Best Practices für Dienstpläne

Flowtly Redaktionsteam2 min

Wenn Sie Änderungen an einem Dienstplan vornehmen, ist es wichtig, deren Umfang und die potenziellen Auswirkungen auf die bereits zugewiesenen Mitarbeiter zu berücksichtigen.

1. Dienstplanbearbeitung für kleinere Änderungen nutzen

Die Funktion 'Dienstplan bearbeiten' eignet sich am besten für kleinere Anpassungen, die für alle diesem Dienstplan zugewiesenen Mitarbeiter gelten sollen.

Zum Beispiel: Anpassung der Mittagspausen oder geringfügige Änderungen der Start- und Endzeiten von Arbeitstagen.

Angenommen, Sie möchten die Startzeit für alle Mitarbeiter in einem Dienstplan von 9:00 Uhr auf 9:30 Uhr verschieben. In diesem Fall ermöglicht die Verwendung von 'Dienstplan bearbeiten' eine effiziente Umsetzung der Änderung, ohne dass ein neuer Dienstplan erstellt werden muss.

2. Neuen Dienstplan für größere Änderungen erstellen

Wenn Sie wesentliche Änderungen vornehmen, wie zum Beispiel gänzlich andere Arbeitszeiten oder Arbeitstage, ist es ratsamer, einen neuen Dienstplan von Grund auf neu zu erstellen und die Mitarbeiter diesem dann zuzuordnen. Dies vermeidet unbeabsichtigte Konsequenzen, da solche weitreichenden Änderungen möglicherweise nicht für alle bereits diesem Dienstplan zugewiesenen Mitarbeiter passend sind.

Zum Beispiel: Der Wechsel von einem Montag-Freitag-Dienstplan zu einem Montag-Donnerstag-Dienstplan oder die Einführung von Wochenendschichten.

Solche Änderungen beeinflussen die Struktur des Dienstplans und gelten möglicherweise nur für bestimmte Mitarbeiter. Die Erstellung eines neuen Dienstplans gewährleistet in solchen Fällen Klarheit und Flexibilität.

Anwendungsbeispiele

  • Dienstplan bearbeiten: Alle Mitarbeiter eines bestimmten Dienstplans benötigen eine Verschiebung ihrer Mittagspause um 30 Minuten oder eine Vorverlegung ihrer täglichen Startzeit um 15 Minuten.
  • Dienstplan bearbeiten: Ein bestimmter Feiertag erfordert eine einmalige Anpassung der Arbeitszeiten für einen Dienstplan, und diese Änderung gilt für alle diesem Dienstplan zugewiesenen Mitarbeiter.
  • Neuen Dienstplan erstellen: Ein neues Projekt erfordert, dass eine Untergruppe von Mitarbeitern an gänzlich anderen Tagen arbeitet (z.B. Dienstag-Samstag statt Montag-Freitag).
  • Neuen Dienstplan erstellen: Sie müssen ein rotierendes Schichtmuster (z.B. Tag- und Nachtschichten) einführen, welches den aktuellen festen Dienstplan für bestimmte Teams erheblich modifiziert.

Beziehungskarte

Verweist aufTeil vonAbgeleitet aus
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
person arbeitet unter agreement. agreement hat den Typ agreement-type. agreement verpflichtet zu job-size. agreement legt fest weekly-working-time. weekly-working-time begrenzt durch job-size. job-size bemisst capacity. work-schedule zugewiesen an person.arbeitet unterhat den Typverpflichtet zulegt festbegrenzt durchbemisstzugewiesen anPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungVVertragsart — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.VertragsartBBeschäftigungsumfang — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.BeschäftigungsumfangWWöchentliche Arbeitszeit — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Wöchentliche Arbeitsz…KKapazität — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapazitätAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbeitsplan