Zählerverbrauch auf einer Kundenrechnung

Belegt ein Projekt Objekte mit Zählern, kann der dort erfasste Verbrauch dem Kunden auf der Projektrechnung in Rechnung gestellt werden. Sie wählen den Abrechnungsmonat, entscheiden, ob Zähler einbezogen werden sollen, und legen fest, wie der Verbrauch gemessen wird — entweder als anteiliger Monatsverbrauch oder als exakte Differenz zwischen zwei selbst gewählten Zählerständen.

Navigation: Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf Rechnung erstellen. Die Schaltfläche ist für Benutzer sichtbar, deren Rolle das Erstellen von Rechnungen erlaubt.

Der Bereich „Rechnung erstellen"

Der Bereich enthält alle Elemente, aus denen der Entwurf zusammengestellt wird:

Zeitraum — der abzurechnende Monat.
Umfang — welche Kostenarten einbezogen werden: zugehörige Kosten (optional nach Tag gefiltert), Objekte, Arbeitszeit und Teilprojekte.
Zähler — ob Zählerverbrauch abgerechnet wird und wie.
Rechnungszeilen — eine Vorschau der Zeilen, mit denen die Rechnung geöffnet wird, jeweils mit Menge und Nettowert, bevor etwas erstellt wird.

Zwei der Optionen unter Umfang gehen vom Projekt selbst aus. Unterprojekte einbeziehen ist angehakt, wenn das Projekt Phasen hat, und nicht angehakt, wenn es keine hat. Arbeitszeitprotokoll ist bei einem Festpreisprojekt nicht angehakt und bei jedem anderen Typ angehakt. Beide folgen dem Projekt, bis Sie sie selbst ändern; danach gilt Ihre Wahl.

Die Vorschau der Rechnungszeilen wird aus denselben Einstellungen aufgebaut wie die Rechnung, sie listet also das auf, womit die Rechnung geöffnet wird. Erfordert etwas Aufmerksamkeit, bevor die Zeilen vorbereitet werden können, etwa erfasste Stunden ohne Satz, weist die Vorschau darauf hin, und der nächste Bildschirm listet auf, was zu beheben ist. Lässt sich die Vorschau nicht laden, können Sie die Rechnung trotzdem erstellen und die Zeilen dort prüfen.

Positionen ohne Preis

Eine Position, die die Vorschau nicht bepreisen kann, hält die Vorschau nicht an. Die Zeilen, die bepreist werden können, werden aufgelistet, und darunter nennt eine Warnung, Diese Positionen haben keinen Preis und sind daher nicht enthalten, jede ausgelassene Position und den Grund:

Ein Zähler, mit seinem Verbrauch und seiner Einheit: Für diesen Zähler ist kein Preis festgelegt, Der Preis beginnt nach diesem Zeitraum oder Der Preis gilt für einen anderen Zähler.
Eine Gebühr für ein gebuchtes Asset, als Name der Gebühr und Name des Assets: Für diese Position ist kein Preis festgelegt, Der Preis beginnt nach diesem Zeitraum oder Der Preis gilt für ein anderes Asset.

Kann nichts bepreist werden, ist die Warnung alles, was die Vorschau zeigt. Legen Sie die fehlenden Preise fest, zum Beispiel den Kundenpreis eines Zählers unter den Assets des Projekts, und öffnen Sie dann den Bereich erneut, um sie bepreist zu sehen.

Das Rechnungsformular, das Rechnung erstellen öffnet, listet die Asset-Gebühren ohne Preis über dem Formular unter derselben Überschrift auf, bevor Sie die Rechnung ausstellen. Sie halten sie nicht auf: Die Rechnung wird ohne sie ausgestellt. Ein Zähler ohne Preis hält sie dagegen auf, und das Formular nennt diesen Zähler; legen Sie vor dem Ausstellen seinen Kundenpreis fest oder deaktivieren Sie Zähler, um die Zähler auszuschließen.

Die Warnung listet die Positionen auf, die Flowtly benennen kann, ist also kein Beweis dafür, dass nichts anderes fehlt. Prüfen Sie die Zeilen anhand dessen, was Sie abrechnen wollen.

Aktivieren Sie Zähler im Abschnitt Zähler, um die Zähler der dem Projekt gebuchten Objekte einzubeziehen. Es werden nur Zähler gebuchter Objekte berücksichtigt — buchen Sie ein Objekt mit Zählern auf das Projekt, und seine Zähler werden automatisch erfasst.

Wahl der Verbrauchsmessmethode

Bei aktivierter Option Zähler stehen zwei Abrechnungsmodi zur Auswahl.

Ganzer Monat (anteilig)

Der Standardmodus. Der Verbrauch wird gleichmäßig auf die Tage zwischen aufeinanderfolgenden Zählerstandspaaren verteilt, und dem Monat wird der Anteil dieser Tage berechnet, der in ihn fällt. Die Zählerstände müssen daher nicht am ersten oder letzten Tag des Monats abgelesen werden, und ein Monat ohne eigenen Zählerstand wird dennoch für seinen Anteil am umliegenden Zeitraum abgerechnet.

Jede Zeile in der Vorschau kann aufgeklappt werden, um die Berechnung nachzuvollziehen: Zeitraum, beiderseits liegende Zählerstände, Verbrauch dazwischen, Anzahl der Tage und der abgerechnete Betrag.

Zwischen zwei Zählerständen

Rechnet genau das ab, was zwei Zählerstände erfassen, ohne Tagesverteilung. Für jeden im Monat gefundenen Zähler erscheinen eigene Auswahlfelder Von und Bis, die die Zählerstände nach Datum und Wert anzeigen. Als Schätzwert erfasste Zählerstände sind gekennzeichnet, sodass Sie vor der Auswahl echte Ablesungen von Schätzungen unterscheiden können.

