Führen Sie einen Fachmarkt- oder Gewerbepark vom Mietvertrag bis zur Rechnung

Alle Mietverträge eines Parks in einer Liste: Mieter, Einheit, abgerechnete Fläche, Miete und ihr Beginn sowie das Vertragsende. Filtern Sie nach aktiven, noch nicht begonnenen oder bald auslaufenden Verträgen und exportieren Sie die Liste als CSV.

Sehen Sie für einen Park, was jedem Mieter pro Quadratmeter Mietfläche berechnet wurde, für Miete, Nebenkosten oder Versorgung, im Vergleich zum Parkdurchschnitt und im Zeitverlauf. Importieren Sie die Liste des Property-Managers, und jede Zeile wird als übereinstimmend, abweichend oder nicht abgerechnet markiert. Die Liste dient nur dem Vergleich und ändert keine Rechnung.

Erfassen Sie die Monatsumsätze jedes Einzelhandelsmieters in einer Tabelle und vergleichen Sie die Mieter nach Umsatz pro Quadratmeter der Fläche ihrer Mietverträge. Ein Monat ohne Meldung bleibt leer und zählt nie als null. Die Zahlen dienen dem Reporting; daraus wird nichts abgerechnet.

Importieren Sie die Zählerstände eines Monats aus einem Wartungsexport oder aus dem Foto eines Zählers, einer Ableseliste oder einer Versorgerrechnung. Flowtly liest die Werte und schlägt den Zähler vor; gespeichert wird erst, wenn Sie jede Zeile geprüft haben.

Eine Abrechnung ermittelt den Strom eines Mietvertrags für einen Monat: was seine Zähler erfasst haben, zum geltenden Tarif, für die Tage, an denen der Vertrag tatsächlich läuft. Eine zweite Person schließt sie ab, und eine abgeschlossene Abrechnung ändert sich nicht mehr. Abrechnungen werden heute über die API von Flowtly berechnet; eine eigene Ansicht gibt es dafür noch nicht.

Flowtly ermittelt die Gemeinfläche eines Gebäudes aus seiner Gesamtfläche abzüglich der vermietbaren Einheiten und den Anteil jedes Mieters aus seinen gebuchten Einheiten; Leerstand trägt der Vermieter. Verteilen Sie eine Lieferantenrechnung mit einem Klick nach einer erfassten Fläche auf die Mieter, und die Anteile ergeben immer den Rechnungsbetrag.

Legen Sie für jede Wach- oder Reinigungsrunde die Sollzeiten und ein Toleranzfenster fest, und das Personal scannt an jedem Kontrollpunkt den QR-Code. Die Ansicht der Kontrollgänge zeigt jede Runde als erledigt, verspätet, teilweise oder versäumt, mit Scanzeit und scannender Person.

Jeder Mietvertrag ist ein Projekt mit dem Mieter als Kunden. Rechnen Sie die Zähler seiner gebuchten Einheiten auf seiner Rechnung ab, eine Position je Zähler, anteilig zwischen Ablesungen oder als genaue Differenz zweier Ablesungen, und prüfen Sie jede Position in einer Vorschau, bevor der Entwurf entsteht.