Attribute

Attribute sind Ihre eigenen Datenfelder: Eigenschaften, die Ihre Organisation an Ressourcen, Projekten, Budgets und anderen Datensätzen erfasst, etwa eine Fläche, eine Anzahl von Arbeitsplätzen oder eine Zählernummer. Ein Attribut wird einmal definiert, unter "Einstellungen" → "Erweitert" → "Attribute", und seine Werte werden dann an jedem Datensatz erfasst, der es trägt.

Ein Attribut erreicht einen Datensatz über ein Attribut-Set: eine benannte Gruppe von Attributen für eine Art von Datensatz. Ein Set für Objekte kann Fläche und Anzahl der Schreibtische enthalten; ein Set für Projekte kann Vermietete Fläche enthalten. Ein Datensatz bietet die Attribute des Sets an, das ihm zugewiesen ist, und keine anderen.

Attributwerte speisen die Abrechnung: Abrechnungssätze bepreisen ein Attribut, und das Aufteilen von Kosten nach Attribut teilt eine Rechnung im Verhältnis der Attributwerte auf.

Der Bildschirm Attribute

Der Bildschirm hat zwei Reiter. Die Schaltfläche oben fügt dem Reiter hinzu, auf dem Sie sich befinden.

Sets

"Sets" listet die Attribut-Sets auf, mit dem "Name" und dem "Beziehungsname" jedes Sets. Der Filter "Beziehungsname" schränkt die Liste auf Sets für eine Art von Datensatz ein.

"Neues Attribut-Set hinzufügen" öffnet ein Formular mit:

• "Name": wie das Set überall heißt, wo es ausgewählt wird.
• "Beziehungsname": die Art von Datensatz, für die das Set gilt: "Ressource", "Projekt" oder "Budget". Er wird einmal gewählt, wenn das Set angelegt wird, und lässt sich danach nicht mehr ändern.
• "Symbol für Attribut-Set auswählen": das Symbol, mit dem das Set angezeigt wird.

Das Öffnen der Zeile eines Sets ("Zur Attribut-Set-Ansicht") zeigt die Attribute, die es enthält, und dort weisen Sie sie zu und heben die Zuweisung auf. Das Aufheben der Zuweisung eines Attributs von einem Set entfernt es aus diesem Set, sodass Datensätze, die das Set verwenden, es nicht mehr anbieten. Ein Set kann nicht gelöscht werden, solange ihm noch Datensätze zugewiesen sind; heben Sie deren Zuweisung zuerst auf.

Optionen

"Optionen" listet die Attribute selbst auf, mit dem "Name" und dem "Typ" jedes Attributs. Jede Zeile kann bearbeitet oder gelöscht werden.

"Neues Attribut hinzufügen" öffnet ein Formular mit:

• "Name": bis zu 64 Zeichen.
• "Typ": was ein Wert ist. Er wird einmal gewählt und lässt sich danach nicht mehr ändern.
  • "Zahl": ein numerischer Wert, etwa eine Fläche oder eine Anzahl. Nur eine Zahl kann eine Kostenaufteilung steuern.
  • "Text": Freitext.
  • "Zeitraum": ein Wert, der mit einem Startdatum und einem Enddatum erfasst wird.
  • "Status": ein Wert, der mit einem Datum erfasst wird.
• "Formatmuster": wie die Werte des Attributs angezeigt werden, bis zu 32 Zeichen. Standardmäßig leer, was einen Wert so zeigt, wie er eingegeben wurde. Eine numerische Maske verwendet 0 für eine Ziffer, die immer angezeigt wird, und # für eine Ziffer, die nur angezeigt wird, wenn sie vorhanden ist, mit höchstens einem Dezimalpunkt: 0.00 zeigt 1.2 als 1.20. Eine Einheit nach einem Leerzeichen wird bei jedem Wert angezeigt: 0.00 m². Bei einem Textattribut steht # für den Wert: Wert: #.
• "Verschiebung": welcher Monatswert verwendet wird, wenn aus Abrechnungssätzen eine Rechnung entworfen wird, relativ zu dem Monat, der abgerechnet wird: "aktueller Monat" (der Standard), "einen Monat zurück", "2 Monate zurück" oder "einen Monat voraus". Verwenden Sie "einen Monat zurück", wenn Werte wie Zählerstände nach dem Monat erfasst werden, den sie beschreiben.
• "Mehrfach": erlaubt einem Datensatz, mehrere Werte dieses Attributs gleichzeitig zu tragen. Standardmäßig aus, ein Datensatz enthält also einen Wert. Wird für Attribute vom Typ "Zeitraum" und "Status" nicht angeboten und lässt sich nach dem Anlegen des Attributs nicht mehr ändern. Ein Attribut mit eingeschaltetem "Mehrfach" kann nicht das Projektattribut sein, das Kosten auf Mieter aufteilt.

Nur Personen mit der Rolle "Attribut-Manager" können diesen Bildschirm öffnen.

Zwei Attribute mit demselben Namen

Nichts hindert zwei Attribute daran, einen Namen zu teilen, und es ist üblich, eines in einem Set für Objekte und eines in einem Set für Projekte zu haben, etwa eine Fläche für das Gebäude und eine Fläche für jeden Mieter. Es sind getrennte Attribute mit getrennten Werten: Einen Wert beim Attribut im Objekt-Set einzugeben, ändert nichts am Attribut im Projekt-Set. Scheint ein Wert ignoriert zu werden, öffnen Sie "Sets", suchen Sie das Set, das der Datensatz verwendet, und prüfen Sie, welches der beiden Attribute es enthält.

Beispiel-Anwendungsfälle

• Ein Zahlenattribut Fläche definieren, es dem Set hinzufügen, das Ihre Gebäude verwenden, und die Fläche jedes Gebäudes am Gebäude erfassen.
• Ein Zahlenattribut Vermietete Fläche in einem Projekt-Set definieren, damit das Projekt jedes Mieters seinen Anteil für eine Kostenaufteilung trägt.
• "Verschiebung" bei einem Zählerstand-Attribut, dessen Werte nach Monatsende eingegeben werden, auf "einen Monat zurück" setzen, damit Rechnungen den Stand des Monats verwenden, den sie abrechnen.
• Einem Flächenattribut das Formatmuster 0.00 m² geben, damit jeder Wert zwei Dezimalstellen und seine Einheit zeigt.