Monatliche Projektfreigabe
AllgemeinDie Bestätigung der Stunden und Sätze, die für einen Monat abgerechnet werden, durch die für ein Kundenprojekt verantwortliche Person am Monatsende. Nach der Freigabe kann der Monat abgerechnet werden.
Warum es wichtig ist
Rechnungen direkt aus ungeprüften Stundenzetteln sind der Weg, auf dem Abrechnungsfehler beim Kunden landen. Die Freigabe stellt eine verantwortliche Person zwischen erfasste Stunden und Rechnung und hält fest, was dem Kunden genau gezeigt wurde.
Rechenbeispiel
Anfang Oktober öffnet ein Account Manager die Prüfung für September, korrigiert eine Zeile mit Begründung und gibt frei. Die Buchhaltung sieht das Projekt in der Projektliste als freigegeben und stellt die Rechnung.
In Flowtly
Die Projektliste hat eine Freigabespalte, die zeigt, ob der Monat eines Projekts nicht begonnen, in Prüfung, freigegeben oder wieder geöffnet ist. Der Account Manager des Projekts gibt frei, die Buchhaltung wird benachrichtigt, und nur ein Administrator kann einen freigegebenen Monat wieder öffnen.
Verwandte Begriffe
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