Neu in Flowtly: August 2026

Im August ging es darum, das Geld des gesamten Unternehmens an einem Ort zu sehen und die Reibung aus Rechnungsstellung, Projekten und Urlaub im Alltag zu nehmen. Das ist neu.

Eine Finanzübersicht: Plan, abgerechnet und Liquidität

• Die Finanzübersicht wurde neu aufgebaut als unternehmensweite Zusammenfassung von Plan, Abgerechnetem und Liquidität, passend zum jeweils gewählten Zeitraum.
• Zahlungsausgänge (früher Zahlungen) finden Sie jetzt unter Finanzen, mit Summen, einer Aufschlüsselung nach Lieferanten, Drilldown aus jedem Balken und einem Vergleich mit dem Vorzeitraum.
• Das Kosten-Dashboard kann nach Rechnungstags gruppieren.
• Ein Ursprungsbudget kann Währungen mischen, mit je Zeile festgelegtem Wechselkurs, und Sie wählen die Währung, in der ein Budget angezeigt wird.
• Geplante Abrechnung und geplante Kosten stehen in einer Zeile, mit der Marge dazwischen, und jeder Betrag gibt an, ob er netto oder brutto ist.

Rechnungsstellung ohne Fummelei

• Positionsvorlagen pro Geschäftspartner: Speichern Sie die Positionen, die Sie einem Kunden jeden Monat berechnen, und wählen Sie sie bei jeder Position aus einer Liste aus.
• Korrekturen verhalten sich jetzt richtig. Eine Korrektur lässt sich erneut korrigieren, übernimmt das Datum der Lieferung, die sie korrigiert, zeigt ihre Nummer vorab an, akzeptiert negative Mengen und bläht die Monatssummen nicht mehr auf.
• Ein Tab „Wartet auf mich“ in der Freigabe von Lieferantenrechnungen zeigt nur, was Ihre Entscheidung braucht.
• Gleichen Sie eine negative Eingangsrechnung ohne Banktransaktion aus, erfassen Sie Barkosten ohne Beleg und stellen Sie Rechnungen in der Einheit „Monat“.
• Zeitraumfilter in der Liste der Kostenrechnungen und eine Suche, die eine Rechnung anhand ihrer Nummer findet.

Banking, auf das Sie sich verlassen können

• Flowtly markiert einen Bankabruf, der nicht mehr liefert, und warnt Sie, bevor eine Bankzustimmung abläuft.
• MT940-Importe zeigen an, wenn der Abgleich noch läuft.
• Bankkonten lassen sich ausblenden statt löschen, und endgültig löschen, wenn Sie das wirklich wollen.

Projekte und Aufgaben

• Projektvorlagen: Legen Sie ein Projekt, einschließlich Kunde, aus einer Vorlage an, die Sie ansehen und verwalten können.
• Archivieren Sie ein Projekt statt es zu löschen, versehen Sie Projekte mit einer Beschreibung und einer durchsuchbaren Referenz und sehen Sie die erfassten Stunden in der KPI-Leiste des Projekts.
• Projekte ohne Team werden markiert, und Flowtly erklärt, warum eine Person nicht hinzugefügt werden kann.
• Nach dem Erfassen von Zeit bietet Flowtly an, die Aufgabe weiterzuschieben oder abzuschließen, und Aufgaben lassen sich als „in Bearbeitung“ markieren.
• Eine neu gestaltete Aufgabenleiste mit strukturierten Unteraufgaben und der Kollegin oder dem Kollegen, die bzw. der die Aufgabe angelegt hat.

Zeit, Urlaub und Verträge

• Ihre persönliche Ansicht zeigt Überstunden, und Zeitexporte enthalten Projektphasen und jede Zeile, nicht nur die ersten 500.
• Urlaubssalden zeigen den Rest an, und Ansprüche lassen sich in Stunden und Minuten eingeben.
• Verwalten Sie die Vertragsarten Ihrer Organisation in den Einstellungen.
• Verträge lesen Zahlungsbedingungen und Zahlungspläne aus dem Dokumenttext, zeigen die genannten Sätze an und bieten eine Vorschau der unterschriebenen Datei. Ein neuer Prüfarbeitsplatz zeigt Vertrag, extrahierte Daten und Prüfungen nebeneinander.
• Eigene Rollen für Verträge und eine Betrachterrolle, die nur freigegebene Rechnungen sieht.
• KSeF: Wählen Sie den Abrechnungszeitraum einer Korrektur und sehen Sie, warum eine Verbindung fehlgeschlagen ist.

Sicherheit und Sprachen

• Admins können E-Mail-Anmeldecodes abschalten, und Nutzer können die Multi-Faktor-Authentifizierung direkt auf dem Anmeldebildschirm einrichten.
• Das Zurücksetzen Ihres Passworts meldet Ihre anderen Sitzungen ab.
• Rumänisch ist jetzt eine App-Sprache, die siebte.

Die wichtigsten Punkte

• Plan, Abgerechnetes und Liquidität in einer Finanzübersicht, mit einer neuen Ansicht für Zahlungsausgänge.
• Positionsvorlagen für Rechnungen und Korrekturen, die sich richtig verhalten.
• Projektvorlagen und Archivierung sowie Aufgaben, die beim Erfassen von Zeit weiterrücken.
• Bankabrufe, die warnen, bevor sie verstummen, und eine MFA, die Sie selbst einschalten können.