Übersicht

Flowtly Redaktionsteam2 min

Das Modul Verträge in Flowtly bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung aller Arten von Vereinbarungen innerhalb Ihrer Organisation. Von Arbeitsverträgen bis hin zu B2B-Partnerschaften sorgt dieses Modul dafür, dass all Ihre wichtigen Vereinbarungen übersichtlich organisiert, jederzeit zugänglich und sicher verwaltet werden.

Hauptfunktionen

  • Zentrales Repository: Speichern Sie alle Vereinbarungstypen an einem zentralen, sicheren und leicht durchsuchbaren Ort.
  • Versionskontrolle: Verfolgen Sie Änderungen und pflegen Sie eine lückenlose Historie aller Vereinbarungsversionen.
  • Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie Benachrichtigungen für wichtige Zeitpunkte ein, wie z.B. Verlängerungen, Abläufe und Prüfungsfristen.
  • Sichere Zugriffskontrolle: Verwalten Sie, wer bestimmte Vereinbarungstypen anzeigen, bearbeiten oder genehmigen kann.
  • Audit-Trails: Führen Sie eine lückenlose Aufzeichnung aller an jeder Vereinbarung vorgenommenen Aktionen.

Anwendungsbeispiele

  • Optimierung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter durch die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und Vereinbarungen zum Schutz des geistigen Eigentums.
  • Effiziente Verwaltung von Lieferanten- und Partnerverträgen, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsbedingungen dokumentiert und zugänglich sind.
  • Verwaltung von Kundenverträgen und Service-Level-Agreements (SLAs), um klare Erwartungen und Compliance zu gewährleisten.
  • Verfolgung wichtiger Fristen für Verlängerungen, Abläufe und Änderungen über alle Vereinbarungstypen hinweg, um das Verpassen kritischer Zeitpunkte zu vermeiden.

Beziehungskarte

Verweist aufTeil vonAbgeleitet aus
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
person arbeitet unter agreement. agreement hat den Typ agreement-type. agreement verpflichtet zu job-size. agreement legt fest weekly-working-time. weekly-working-time begrenzt durch job-size. job-size bemisst capacity. work-schedule zugewiesen an person.arbeitet unterhat den Typverpflichtet zulegt festbegrenzt durchbemisstzugewiesen anPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungVVertragsart — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.VertragsartBBeschäftigungsumfang — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.BeschäftigungsumfangWWöchentliche Arbeitszeit — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Wöchentliche Arbeitsz…KKapazität — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapazitätAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbeitsplan