Übersicht

Flowtly Redaktionsteam2 min

Flowtly bietet ein umfassendes Urlaubsverwaltungssystem. Es ermöglicht Mitarbeitern, ihre Urlaubsansprüche zu verwalten, während Führungskräfte und HR-Administratoren die volle Kontrolle über Urlaubsplanungen, -anträge und -einstellungen im Unternehmen haben.

Mitarbeiterfunktionen

Mitarbeiter können:

  • Den verbleibenden Urlaubssaldo und die Urlaubshistorie einsehen.
  • Neue Urlaubsanträge stellen, indem sie Start- und Enddatum sowie den Urlaubstyp auswählen und optional eine Notiz hinzufügen.
  • Den Status ihrer eingereichten Urlaubsanträge einsehen (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt).
  • Ausstehende Urlaubsanträge stornieren oder bearbeiten.
  • Sehen, welche Teammitglieder an einem ausgewählten Tag abwesend sind.

Funktionen für Führungskräfte

Führungskräfte können:

  • Von ihren Teammitgliedern eingereichte Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.
  • Urlaubsansprüche für ihr Team verwalten.
  • Sehen, wer im gesamten Unternehmen an einem ausgewählten Tag abwesend ist.

Funktionen für HR-Administratoren

HR-Administratoren können:

  • Unternehmensweite Urlaubstypen konfigurieren und die entsprechenden Ansammlungsregeln festlegen.
  • Unternehmensweite Urlaubsansprüche für alle Mitarbeiter verwalten.
  • Feiertage importieren.
  • Feiertagsgruppen konfigurieren und Mitarbeiter diesen zuweisen.
  • Sehen, wer im gesamten Unternehmen an einem ausgewählten Tag abwesend ist.

Anwendungsbeispiele

  • Ein Mitarbeiter stellt einen Urlaubsantrag für eine Woche Jahresurlaub, indem er Start- und Enddatum sowie den Urlaubstyp angibt.
  • Eine Führungskraft prüft einen ausstehenden Urlaubsantrag eines Teammitglieds und genehmigt ihn.
  • Ein HR-Administrator konfiguriert einen neuen unternehmensweiten Urlaubstyp und legt dessen Ansammlungsregeln fest.
  • Ein Mitarbeiter prüft seinen verbleibenden Urlaubssaldo und seine Urlaubshistorie in Flowtly.

Beziehungskarte

Verweist aufVerbrauchtAbgeleitet ausPlan vs. Ist
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
holiday-request gestellt für holiday-type. holiday-request eingereicht im Namen von person. holiday-request reduziert leave-entitlement. holiday-request wird nach Genehmigung zu absence. leave-entitlement gehalten von person. bank-holiday gilt als absence. holiday-request reduziert granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance gehalten von person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence reduziert capacity.gestellt füreingereicht im Namen vonreduziertwird nach Genehmigung zugehalten vongilt alsreduziertgranted againstgehalten vongranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asreduziertUUrlaubsantrag — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsart — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.UrlaubsartPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchAAbwesenheit — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AbwesenheitFFeiertag — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.FeiertagGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestKKapazität — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Kapazität