Transaktionsanhänge
Der Tab Transaktionsanhänge in Flowtly ist der zentrale Bereich zum Speichern und Verwalten von Dateien im Zusammenhang mit Finanztransaktionen. Diese Funktion gewährleistet die korrekte Verknüpfung aller Zahlungsbelege, Rechnungen und unterstützenden Dokumente, was Transparenz und Compliance im Finanzmanagement sicherstellt. Darüber hinaus ermöglicht diese Funktionalität Benutzern, Dokumente und Dateien transaktionsunabhängig zu verwalten.
Dieser Tab bietet eine strukturierte Übersicht über alle hochgeladenen Anhänge im Zusammenhang mit Transaktionen. Die Hauptfunktionen umfassen:
- Anzeigen aller Transaktionsanhänge an einem Ort.
- Identifizieren und Verwalten von nicht verknüpften (ausstehenden) Anhängen.
- Manuelles Hochladen neuer Anhänge.
- Bearbeiten und Löschen bestehender Anhänge.
Alle Anhänge werden chronologisch nach Datum sortiert. Unter jedem Datum werden alle Transaktionen angezeigt, die an diesem Tag erfasst wurden. Jeder Anhang wird mit den folgenden Details angezeigt:
- Dateiname – Name des hochgeladenen Anhangs (z. B. Rechnung, Beleg). Dies ist der Dateiname, den Sie beim Hochladen verwendet haben; siehe Dokumentnummer und Dateiname weiter unten.
- Gegenpartei – Die mit der Transaktion verbundene Gegenpartei, sichtbar unter dem Dateinamen.
- Betrag – Der Transaktionsbetrag als Referenz.
- Zugehöriger Monat/Empfangsdatum – Zeigt den Finanzmonat an, in dem die Transaktion verarbeitet oder erfasst wurde.
- Anhang – Die dem Eintrag zugeordnete Datei.
- Option Anzeigen – Ermöglicht die Vorschau der angehängten Datei.
- Optionen Bearbeiten & Löschen – Ermöglicht die Änderung oder Entfernung von Anhängen.
Anhänge hinzufügen und verwalten
Um einen neuen Anhang hochzuladen:
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Anhang hinzufügen".
- Geben Sie den Namen ein.
- Wählen Sie die zugehörige Gegenpartei aus Ihrem Verzeichnis der Gegenparteien aus.
- Geben Sie den Betrag des Anhangs ein.
- Wählen Sie die Währung aus.
- Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus und laden Sie sie hoch. Dieselbe Rechnungsdatei kann nicht zweimal hochgeladen werden: Ein zweiter Upload wird abgelehnt, und das Upload-Fenster nennt den Grund.
- Geben Sie das Datum des Anhangseingangs ein.
- Geben Sie den zugehörigen Monat des Anhangs ein.
- Klicken Sie auf „Speichern", um den Vorgang abzuschließen.
Ausstehende Anhänge verwalten
Ausstehende Anhänge sind Dateien, die in Flowtly hochgeladen wurden, aber noch keiner Transaktion zugewiesen sind. Dazu können gehören:
- Rechnungen, die hochgeladen wurden, bevor die zugehörige Transaktion erfasst wurde.
- Dokumente, die manuell hinzugefügt wurden, aber mit der passenden Transaktion verknüpft werden müssen.
- Dateien, die vor ihrer Zuweisung überprüft werden müssen.
Um die finanzielle Genauigkeit zu gewährleisten, sollten diese Anhänge ihren jeweiligen Transaktionen zugeordnet werden.
Einen Tag beim Taggen eines Dokuments erstellen
Wenn Sie ein Kostendokument taggen und der benötigte Tag noch nicht existiert, geben Sie seinen Namen in der Tag-Auswahl ein. Administratoren wird für jede Tag-Gruppe „<name>“ in <group> erstellen angeboten; die Auswahl legt den Tag in dieser Gruppe an und weist ihn dem Dokument in einem Schritt zu. Passt Ihre Suche zu Tags in einigen Gruppen, werden nur diese Gruppen mit ihren Erstellen-Einträgen aufgelistet; ein Name, der nirgends gefunden wird, kann in jeder Gruppe erstellt werden. Andere Rollen wählen aus den bereits vorhandenen Tags.
Die Suche gleicht den Namen eines Tags, sein Kurzlabel und seine Beschreibung ab und ignoriert Groß- und Kleinschreibung sowie Akzente, sodass die Eingabe von Oplaty einen Tag namens Opłaty eksploatacyjne findet.
