Übersicht

Flowtly Redaktionsteam2 min

Flowtly bietet ein umfassendes Urlaubsverwaltungssystem. Es ermöglicht Mitarbeitern, ihre Urlaubsansprüche zu verwalten, während Führungskräfte und HR-Administratoren die volle Kontrolle über Urlaubsplanungen, -anträge und -einstellungen im Unternehmen haben.

Mitarbeiterfunktionen

Mitarbeiter können:

  • Den verbleibenden Urlaubssaldo und die Urlaubshistorie einsehen.
  • Neue Urlaubsanträge stellen, indem sie Start- und Enddatum sowie den Urlaubstyp auswählen und optional eine Notiz hinzufügen.
  • Den Status ihrer eingereichten Urlaubsanträge einsehen (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt).
  • Ausstehende Urlaubsanträge stornieren oder bearbeiten.
  • Sehen, welche Teammitglieder an einem ausgewählten Tag abwesend sind.

Funktionen für Führungskräfte

Führungskräfte können:

  • Von ihren Teammitgliedern eingereichte Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.
  • Urlaubsansprüche für ihr Team verwalten.
  • Sehen, wer im gesamten Unternehmen an einem ausgewählten Tag abwesend ist.

Funktionen für HR-Administratoren

HR-Administratoren können:

  • Unternehmensweite Urlaubstypen konfigurieren und die entsprechenden Ansammlungsregeln festlegen.
  • Unternehmensweite Urlaubsansprüche für alle Mitarbeiter verwalten.
  • Feiertage importieren.
  • Feiertagsgruppen konfigurieren und Mitarbeiter diesen zuweisen.
  • Sehen, wer im gesamten Unternehmen an einem ausgewählten Tag abwesend ist.

Anwendungsbeispiele

  • Ein Mitarbeiter stellt einen Urlaubsantrag für eine Woche Jahresurlaub, indem er Start- und Enddatum sowie den Urlaubstyp angibt.
  • Eine Führungskraft prüft einen ausstehenden Urlaubsantrag eines Teammitglieds und genehmigt ihn.
  • Ein HR-Administrator konfiguriert einen neuen unternehmensweiten Urlaubstyp und legt dessen Ansammlungsregeln fest.
  • Ein Mitarbeiter prüft seinen verbleibenden Urlaubssaldo und seine Urlaubshistorie in Flowtly.

Beziehungskarte

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Hier beschriebenAnderswo beschrieben
holiday-request gestellt für holiday-type. holiday-request eingereicht von person. holiday-request reduziert leave-entitlement. holiday-request wird nach Genehmigung zu absence. leave-entitlement gehalten von person. bank-holiday gilt als absence. absence reduziert capacity.gestellt füreingereicht vonreduziertwird nach Genehmigung zugehalten vongilt alsreduziertUUrlaubsantrag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsart — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.UrlaubsartPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchAAbwesenheit — Approved time off. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AbwesenheitFFeiertag — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.FeiertagKKapazität — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Kapazität