Action Center
Das Action Center in Flowtly ist ein spezielles Datenbereinigungs- und -pflege-Dashboard, das Administratoren und Führungskräften hilft, Inkonsistenzen auf der gesamten Plattform zu identifizieren und zu beheben. Es zeigt Datensätze an, die Aufmerksamkeit erfordern – beispielsweise nicht zugeordnete Transaktionen, unvollständige Lieferantenprofile oder fehlerhafte Projektzuweisungen – und stellt Werkzeuge bereit, um diese effizient zu korrigieren.
Das Action Center bündelt Bereinigungsaufgaben aus mehreren Bereichen des Systems, darunter Transaktionen, Lieferanten, Projekte, Zuweisungen und Vereinbarungen. Anstatt einzelne Module nach problematischen Datensätzen zu durchsuchen, können Benutzer alle offenen Punkte über eine zentrale Oberfläche prüfen und bearbeiten.
Die Neuzuweisung von Stunden ist eine zentrale Funktion des Action Centers. Sie ermöglicht es Führungskräften, erfasste Arbeitsstunden umzuverteilen, wenn Mitarbeitende das Projekt wechseln oder Zeiteinträge irrtümlich dem falschen Auftrag zugeordnet wurden. Dadurch bleiben Projektkostenberichte und Abrechnungen korrekt.
Jeder Aktionspunkt im Center liefert Kontextinformationen, warum der Datensatz Aufmerksamkeit erfordert, und bietet geführte Lösungsschritte an. Massenoperationen werden unterstützt, wo immer dies sinnvoll ist, sodass auch große Datenmengen bei regelmäßigen Audits oder Systemmigrationen praktikabel bereinigt werden können.
Beispiel-Anwendungsfälle
- Nicht zugeordnete Transaktionen prüfen und den korrekten Kostenstellen oder Projekten zuweisen.
- Doppelte Lieferantendatensätze, die bei Datenimporten entstanden sind, zusammenführen oder korrigieren.
- Erfasste Stunden nach einer organisatorischen Umstrukturierung von einem Projekt auf ein anderes umbuchen.
- Unvollständige Vereinbarungsdatensätze bearbeiten, bei denen Pflichtfelder oder Genehmigungen fehlen.
- Eine regelmäßige Datenqualitätsprüfung durchführen, um die Konsistenz über alle Geschäftsmodule hinweg sicherzustellen.