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Flowtly vs Tabellenkalkulationen
Die meisten Dienstleister beginnen mit Tabellenkalkulationen für Stundenzettel, Preislisten und Projektbudgets. Flowtly ersetzt die Dateien durch einen gemeinsamen Datensatz, wenn das Team ihnen entwächst.
Zuletzt geprüft Wie wir geprüft haben
Die kurze Antwort
Bleiben Sie bei Tabellen, wenn Sie eine Handvoll Personen sind, eine Person die Zahlen verantwortet und die Abrechnung einfach ist. Wechseln Sie zu Flowtly, wenn Stundenzettel, Freigaben und Rechnungen jeden Monat durch mehrere Hände gehen und niemand sicher weiß, welche Datei aktuell ist.
Für wen Tabellenkalkulationen passen
- Teams aus wenigen Personen
- Unternehmen, in denen eine Person die Zahlen verantwortet
- Einfache Abrechnung bei wenigen gleichzeitigen Projekten
Für wen Flowtly gedacht ist
- Dienstleister mit 5–50 Personen, die die Zeit ihres Teams abrechnen
- Inhaber, die die Marge jedes Projekts vor dem Monatsende kennen wollen
- Teams, die Projekte, Zeiten, Rechnungen und ihre Mitarbeitenden in einem Tool haben wollen
Vor- und Nachteile
Jeder Punkt nennt seine Quelle und das Datum unserer Prüfung.
| Produkt | Vor- oder Nachteil | Was das bedeutet | Quelle |
|---|---|---|---|
| Flowtly | Vorteil | Projekte, Zeiten, Rechnungen, Budgets und Teamkosten liegen in einem Datensatz, daher ist die Marge jedes Projekts aktuell. | Flowtly Funktionengeprüft am 24. Okt. 2026 |
| Flowtly | Vorteil | E-Rechnungen über EU Peppol und Factur-X sowie über KSeF für polnische Gesellschaften. | Flowtly Funktionengeprüft am 24. Okt. 2026 |
| Flowtly | Nachteil | Noch kein Gantt-Diagramm; es steht als geplant auf der öffentlichen Roadmap. | Flowtly Roadmapgeprüft am 24. Okt. 2026 |
| Flowtly | Nachteil | Eine kurze Liste nativer Integrationen (Google Calendar, Make, polnische Banken) plus eine offene API, kein Marktplatz. | Flowtly Integrationengeprüft am 24. Okt. 2026 |
| Tabellenkalkulationen | Vorteil | Flexibel: jedes Layout, jede Formel, keine Einrichtung. | Produktseite von Google Sheetsgeprüft am 24. Okt. 2026 |
| Tabellenkalkulationen | Vorteil | Oft schon als Teil einer Office-Suite bezahlt. | Produktseite von Microsoft Excelgeprüft am 24. Okt. 2026 |
| Tabellenkalkulationen | Nachteil | Kein Freigabeschritt für Stundenzettel; jede Prüfung erfolgt von Hand. | Produktseite von Google Sheetsgeprüft am 24. Okt. 2026 |
| Tabellenkalkulationen | Nachteil | Rechnungen, Budgets und Teamkosten liegen in getrennten Dateien, die jemand von Hand abgleicht. | Produktseite von Google Sheetsgeprüft am 24. Okt. 2026 |
Wann Tabellenkalkulationen die bessere Wahl sind
- Sie sind höchstens fünf Personen, und eine Person verantwortet die Abrechnung.
- Sie rechnen im Monat wenige Festpreise ab, keine Stunden.
- Sie wollen Ihren Prozess festlegen, bevor Sie ein Tool wählen.
Preismodell
Wie jedes Produkt abrechnet. Listenpreise übernehmen wir hier nicht, weil Anbieter sie ändern: Die aktuellen Zahlen finden Sie über den Link.
Flowtly
Pro Nutzer und Monat in drei Tarifen, jährliche Abrechnung günstiger als monatliche. Kostenlose Testphase.
Tabellenkalkulationen
Meist Teil einer Office-Lizenz; die eigentlichen Kosten sind die Zeit, die das Aktuellhalten der Dateien kostet.
Wechsel von Tabellenkalkulationen
Typischer Aufwand: zwei bis vier Wochen für ein Team von 20 Personen, wobei beide Tools einen Abrechnungszyklus lang parallel laufen
- 1
Exportieren
Sammeln Sie die aktuellen Dateien für Stundenzettel, Preislisten und Kunden.
- 2
Importieren und prüfen
Übernehmen Sie Kunden, Projekte und Sätze in Flowtly; beim ersten Import helfen wir Ihnen.
- 3
Parallel betreiben
Erfassen und berechnen Sie einen Monat in Flowtly, während die Dateien nur noch lesbar bleiben, und stellen Sie sie dann ein.
Testen Sie Flowtly mit Ihren eigenen Projekten
Übernehmen Sie einen Teil Ihrer Projekte in die kostenlose Testphase. Beim ersten Import helfen wir Ihnen.
Weitere Vergleiche
- Flowtly vs ProductiveAm nächsten an Flowtly; der Unterschied liegt bei Personaldaten und europäischen E-Rechnungen.
- Flowtly vs WorkflowMaxEin starker Ablauf vom Angebot zur Rechnung, verbunden mit Xero oder QuickBooks; weniger für Personal und E-Rechnungen.
- Flowtly vs OdooDie breiteste Suite in dieser Übersicht; ein Dienstleister richtet die Apps ein, die er braucht, und lässt den Rest weg.
- Flowtly vs AsanaHervorragend zum Planen und Verfolgen von Aufgaben; Abrechnung und Marge liegen in anderen Tools.
- Flowtly vs Bitrix24Ein breiter Arbeitsbereich für Zusammenarbeit und CRM zum Pauschalpreis; die Projektfinanzen sind schlanker.
- Flowtly vs SkelloGemacht für Schichtpläne und französisches Arbeitsrecht; nicht für die Abrechnung von Kundenprojekten.
Quellen und Prüfung
Geschrieben vom Flowtly-Team, das eine der beiden verglichenen Lösungen entwickelt. Jede Aussage über Tabellenkalkulationen ist an den Produktseiten von Excel und Google Sheets zum angegebenen Datum geprüft.
- Produktseite von Microsoft Excel, geprüft am 24. Okt. 2026
- Produktseite von Google Sheets, geprüft am 24. Okt. 2026