Die Auswahlfelder starten mit dem Paar, das den gewählten Monat einrahmt — dem letzten Zählerstand am oder vor Monatsbeginn und dem ersten am oder nach Monatsende — und beide können geändert werden. Eine Änderung des Abrechnungsmonats setzt die Auswahlfelder zurück und wählt sie für den neuen Monat neu vor, sodass ein für einen Monat gewähltes Paar nicht in einen anderen Monat übertragen wird.

Ein Zähler mit nur einem einzigen Zählerstand kann auf diese Weise nicht abgerechnet werden und zeigt einen entsprechenden Hinweis an; fügen Sie einen zweiten Zählerstand hinzu, um ihn exakt abzurechnen, oder verwenden Sie stattdessen den anteiligen Modus.

Welchen Wert ein Paar ergibt, hängt davon ab, wie der Zähler seine Stände erfasst. Ein Zähler, dessen Stände Zählerindizes sind, rechnet die Differenz zwischen den zwei gewählten Ständen ab. Ein Zähler, dessen Stände jeweils den Verbrauch eines Zeitraums darstellen, rechnet die Summe der Stände innerhalb des gewählten Rahmens ab, nicht die Differenz zwischen seinen zwei Endpunkten.

Zu welchem Tag ein Zählerstand gehört

Ein Zählerstand gehört zu seinem Kalendertag in polnischer Zeit, unabhängig von der Uhrzeit. Für einen Nutzer in Polen ist das der am Zählerstand angezeigte Tag, auch bei einem um Mitternacht erfassten Zählerstand. Dieser Tag ordnet den Zählerstand einem Monat zu, bestimmt die Anzahl der Tage einer Spanne und ist das Datum, das die Vorschau und die Zählerzeilen des Entwurfs dafür angeben.

Zählerstände, die auf den letzten Tag eines Monats und auf den ersten Tag des Folgemonats datiert sind, werden daher unterschiedlich behandelt:

Ein Zähler mit Zählerindizes: der Tag eines Zählerstands gehört zu der Spanne, die an diesem Tag beginnt. Ein auf den ersten Tag des Folgemonats datierter Zählerstand schließt den gesamten Monat ab. Ein auf den letzten Tag des Monats datierter Zählerstand schließt den Monat bis zum Vortag ab, und dieser letzte Tag wird erst gezählt, sobald ein späterer Zählerstand vorliegt.
Ein Zähler, dessen Zählerstände jeweils der Verbrauch einer Periode sind: ein Zählerstand zählt für den Monat, auf den er datiert ist; einer, der auf den ersten Tag des Folgemonats datiert ist, zählt also für den Folgemonat. Ein mit eigenen Periodendaten erfasster Zählerstand zählt stattdessen nach dieser Periode, und zwar für einen Monat, der die gesamte Periode enthält.

Prüfung des abzurechnenden Verbrauchs

Unterhalb des Modusauswahlfeldes zeigt eine Vorschau, was die Zähler für den Zeitraum abrechnen werden, sodass die Zahlen vor der Erstellung des Entwurfs geprüft werden können. Jeder Zähler erscheint als eigene Zeile — auch mehrere Zähler desselben Mediums in einem Objekt werden nicht zu einer Gesamtsumme zusammengefasst; jeder behält seinen eigenen Namen auf der Rechnung. Ein Zähler ohne abzurechnenden Verbrauch im Zeitraum erzeugt keine Zeile.

Vergleichen Sie die Vorschau mit dem Monat, den Sie abrechnen möchten. Im Modus Zwischen zwei Zählerständen prüfen Sie insbesondere, ob beide Auswahlfelder die Stände anzeigen, die Sie abrechnen wollen, bevor Sie die Rechnung erstellen — das gewählte Paar wird genau so abgerechnet, wie es ausgewählt ist.

Klicken Sie auf Rechnung erstellen, um den Entwurf zu generieren, der sich dann wie jede andere Rechnung verhält: Er kann bearbeitet, als Vorschau angezeigt und versendet werden.

Ein gezählter Wert über der Kapazität eines Assets

Manche Entgelte werden aus einem an einem Asset gezählten Wert abgerechnet, etwa der Anzahl belegter Parkplätze. Ist dieser Wert höher als die Kapazität des Assets, zeigt der Entwurf die Warnung Counted value above capacity mit dem Asset, dem Wert und der Kapazität, daneben Asset öffnen. Die Warnung blockiert nichts und ändert keinen Betrag: Die Rechnung wird mit dem eingegebenen Wert erstellt. Ist der Wert falsch, korrigieren Sie ihn am Asset und bereiten Sie den Entwurf erneut vor.

Anwendungsbeispiele

Weiterberechnung des monatlichen Stromverbrauchs eines Mieters auf der gleichen Rechnung wie Miete und Nebenkosten.
Abrechnung eines vollen Monats Wasserverbrauch, obwohl die Zähler zuletzt Mitte des Vormonats abgelesen wurden.
Exakte Abrechnung des Verbrauchs zwischen zwei Zählerständen, die zu Beginn und Ende eines Mietverhältnisses aufgenommen wurden, statt des anteiligen Kalendermonats.
Berechnung der Kosten für ein Objekt, bei dem Strom, Heizung und Unterzähler separat erfasst werden, mit Ausweis als eigene Positionen für den Kunden.
Prüfung des Beitrags jedes Zählers zu einem Monat vor der Erstellung des Rechnungsentwurfs.
Die Miet- und Nebenkostenzeilen eines Mieters in der Vorschau sehen, obwohl einer seiner Zähler noch keinen Preis hat, und diesen Preis vor dem Ausstellen der Rechnung festlegen.