Eine Notiz zu einem Dokument hinzufügen
Der Abschnitt Notiz im Bereich eines Dokuments speichert sich selbst, wie die übrigen Felder im Bereich: Geben Sie die Notiz ein und klicken Sie außerhalb des Feldes. Es gibt keine Schaltfläche Speichern. Ein Häkchen bestätigt, dass die Notiz gespeichert wurde. Kann sie nicht gespeichert werden, bleibt Ihr Text im Feld, daneben steht der Grund, und die Schaltfläche zum Wiederholen daneben speichert denselben Text erneut. Wenn Sie das Feld leeren, wird die Notiz entfernt.
Kosten auf einen Abrechnungszeitraum verteilen
Ein Dokument kann einen optionalen Abrechnungszeitraum haben, für Kosten, die mehr als einen Monat betreffen, etwa ein Jahresabonnement. Dafür hat der Bereich eines Dokuments einen eigenen Abschnitt Zugehöriger Zeitraum, direkt unter Details. Öffnen Sie den Abschnitt und setzen Sie Zeitraum von und Zeitraum bis: Jedes Datum wird gespeichert, sobald Sie es auswählen. Solange ein Zeitraum gesetzt ist, verteilen die Budgetansichten die Kosten gleichmäßig auf jeden seiner Monate, und der Abschnitt zeigt die Daten auch im zugeklappten Zustand. Ein Beginn nach dem Ende wird nicht gespeichert, und der Grund erscheint unter den Feldern. Eine Banktransaktion hat keinen Abrechnungszeitraum, daher hat ihr Bereich keinen solchen Abschnitt.
Geschäftspartner und zugehöriger Monat
Der Abschnitt Details im Bereich eines Dokuments enthält die Felder Gegenparteien und Zugehöriger Monat. Der Bereich einer Banktransaktion zeigt dasselbe Paar. Bei einem Dokument sind beide Felder optional, sodass ein Dokument im Bereich bleiben kann, ohne dass sie ausgefüllt sind, solange es noch geprüft wird. Geschäftspartner verwalten unter den beiden Feldern öffnet den ausgewählten Geschäftspartner, damit Sie seinen Namen, seine Rollen und Standardwerte bearbeiten können; die Schaltfläche ist nicht verfügbar, solange kein Geschäftspartner ausgewählt ist. Wenn Sie Geschäftspartner verwalten dürfen, öffnet der Name des Geschäftspartners oben im Bereich denselben Editor. Um einen Geschäftspartner hinzuzufügen, den es noch nicht gibt, geben Sie seinen Namen im Feld für den Geschäftspartner ein und wählen Sie Geschäftspartner hinzufügen (siehe Geschäftspartner).
Eine Eingangsrechnung ist ein Einkauf, daher braucht ihr Geschäftspartner die Lieferantenrolle. Hat der Geschäftspartner keinen Lieferantendatensatz, nennt ein Hinweis unter den beiden Feldern ihn und fordert Sie auf, diesem Geschäftspartner die Lieferantenrolle hinzuzufügen. Solange Sie das nicht tun, findet die Lieferantensuche ihn nicht.
Was das Akzeptieren eines Lieferantenvorschlags bewirkt
Wenn Flowtly für eine Eingangsrechnung einen Lieferanten vorschlägt, nennt die Vorschlagskarte vor dem Akzeptieren, was das Akzeptieren bewirkt. Der Satz wird aus Ihrer Liste der Geschäftspartner abgeleitet und lautet einer der folgenden:
- Das Akzeptieren verknüpft diese Rechnung mit einem bereits vorhandenen Lieferanten. Der Datensatz des Lieferanten selbst wird nicht verändert.
- Das Akzeptieren gibt einem Geschäftspartner, der bereits Kunde ist, die Lieferantenrolle und verknüpft die Rechnung mit ihm. Für dieselbe Partei wird kein zweiter Geschäftspartner angelegt.
- Das Akzeptieren legt einen neuen Lieferanten an unter dem Namen auf dem Dokument und verknüpft die Rechnung mit ihm.
