Anwendungsfälle für Arbeitszeitpläne

Flowtly Redaktionsteam3 min

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Klare Arbeitszeiten für Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter festlegen.
  • Komplexe und sich wiederholende unregelmäßige Schichtpläne für verschiedene Teams verwalten.
  • Die genaue Berechnung von Arbeitszeit und freien Tagen zur Sicherstellung der Compliance gewährleisten.
  • Geplante Arbeitszeiten mit Mitarbeitervereinbarungen und den vereinbarten Wochenstunden abgleichen.

Reguläre Wochenpläne:

Standard-Vollzeitmitarbeiter:

Szenario:
Der Mitarbeiter arbeitet von Montag bis Freitag, 9:00 bis 17:00 Uhr. Samstag und Sonntag sind frei.

Konfiguration:
Für diesen Mitarbeiter wird ein regulärer 7-Tage-Plan eingerichtet, bei dem die Arbeitszeiten für jeden Wochentag festgelegt sind. Für Samstag und Sonntag sind keine Arbeitszeiten hinterlegt, sodass diese automatisch als freie Tage ausgewiesen werden (der Schalter "Reguläre Woche" ist aktiviert).

Teilzeitmitarbeiter:

Szenario:
Der Mitarbeiter arbeitet Teilzeit montags, mittwochs und freitags von 10:00 bis 14:00 Uhr. Samstag und Sonntag sind frei.

Konfiguration:
Ein 7-Tage-Plan wird konfiguriert, bei dem nur für die spezifischen Tage Arbeitszeiten hinterlegt sind und die anderen Tage als freie Tage belassen werden. Der Schalter "Reguläre Woche" ist aktiviert, um sicherzustellen, dass immer dieselben Wochentage frei sind. Die Summe der Arbeitsstunden wird während der Konfiguration unter dem Kalender angezeigt, um sicherzustellen, dass sie den in den Vereinbarungen festgelegten Wochenstunden entspricht.

Unregelmäßige Zeitpläne

Längere Schichtrotationen:

Szenario:
Der Mitarbeiter ist Teil eines Teams, das in 9-tägigen Rotationen arbeitet, bestehend aus 2 Arbeitstagen, gefolgt von 1 freiem Tag.

Konfiguration:
Für den Mitarbeiter wird ein 9-tägiger Zyklusplan wie folgt eingerichtet:

  • Tag 1 bis Tag 2: Jeweils 8 Arbeitsstunden von 06:00-14:00 Uhr geplant
  • Tag 3: Keine Arbeitsstunden geplant (freie Tage)
  • Tag 4 bis Tag 5: Jeweils 8 Arbeitsstunden von 14:00-22:00 Uhr geplant
  • Tag 6: Keine Arbeitsstunden geplant (freie Tage)
  • Tag 7 bis Tag 8: Jeweils 8 Arbeitsstunden von 22:00-06:00 Uhr geplant
  • Tag 9: Keine Arbeitsstunden geplant (freie Tage)

Die Gesamtzahl der Tage im Zyklus beträgt 9. Der Zeitplan besteht aus 6 festgelegten Arbeitstagen und 3 freien Tagen (ohne Zeitangabe). Dieser Zeitplan wiederholt sich kontinuierlich. Der Schalter "Reguläre Woche" ist deaktiviert.

2/2 Arbeitszeitplan:

Szenario:
Der Mitarbeiter folgt einem 2/2-Zeitplan mit einer 12-stündigen Arbeitsschicht. Das bedeutet, dass er 2 Tage arbeitet und dann 2 Tage frei hat. Dieser Zeitplan wiederholt sich kontinuierlich.

Konfiguration:
Für den Mitarbeiter wird ein 4-tägiger Zyklusplan eingerichtet. Der Schalter "Reguläre Woche" sollte deaktiviert sein, da der Zeitplan nicht mit einer Standard-7-Tage-Woche übereinstimmt. Die Gesamtzahl der Tage im Zyklus beträgt 4. Tag 1 und 2 sollten mit Arbeitszeiten geplant werden, während für Tag 3 und 4 keine Arbeitszeiten definiert sein sollten.

12-Tage-Arbeitsplan für Brigaden:

Szenario:
Ein Mitarbeiter folgt einem 12-tägigen Brigade-Arbeitsplan mit 12-Stunden-Schichten. Der Zeitplan besteht aus 6 Arbeitstagen, gefolgt von 6 freien Tagen, und dann wiederholt sich der Zyklus.

Konfiguration:
Für den Mitarbeiter wird ein 12-tägiger Zyklusplan wie folgt eingerichtet:

  • Tag 1 bis Tag 6: Jeweils 12 Arbeitsstunden geplant.
  • Tag 7 bis Tag 12: Keine Arbeitsstunden geplant (freie Tage).

Der Schalter "Reguläre Woche" sollte deaktiviert sein, da der Zeitplan keiner Standard-7-Tage-Woche folgt. Die Gesamtzahl der Tage im Zyklus beträgt 12.

Beziehungskarte

Verweist aufTeil vonAbgeleitet aus
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
person arbeitet unter agreement. agreement hat den Typ agreement-type. agreement verpflichtet zu job-size. agreement legt fest weekly-working-time. weekly-working-time begrenzt durch job-size. job-size bemisst capacity. work-schedule zugewiesen an person.arbeitet unterhat den Typverpflichtet zulegt festbegrenzt durchbemisstzugewiesen anPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungVVertragsart — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.VertragsartBBeschäftigungsumfang — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.BeschäftigungsumfangWWöchentliche Arbeitszeit — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Wöchentliche Arbeitsz…KKapazität — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapazitätAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbeitsplan