Nullbasierte Budgetierung

Allgemein

Budgetierungsansatz, bei dem jede Ausgabe in jedem Zyklus von Null an gerechtfertigt werden muss. Nullbasierte Budgetierung verhindert ein schleichendes Budgetwachstum, indem sie Teams zwingt, alle Ausgaben neu zu bewerten, anstatt einfach die Vorjahreszahlen fortzuschreiben.

Nullbasierte Budgetierung

Warum es wichtig ist

Die inkrementelle Budgetierung nimmt die Zahlen des Vorjahres und schlägt einen Prozentsatz auf – Ausgaben, die keinen Zweck mehr erfüllen, überleben so automatisch. Die nullbasierte Budgetierung zwingt jede Position, ihren Platz neu zu begründen; deshalb greifen Unternehmen bei Margendruck oder nach einem Strategiewechsel darauf zurück, um den Preis von mehr Vorbereitungsaufwand in jedem Zyklus.

Rechenbeispiel

Das Softwarebudget eines Unternehmens lag im Vorjahr bei 60.000 €. Statt 5 % aufzuschlagen, listet jedes Team die Tools auf, die es tatsächlich nutzt, und begründet sie. Drei sich überschneidende Abonnements fallen weg, zwei werden zusammengelegt – das neue Budget wird von null auf 41.000 € aufgebaut.

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