- Das Akzeptieren schlägt fehl, aus einem von drei Gründen, die die Karte nennt:
- ein vorhandener Geschäftspartner hat bereits diesen Namen oder diese Steuer-ID. Verwenden Sie Vorschlag bearbeiten, um stattdessen diesen Geschäftspartner zu verknüpfen, oder führen Sie zuerst das Duplikat zusammen;
- dem passenden Kunden kann die Lieferantenrolle nicht automatisch gegeben werden, weil seine Lieferantendaten an einen anderen, verborgenen Geschäftspartner-Datensatz gebunden sind. Wenden Sie sich an den Flowtly-Support, um das zu lösen, oder wählen Sie mit Vorschlag bearbeiten einen anderen Lieferanten;
- die Rechnung trägt die Steuer-ID eines anderen Unternehmens, nicht die des Kunden, den die Karte nennt. Wählen Sie mit Vorschlag bearbeiten den Lieferanten mit der Steuer-ID der Rechnung aus oder legen Sie ihn an.
Eine Karte, deren Akzeptieren fehlschlägt, wird als Warnung angezeigt. Ohne sie sähe die Karte aus wie eine, die akzeptiert werden kann, und die Ablehnung erschiene erst, nachdem Sie auf Akzeptieren geklickt haben.
Der Satz wird bei jedem Öffnen des Dokuments neu abgeleitet, nicht erst bei der Erstellung des Vorschlags. Ein Dokument, das im Posteingang wartete, während jemand den Lieferanten von Hand angelegt hat, sagt daher, dass das Akzeptieren es mit einem vorhandenen Lieferanten verknüpft, und nicht, dass es einen neuen anlegt. Sobald der Vorschlag akzeptiert wurde, nennt die Karte stattdessen, was sie tatsächlich getan hat.
Eine Rechnungszeile auf Projekte aufteilen
Eine Projektaufteilung kann für die gesamte Rechnung oder für eine einzelne Rechnungszeile festgelegt werden. Die eigene Aufteilung einer Zeile ist für den Fall gedacht, dass eine Zeile Leistungen für mehr als ein Projekt abdeckt, etwa eine Ausbauzeile, die sich zwei Mieter teilen.
Verwenden Sie in der Zeile + Projekt, um ein Projekt hinzuzufügen. Das erste Projekt übernimmt die ganze Zeile. Jedes weitere Projekt beginnt mit dem, was vom Nettobetrag der Zeile übrig ist, und der Betrag jedes Projekts kann bearbeitet werden. Die Beträge müssen sich zum Nettobetrag der Zeile addieren, und die Zeile weist darauf hin, wenn sie es nicht tun. Bei zwei Projekten, die sich zur Zeile addieren, verschiebt die Änderung eines Betrags die Differenz auf den anderen, sodass die Zeile weiterhin aufgeht. Das Entfernen der Zeile eines Projekts nimmt es aus der Aufteilung der Rechnungszeile heraus.
Der Nettobetrag einer Zeile ist der Betrag auf der Zeile oder, wenn die Zeile keinen Betrag hat, Menge mal Einzelpreis. Die Ausnahme ist ein Dokument, dessen Zeilen sich zum Bruttobetrag statt zum Nettobetrag addieren, was vorkommt, wenn Zeilen als Bruttobeträge erfasst wurden. Dort wird der Nettobetrag des Dokuments im Verhältnis zu den Beträgen der Zeilen auf diese verteilt, sodass sich die Nettobeträge der Zeilen genau zum Nettobetrag des Dokuments addieren.
Die Aufteilung einer Zeile wird überall auf der Rechnung gleich angezeigt. Die Aufteilung der gesamten Rechnung listet die Projekte der Zeile schreibgeschützt auf, gekennzeichnet mit In Zeile #n festgelegt, dort bearbeiten, und zählt sie weiterhin in ihre Summe. Eine Zeile ohne eigenes Projekt zeigt, wie die Aufteilung der gesamten Rechnung sie verteilen würde.
Eine Zeile mit eigenem Projekt behält ihren gesamten Nettobetrag auf Zeilenebene. Das gilt für eine Zeile, die einem Projekt zugeordnet ist, und für eine Zeile, die auf mehrere Projekte aufgeteilt ist, auch wenn eine ihrer Zeilen gestrichen ist oder ihre Beträge hinter dem Nettobetrag der Zeile zurückbleiben. Die Aufteilung der gesamten Rechnung verteilt das Geld dieser Zeile nie ein zweites Mal auf andere Projekte: Sie deckt nur ab, was die Rechnungszeilen übrig lassen.
