Neu in Flowtly: Anfang Oktober 2026

Die ersten zehn Oktobertage brachten die Suche in der gesamten App, Stundenzettel, die Sie vor dem Versand prüfen können, und die monatliche Freigabe von Projekten. Das ist in diesem Monat bisher neu.

Alles finden mit der globalen Suche

Drücken Sie überall / oder Ctrl/Cmd + K, um Projekte, Aufgaben, Geschäftspartner, Rechnungen, Personen, Abteilungen, Verträge, Budgets, Objekte und Einstellungsseiten zu durchsuchen. Die Ergebnisse berücksichtigen Ihre Rolle und die Module, die Ihre Organisation nutzt. Einstellungen finden Sie auch über die Seitenleiste, sogar anhand der Währung.

Stundenzettel und Projektfreigabe

• Prüfen vor dem Export. Kontrollieren und korrigieren Sie einen Stundenzettel vor dem Export, mit einer Live-Vorschau der Struktur. Frühere Exporte bleiben erhalten, sind als exportiert oder angepasst markiert und lassen sich vergleichen.
• Wählen Sie einen Berichtstyp, gruppieren Sie nach Aufgabe und exportieren Sie nach XLSX sowie PDF und CSV. Flowtly merkt sich Ihre Exporteinstellungen.
• Führungskräfte öffnen die Zeiterfassung für ihr gesamtes Team, mit einem Schalter „nur ich“, und Filter greifen schon beim Klicken.
• Monatliche Projektfreigabe: eine Spalte in der Projektliste, eine Prüfansicht, Sperrung und Benachrichtigungen.
• Sehen und bearbeiten Sie den Abrechnungssatz jedes Mitglieds im Projekt und fügen Sie mehrere Personen auf einmal hinzu.
• Die Projektfinanzen zeigen die Marge pro Phase, und Bestellpositionen vergleichen Geschätztes mit dem Tatsächlichen.

Urlaub, Fortsetzung

• Das Protokoll zeigt Salden aus früheren Jahren, und jede Zeile sagt, ob sie der Regel oder einer manuellen Abweichung folgt und wer sie festgelegt hat.
• Genehmigende können ändern, welche Urlaubsart sie gewähren, und sehen den Saldo bis zum Ende des Vertrags der Person, mit einer Warnung darüber hinaus.
• Auswertungen zum Urlaubsverbrauch nach Jahr und Monat, mit Vertragsartenfilter und Export. Der Urlaubsverlauf jeder Person lässt sich als CSV exportieren.
• Ein übersichtlicherer Abwesenheitsplaner und ein Schalter zur Selbstgenehmigung für einzelne Personen.

Rechnungen und Forderungsmanagement

• Markieren Sie eine außerhalb von Flowtly zugestellte Rechnung als versendet und machen Sie das rückgängig.
• Ein Tab „Nicht gemahnt“ listet überfällige Rechnungen auf, die keine Erinnerung erfasst hat.
• Rechnungen zeigen die angewendete Korrektur und den resultierenden Saldo.
• Eingangsrechnungen akzeptieren eine Toleranz für kleine Zahlungsdifferenzen und halten fest, wer eine akzeptiert hat.
• Die Freigabeleiste zeigt, wer die Rechnung gerade hat, ihr Projekt und ihren Vertrag, und warnt, wenn eine Tag-Verantwortliche oder ein Tag-Verantwortlicher nicht freigeben kann.

Ihr Dashboard und Ihre Organisation

• Die Organisation legt die Standard-Widgets des Dashboards und deren Reihenfolge fest, und jede Person ergänzt den Rest. Auf dem Smartphone können Sie sie umordnen und ausblenden.
• Neue Widgets „Freie Tage“ und „Urlaubsanträge“.
• Admins können Benachrichtigungen bis zu einem Datum pausieren, für die ganze Organisation oder einen Kanal, und jede Benachrichtigung verlinkt auf den Schalter, der sie stoppt.
• Ein E-Mail-Verlauf unter Administration zeigt, was an wen gesendet wurde und ob es angekommen ist.
• Benutzerdefinierte Aufgabenattribute erscheinen als Listenspalten, in der Aufgabenleiste und als Filter.
• Ehemalige Beschäftigte verschwinden aus Auswahllisten und Personalzahlen, mit einem Schalter, um sie einzubeziehen.

Die wichtigsten Punkte

• Globale Suche mit / oder Ctrl/Cmd + K.
• Stundenzettel, die vor dem Export geprüft werden, und monatliche Projektfreigabe.
• Urlaubsverlauf über Jahre hinweg und Genehmigende, die das ganze Bild sehen.
• Ein Dashboard, das Ihre Organisation einrichten kann, und Benachrichtigungen, die Sie pausieren können.