Asset-Einstellungen

Asset-Einstellungen ist eine der erweiterten Einstellungen und befindet sich unter Einstellungen → Erweitert → Asset-Einstellungen. Damit steuern Sie das organisationsweite Verhalten Ihrer Assets.

Verbrauchszähler

Die wichtigste Option ist Verbrauchszähler für Assets aktivieren. Ist sie eingeschaltet, können Assets Zählerstände erfassen (zum Beispiel Strom, Wasser oder Heizung), die Sie anschließend über die Zeit verfolgen können.

Zählerdaten fließen in die Verbrauchs- und Nachhaltigkeitsberichte von Flowtly ein, daher lohnt es sich, die Stände aktuell zu halten — monatlich ist ein guter Rhythmus.

Seriennummern

Seriennummern in Reservierungen anzeigen steuert, ob die Seriennummer eines Assets neben seinem Namen in der Reservierungsliste und in den Buchungsdetails angezeigt wird. Sie ist standardmäßig deaktiviert.

Schalten Sie sie ein, wenn Ihre Organisation mehrere Einheiten desselben Modells hat — denselben Laptop, dieselbe Dockingstation — und Personen eine Einheit von einer anderen unterscheiden müssen. Die Seriennummer erscheint dann als Beschriftung unter dem Asset-Namen überall dort, wo Reservierungen aufgelistet werden, auf dem Desktop und auf Mobilgeräten.

Die Option gilt für die gesamte Organisation, sodass Seriennummern auf allen Reservierungsoberflächen angezeigt werden oder auf keiner. Was die Reservierungs- und Asset-Listen nach der Aktivierung anzeigen, erfahren Sie unter Wer hat eine Ressource.

Das Ändern der Asset-Einstellungen erfordert die Rolle Objekt-Manager; andere Nutzer können die aktuelle Konfiguration einsehen.

Beispiele für Anwendungsfälle

• Verbrauchszähler aktivieren, bevor monatliche Stromstände je Büro erfasst werden.
• Asset-Verhalten an allen Standorten von einer Stelle aus vereinheitlichen.
• Seriennummern anzeigen, damit Mitarbeiter erkennen können, welches von mehreren identischen Geräten für sie reserviert ist.