Avatare in E-Mail-Signaturen
Eine Organisation kann am Ende der E-Mails, die Flowtly im Namen ihrer Mitarbeitenden versendet, einen Signaturblock einfügen, und dieser Block kann ein kleines Bild des Absenders enthalten. Ob er das tut, hängt davon ab, wie die Organisation ihre Signatur gestaltet hat: Manche Signaturen enthalten ein Absenderbild, andere nur Text. Enthält Ihre Signatur nur Text, hat nichts auf dieser Seite Einfluss auf die E-Mails, die Sie versenden.
Was der Empfänger sieht
Enthält die Signatur ein Absenderbild, wird eines von zwei Dingen angezeigt:
- Der Absender hat ein Foto in seinem Konto — der Empfänger sieht dieses Foto.
- Der Absender hat kein Foto — der Empfänger sieht eine quadratische Kachel mit den Initialen des Absenders, in weißen Buchstaben auf tiefem Indigo-Hintergrund.
Beides sind gewöhnliche Bilder in der Nachricht, der Empfänger benötigt also kein Flowtly-Konto, um sie zu sehen. Der Empfänger sieht an der Stelle des Absenderbilds nie einen leeren Rahmen, ein Symbol für ein defektes Bild oder ein Fragezeichen.
Welche Buchstaben erscheinen
Die Initialen stammen aus dem Namen, der im Konto des Absenders hinterlegt ist:
- Ein Vor- und ein Nachname ergeben zwei Buchstaben, je einen aus beiden.
- Ein einzelner Name ergibt einen Buchstaben.
- Ein Konto, das überhaupt keinen Namen enthält, ergibt einen Buchstaben, entnommen vom Anfang der E-Mail-Adresse.
- Ein Konto, aus dem sich überhaupt nichts ableiten lässt, erhält statt Buchstaben eine neutrale graue Kachel mit einem Personensymbol.
Die Buchstaben werden als Großbuchstaben dargestellt, und Buchstaben mit Akzenten behalten ihre Zeichen — Ł, Ż und Ś werden wie geschrieben dargestellt und nicht auf einfache lateinische Buchstaben reduziert. Auch Initialen aus anderen Schriften, etwa Kyrillisch oder Chinesisch, werden dargestellt. Ein Zeichen, das in keiner der Schriftarten von Flowtly dargestellt werden kann, fällt auf dieselbe neutrale Personenkachel zurück statt auf ein leeres Kästchen.
Immer aktuell
Die Kachel folgt dem Konto, zu dem sie gehört. Wird ein Name korrigiert, trägt die nächste Nachricht dieses Absenders die korrigierten Initialen. Wird ein Foto hinzugefügt, wird ab dieser Nachricht das Foto anstelle der Kachel verwendet. Es gibt nichts hochzuladen, neu zu erzeugen oder zu löschen, und ein Administrator muss pro Person nichts tun.
Anwendungsbeispiele
- Ein Mitarbeiter, der nie ein Profilfoto hochgeladen hat, sendet eine Rechnung per E-Mail an einen Kunden, und die Signatur zeigt eine Kachel mit seinen Initialen.
- Eine Kollegin mit einem Foto in ihrem Konto sendet dieselbe Art von Nachricht, und die Signatur zeigt das Foto.
- Ein Mitarbeiter, dessen Name mit diakritischen Zeichen geschrieben wird, sendet eine E-Mail, und die Initialen in der Signatur behalten ihre Akzente.
- Ein Administrator wird gefragt, warum die Signaturen mancher Absender ein Foto und die anderer zwei Buchstaben zeigen, und bestätigt, dass beides erwartet ist.