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Flowtly vs WorkflowMax
WorkflowMax von BlueRock ist eine Auftragsverwaltung für Unternehmen, die Angebote erstellen, Zeiten auf Aufträge buchen und über Xero oder QuickBooks abrechnen. Flowtly deckt ebenfalls Projekte, Zeiten und Rechnungen ab und ergänzt Budgets, Ressourcenplanung, Personaldaten und europäische E-Rechnungen.
Zuletzt geprüft Wie wir geprüft haben
Die kurze Antwort
Wählen Sie WorkflowMax, wenn Ihre Arbeit über Angebot, Auftrag und Rechnung läuft, Ihr Hauptbuch Xero oder QuickBooks ist und Sie die unfertigen Leistungen Auftrag für Auftrag prüfen. Wählen Sie Flowtly, wenn Sie die Marge jedes Projekts einschließlich Teamkosten laufend im Monat sehen wollen, dazu Abwesenheiten, Verträge und E-Rechnungen über Peppol im selben Tool.
Für wen WorkflowMax gedacht ist
- Unternehmen, die jeden Auftrag vor Arbeitsbeginn anbieten
- Nutzer von Xero und QuickBooks
- Teams, die in australischen oder neuseeländischen Dollar, Pfund oder US-Dollar abrechnen
Für wen Flowtly gedacht ist
- Dienstleister mit 5–50 Personen, die die Zeit ihres Teams abrechnen
- Inhaber, die die Marge jedes Projekts vor dem Monatsende kennen wollen
- Teams, die Projekte, Zeiten, Rechnungen und ihre Mitarbeitenden in einem Tool haben wollen
Vor- und Nachteile
Jeder Punkt nennt seine Quelle und das Datum unserer Prüfung.
| Produkt | Vor- oder Nachteil | Was das bedeutet | Quelle |
|---|---|---|---|
| Flowtly | Vorteil | Projekte, Zeiten, Rechnungen, Budgets und Teamkosten liegen in einem Datensatz, daher ist die Marge jedes Projekts aktuell. | Flowtly Funktionengeprüft am 24. Okt. 2026 |
| Flowtly | Vorteil | E-Rechnungen über EU Peppol und Factur-X sowie über KSeF für polnische Gesellschaften. | Flowtly Funktionengeprüft am 24. Okt. 2026 |
| Flowtly | Nachteil | Noch kein Gantt-Diagramm; es steht als geplant auf der öffentlichen Roadmap. | Flowtly Roadmapgeprüft am 24. Okt. 2026 |
| Flowtly | Nachteil | Eine kurze Liste nativer Integrationen (Google Calendar, Make, polnische Banken) plus eine offene API, kein Marktplatz. | Flowtly Integrationengeprüft am 24. Okt. 2026 |
| WorkflowMax | Vorteil | Angebote mit Positionen, Zeitschätzungen und Online-Annahme, die zu Aufträgen werden. | Produktseite von WorkflowMaxgeprüft am 24. Okt. 2026 |
| WorkflowMax | Vorteil | Arbeitet mit Xero und QuickBooks, einschließlich eines Stundenzettel-Exports für Xero Payroll in Australien und Neuseeland. | Produktseite von WorkflowMaxgeprüft am 24. Okt. 2026 |
| WorkflowMax | Nachteil | Kapazitätsplanung und das vollständige Konto für unfertige Leistungen gibt es nur im Tarif Advanced. | Preisseite von WorkflowMaxgeprüft am 24. Okt. 2026 |
| WorkflowMax | Nachteil | Jeder Tarif hat eine Mindestanzahl an Nutzern. | Preisseite von WorkflowMaxgeprüft am 24. Okt. 2026 |
Wann WorkflowMax die bessere Wahl ist
- Jeder Auftrag beginnt mit einem Angebot, das der Kunde online annimmt.
- Xero oder QuickBooks ist Ihr Hauptbuch, und Aufträge sollen dort einfließen.
- Sie schließen den Monat ab, indem Sie die unfertigen Leistungen vor der Rechnungsstellung Auftrag für Auftrag prüfen.
Preismodell
Wie jedes Produkt abrechnet. Listenpreise übernehmen wir hier nicht, weil Anbieter sie ändern: Die aktuellen Zahlen finden Sie über den Link.
Flowtly
Pro Nutzer und Monat in drei Tarifen, jährliche Abrechnung günstiger als monatliche. Kostenlose Testphase.
WorkflowMax
Pro Nutzer und Monat in den Tarifen Essentials, Pro und Advanced, jeweils mit Mindestanzahl an Nutzern; quartalsweise und jährliche Abrechnung kosten weniger. 14 Tage kostenlos testen.
Wechsel von WorkflowMax
Typischer Aufwand: zwei bis vier Wochen für ein Team von 20 Personen, wobei beide Tools einen Abrechnungszyklus lang parallel laufen
- 1
Exportieren
Exportieren Sie Kunden, Aufträge und Stundenzettel aus WorkflowMax.
- 2
Importieren und prüfen
Übernehmen Sie Kunden und Projekte in Flowtly und legen Sie Ihre Sätze fest; beim ersten Import helfen wir Ihnen.
- 3
Parallel betreiben
Stellen Sie einen Monat lang Rechnungen aus Flowtly, während WorkflowMax nur noch lesbar bleibt, und schalten Sie es dann ab.
Testen Sie Flowtly mit Ihren eigenen Projekten
Übernehmen Sie einen Teil Ihrer Projekte in die kostenlose Testphase. Beim ersten Import helfen wir Ihnen.
Weitere Vergleiche
- Flowtly vs ProductiveAm nächsten an Flowtly; der Unterschied liegt bei Personaldaten und europäischen E-Rechnungen.
- Flowtly vs OdooDie breiteste Suite in dieser Übersicht; ein Dienstleister richtet die Apps ein, die er braucht, und lässt den Rest weg.
- Flowtly vs AsanaHervorragend zum Planen und Verfolgen von Aufgaben; Abrechnung und Marge liegen in anderen Tools.
- Flowtly vs Bitrix24Ein breiter Arbeitsbereich für Zusammenarbeit und CRM zum Pauschalpreis; die Projektfinanzen sind schlanker.
- Flowtly vs SkelloGemacht für Schichtpläne und französisches Arbeitsrecht; nicht für die Abrechnung von Kundenprojekten.
- Flowtly vs TabellenkalkulationenFlexibel und vertraut, bis mehrere Personen jeden Monat die Zahlen bearbeiten.
Quellen und Prüfung
Verfasst vom Team von Flowtly, das eines der beiden verglichenen Produkte entwickelt. Jede Angabe zu WorkflowMax wird am angegebenen Datum anhand der öffentlichen Seiten des Anbieters geprüft.
- Produktseite von WorkflowMax, geprüft am 24. Okt. 2026