Abrechnung nach Zeit und Aufwand (T&M)

Allgemein

Ein Abrechnungsmodell, bei dem Kunden für die tatsächlich geleisteten Stunden plus angefallene Ausgaben statt eines Festpreises berechnet werden. Es ist in Dienstleistungsarbeiten mit offenem Umfang üblich und stützt sich auf eine genaue Zeiterfassung, um korrekt abzurechnen.

Warum es wichtig ist

Verträge nach Zeit und Aufwand verlagern das Risiko einer Fehlschätzung vom Dienstleister auf den Kunden und passen deshalb zu Arbeit, deren Umfang sich noch ändert. Sie lohnen sich aber nur, wenn jede Stunde und jede Ausgabe zeitnah erfasst und freigegeben wird: Eine Stunde, die nie erfasst wird, wird auch nie berechnet.

Formel

Rechnungsbetrag = Σ (Stunden × Stundensatz) + freigegebene Auslagen

Rechenbeispiel

Im März erfasst ein Entwickler 42 Stunden zu 90 € und eine Designerin 18 Stunden zu 75 €; dazu kommen 300 € freigegebene Reisekosten. Die Rechnung beträgt 42 × 90 + 18 × 75 + 300 = 3.780 € + 1.350 € + 300 € = 5.430 €.

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