Neu in Flowtly: September 2026

Der September war der bisher größte Monat für die Urlaubsverwaltung in Flowtly, und er brachte außerdem Aufrechnungen, eine intelligentere Rechnungsfreigabe und Single Sign-on mit Microsoft. Hier der Überblick.

Urlaub, neu gedacht um die Fragen, die Menschen tatsächlich stellen

Wiederkehrende Abwesenheiten. Beantragen Sie eine wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Abwesenheit, sehen Sie die ganze Serie vorab und lassen Sie sie in einem Schritt genehmigen. Führungskräfte können eine Serie im Namen einer anderen Person anlegen.
Eine Saldokarte, die sich selbst erklärt. Sie zeigt den Jahresanspruch, das bisher Erworbene und woher jede Grenze stammt, mit einem Protokoll „So berechnen wir“ darunter.
Ein Antragsformular, das die Auswirkung zeigt, bevor Sie absenden. Sie sehen, was der Antrag mit Ihrem Saldo macht, wie viel von jeder Art übrig bleibt, und einen Kalender, der Wochenenden, Feiertage und bereits gebuchte Tage markiert.
HR kann Urlaub für Beschäftigte erfassen, als Antrag oder als Gewährung, und die Beschäftigten werden benachrichtigt.
Urlaubsarten können die Genehmigung überspringen, einen Nachweis verlangen, ein Projekt tragen oder sich in Gründe mit eigenen Limits aufteilen.
Der Übertrag aus dem Vorjahr lässt sich angeben und bearbeiten, und Anträge über dem Anspruch werden sowohl den Beschäftigten als auch den Genehmigenden angezeigt.
HR-Benachrichtigungen lassen sich nach Vertragsart steuern, und Genehmigende erfahren, wenn ein Antrag storniert wird.

Rechnungsstellung und Forderungsmanagement

Aufrechnungen. Erklären Sie eine Aufrechnung im Forderungsbereich, wählen Sie die unbezahlten Rechnungen des Kunden zum Verrechnen aus und sehen Sie den um die Aufrechnung geminderten Fälligkeitsbetrag. Aufrechnungen werden auf der Rechnung aufgeführt und können widerrufen werden.
Formulieren Sie Ihren eigenen Zahlungserinnerungstext für jede Kundensprache.
Exportieren Sie die Liste der Verkaufsrechnungen mit Ihren aktuellen Filtern nach XLSX oder CSV.
Legen Sie einen Kunden direkt im Rechnungsformular an, ohne den Entwurf zu verlieren.
Steuern Sie die Freigabe von Lieferantenrechnungen nach Kostenkategorie, mit einer genehmigenden Person für jeden Tag-Wert.
Jedes Lieferantenprofil hat einen Rechnungs-Tab, und ein Kostenbericht zeigt, was Sie bei jedem Lieferanten ausgegeben haben.
Übergeben Sie eine Eingangsrechnung oder eine Banktransaktion als Aufgabe an eine Kollegin oder einen Kollegen.

Budgets und Verträge

Importieren Sie Ihre eigene Budgettabelle als Ursprungsbudget. Flowtly erkennt das Layout und zeigt eine Vorschau, bevor sich etwas ändert.
Budgets können einer Regel folgen, sodass neue passende Projekte und Verträge automatisch erfasst werden, statt in einer Momentaufnahme eingefroren zu sein.
Der Monats-Drilldown trennt Einnahmen von Kosten, und seine Zeilen ergeben die Zahl, auf die Sie geklickt haben.
Die Vertragsextraktion nennt Seite und Klausel hinter jedem Wert, folgt den Regeln Ihrer Organisation und schlägt das passende Projekt vor. Rechnungsklauseln werden auf jeder aus dem Vertrag erstellten Rechnung angezeigt, und Nachträge lassen sich direkt anlegen.

Banking

Übernehmen Sie alle passenden Vorschläge zu einer Transaktion mit einem Klick und legen Sie die Konfidenzschwelle für den automatischen Abgleich fest.
Abgelehnte Kontoauszugs-Uploads werden mit Grund, Datei und Hochladendem aufgelistet.
MT940-Zeilen zeigen Auszugsdatum, Kontonummer und Währung.

Anmeldung, Integrationen und mehr

Single Sign-on mit Microsoft Entra ID mit einem eigenen Einstellungsbildschirm. Eingeladene Personen können sich mit Microsoft anmelden, Admins können Konten im Voraus anlegen, und Einladungen können still erfolgen, wo SSO die E-Mail-Domain abdeckt.
Admins können den Import von KSeF-Verkaufsrechnungen ab einem gewählten Monat aktivieren.
Die Optima-Buchhaltungsexporte erhalten ein Dokumentenarchiv, GTU, MPP und KSeF-Nummern sowie Korrekturrechnungen für alle, die sich dafür entscheiden.
Eine einheitliche Aufgabenleiste mit mehreren Bearbeitenden, Kommentaren, Checklisten und Vorlagen.
Bewerber buchen ihren Gesprächstermin selbst über einen Link, und das Bewerbungsformular nimmt einen Lebenslauf und ein Anschreiben entgegen.
Die neu gestalteten Ansichten Reservierungen und Objekte sind jetzt Standard, mit einer Zeitleiste über alle Ressourcentypen. Viele Listenansichten erhalten auf Smartphones Kartenlayouts.

Die wichtigsten Punkte

Wiederkehrende Abwesenheiten und ein Urlaubssaldo, der seine Rechnung zeigt.
Aufrechnungen und Ihr eigener Erinnerungstext im Forderungsmanagement.
Budgets, die Ihre Tabelle importieren und einer Regel folgen.
Anmeldung mit Microsoft Entra ID.