Integrationen

Flowtly verbindet sich mit den Systemen, die Ihre Organisation bereits nutzt, damit Daten nicht doppelt eingetippt werden müssen. Diese Seite listet die Verbindungen an einem Ort auf, sagt, was jede bewegt und in welche Richtung, und verweist auf die Seite, die erklärt, wie sie eingerichtet wird.

Bank und Zahlungen

• Bankkonten über Kontomatik. Verknüpfen Sie Ihre Geschäftskonten, und ihre Transaktionen werden regelmäßig in Flowtly importiert, bereit zum Abgleich mit Rechnungen und Kosten. Mehrere Konten können verbunden werden. Siehe Bankintegration.
• Stripe. Als reine Lesequelle verbunden: Ihre Stripe-Auszahlungen und -Zahlungen werden in Flowtly synchronisiert und mit Ihren Rechnungen abgeglichen. Flowtly kann kein Geld in Ihrem Stripe-Konto bewegen. Siehe Stripe-Konto verbinden.

E-Rechnung

• KSeF, das polnische nationale E-Rechnungssystem. In Flowtly ausgestellte Rechnungen können an KSeF gesendet werden, wobei ihr Übermittlungsstatus verfolgt wird, und an Ihre Organisation ausgestellte Rechnungen werden aus KSeF abgerufen und Ihren Lieferanten zugeordnet.
• ANAF (RO e-Factura) für rumänische Unternehmen. Die Rechnungen eines rumänischen Unternehmens werden statt bei KSeF bei ANAF eingereicht, und seine Lieferantenrechnungen werden planmäßig von ANAF abgerufen. Das Unternehmen muss bei ANAF unter Rumänische E-Rechnung in den Rechnungseinstellungen autorisiert werden und erneut autorisiert werden, wenn diese Autorisierung abläuft.

Beide sind in E-Rechnung beschrieben.

Buchhaltungssoftware

Flowtly erzeugt importfertige Dateien für Comarch Optima, Symfonia, Wapro und enova365: Rechnungen und Kosten für alle vier, für Optima zusätzlich Urlaubs- und Abwesenheitsdaten. Sie wählen den Monat oder den Datumsbereich und die Art des Exports und geben die Datei an Ihr Buchhaltungsbüro weiter. Siehe Buchhaltungsexporte.

Kalender

Google Kalender. Abwesenheiten werden einem Google-Kalender hinzugefügt, sobald sie genehmigt oder von einer Führungskraft angelegt werden, und spätere Änderungen und Löschungen folgen ihnen dorthin. Die Einrichtung erfordert eine Änderung in Ihrer Google-Workspace-Administration ebenso wie in Flowtly. Siehe Google-Kalender-Integration.

KI-Assistenten

• Flowtly Assistant. Flowtlys eigener Chat, angemeldet mit Ihrem Flowtly-Konto, der Fragen zu Ihren Daten beantwortet und nach Ihrer Bestätigung Änderungen vornimmt. Siehe Flowtly Assistant.
• Claude, ChatGPT und andere KI-Tools. Fügen Sie Flowtly in einem KI-Tool, das benutzerdefinierte Konnektoren unterstützt, als Konnektor hinzu und fragen Sie dieses Tool in einfacher Sprache nach Ihren Flowtly-Daten, oder lassen Sie es Datensätze für Sie anlegen und aktualisieren. Es arbeitet im Rahmen Ihrer eigenen Flowtly-Berechtigungen. Siehe KI-Tools verbinden (Claude, ChatGPT).

Ihre eigenen Skripte und Systeme

Ein API-Token lässt ein Skript oder ein anderes System in Ihrem Auftrag mit Flowtly arbeiten. Ein Token trägt Ihre Identität und Ihre Berechtigungen, bewahren Sie es daher an einem sicheren Ort auf, etwa in einem Passwortmanager. Ihre eigenen Tokens erstellen und widerrufen Sie in Ihrem Profil. Siehe API-Tokens.

Beispielhafte Anwendungsfälle

• Das Herunterladen von Kontoauszügen beenden, indem Sie die Konten des Unternehmens einmal verbinden.
• Jede Verkaufsrechnung direkt aus der Rechnung an KSeF senden, ohne ein separates E-Rechnungswerkzeug.
• Dem Buchhaltungsbüro jeden Monat eine Optima-Datei geben statt eines Stapels PDFs.
• Das Team im bereits genutzten Google Kalender sehen lassen, wer abwesend ist.
• Claude oder ChatGPT nach den überfälligen Rechnungen dieses Monats fragen, ohne Flowtly zu öffnen.