leerstehende Einheiten bleiben in der vermietbaren Fläche. Ihren Teil der Gemeinschaftsfläche trägt der Vermieter, er wird nicht auf die Mieter verteilt.
• Die Anteile werden so gerundet, dass sie genau die Gemeinschaftsfläche des Gebäudes ergeben.

Ein Wert, den Flowtly nicht berechnen kann, wird weggelassen und nie als 0 angezeigt.

Einrichtung

Die Gesamtfläche des Gebäudes und die Fläche jeder Einheit sind Attributwerte, die im Tab Attribute des Gebäudes und jeder Einheit erfasst werden. Welche Attribute diese beiden Werte enthalten, richtet Flowtly auf Anfrage für Ihre Organisation ein, und die Werte erscheinen erst danach. Ihre Organisation muss außerdem die Immobilienverwaltung nutzen.

Wo sie erscheint

Am Gebäude. Die Übersicht des Gebäudes zeigt Gemeinschaftsfläche in m². Sie erscheint bei einem Gebäude, unter dem Einheiten liegen und für das eine Gesamtfläche erfasst ist. Hinter dem Wert können zwei Hinweise stehen:

• (die Einheitenflächen übersteigen die Gesamtfläche des Gebäudes): Die Einheiten ergeben zusammen mehr als das Gebäude, daher beträgt die Gemeinschaftsfläche 0. Prüfen Sie die Gesamtfläche und die Einheitenflächen.
• (noch keine Einheit in diesem Gebäude hat eine Fläche): Die Gemeinschaftsfläche entspricht der Gesamtfläche, weil keine Einheit eine Fläche hat, die abgezogen werden könnte. Erfassen Sie die Einheitenflächen.

In den Komponenten des Gebäudes. Die Komponententabelle enthält die Spalten Fläche und Anteil an Gemeinschaftsflächen, die die eigene Fläche jeder Einheit und ihren Anteil an der Gemeinschaftsfläche zeigen. Eine Einheit ohne Wert zeigt einen Strich. Die Spalten erscheinen nur, wenn mindestens eine aufgeführte Komponente einen Wert hat. Auf dem Smartphone zeigt jede Karte beide Werte als beschriftete Zeilen.

Am Projekt. Ein Projekt, das im Gebäude gebucht ist, zeigt seinen Anteil an Gemeinschaftsflächen in m² unter seinen Flächenwerten, gefolgt von seinem Prozentsatz an der Gemeinschaftsfläche, wenn das Projekt und seine Phasen nur in einem Gebäude gebucht sind. Siehe Projekte hinzufügen und bearbeiten.

Anwendungsbeispiele

• Prüfen, wie viele Quadratmeter Gemeinschaftsfläche ein Gebäude hat, bevor Sie die Nebenkosten für seine Mieter festlegen.
• Sehen, welchen Anteil an der Gemeinschaftsfläche jede Einheit eines Gebäudes trägt, direkt in den Komponenten des Gebäudes.
• Bestätigen, mit welchem Prozentsatz der Gemeinschaftsfläche das Projekt eines Mieters abgerechnet wird.
• Ein Gebäude erkennen, dessen Einheitenflächen zusammen mehr ergeben als seine Gesamtfläche, was auf einen falsch eingegebenen Wert hindeutet.