Die Steuerelemente der gesamten Rechnung ersetzen nur die Zeilen der gesamten Rechnung und lassen die eigene Aufteilung einer Rechnungszeile unberührt:
- die Schaltflächen, die nach einem Attribut oder einer Kaskade füllen, und Auf die übrigen verteilen verteilen nur den Nettobetrag, den die Rechnungszeilen noch nicht tragen. Tragen die Rechnungszeilen ihn ganz, meldet eine Füllung, dass die Rechnungszeilen bereits den gesamten Nettobetrag tragen und auf der Rechnung deshalb nichts mehr aufzuteilen ist. Auf die übrigen verteilen wird nur angeboten, wenn es einen Betrag ändern würde;
- Nach Zählerverbrauch füllen berechnet seine Beträge aus den Zählerständen, wie auf jeder Rechnung;
- Alle löschen entfernt nur die Projektzeilen der gesamten Rechnung und bittet Sie zu bestätigen, dass die Rechnungszeilen ihre eigenen behalten.
Die Summe der Aufteilung der gesamten Rechnung zählt eine Zeile, die einem Projekt zugeordnet ist, mit ihrem vollen Nettobetrag, sodass eine Aufteilung, die aufgeht, diese Zeile nicht als fehlend zeigt. Eine Lücke innerhalb der eigenen Aufteilung einer Zeile, durch eine gestrichene Zeile oder Beträge, die hinter der Zeile zurückbleiben, bleibt in der Summe sichtbar: Dieses Geld wird bewusst niemandem belastet.
Die Kopfzeile des Abschnitts Kategorisierung zählt die Rechnungszeilen, die ein Projekt haben, entweder ein eigenes oder eines aus der Aufteilung der gesamten Rechnung, oder einen eigenen Tag, zum Beispiel 2/5 Zeilen mit Projekt oder Zeilen-Tag. Auf der gesamten Rechnung gesetzte Tags zählen dabei nicht mit.
Wie Sie die Aufteilung der gesamten Rechnung aus Attributen oder Zählerständen füllen, steht unter Kosten nach Attribut auf Projekte aufteilen.
Dokumentnummer und Dateiname
Ein hochgeladenes Kostendokument trägt zwei separate Bezeichner — es lohnt sich zu wissen, welcher gerade angezeigt wird.
- Der Dateiname ist der Name der hochgeladenen Datei oder der Name, den Sie beim manuellen Hinzufügen des Anhangs eingegeben haben. Dieser Name wird in der Anhangsliste angezeigt — eine Datei, die Sie als
Figma_Invoice.pdfgespeichert haben, erscheint dort unter diesem Namen. - Die Dokumentnummer ist die Rechnungs- oder Belegnummer, die auf dem Dokument selbst aufgedruckt ist. Sie wird automatisch aus dem Dokument ausgelesen, wenn dies möglich ist, und getrennt vom Dateinamen gespeichert.
Da beide Bezeichner getrennt gehalten werden, bleibt ein für Sie aussagekräftiger Dateiname — Lieferant, Leistung, Zeitraum — auch nach dem Hochladen erhalten, während die Dokumentnummer überall verfügbar bleibt, wo die Nummer und nicht die Bezeichnung benötigt wird.
Überall, wo die Nummer maßgeblich ist, wird sie auch verwendet. Buchhalterische Exporte und die Felder der Einkaufsdokumente verwenden die Dokumentnummer; Kostenzeilen in Budget- und GuV-Berichten werden ebenfalls damit beschriftet. Konnte keine Dokumentnummer ausgelesen werden, greifen diese Stellen auf den Dateinamen zurück — keine Zeile bleibt ohne Bezeichnung.
Die Suche umfasst beide Bezeichner. Die Eingabe eines Teils einer Rechnungsnummer findet das Dokument, selbst wenn der Dateiname damit nichts zu tun hat, und die Eingabe eines Teils des Dateinamens findet es ebenfalls.
Tags, die automatisch einem Kostendokument zugeordnet werden, werden mit beiden Bezeichnern verglichen — ein aussagekräftiger Dateiname kann daher einen Tag einbringen, den die Dokumentnummer allein nicht ergeben hätte.
Anhänge, die hinzugefügt wurden, bevor die Dokumentnummer ein eigenes Feld besaß, werden unter dieser Nummer und nicht unter einem Dateinamen aufgeführt und werden nicht nachträglich umbenannt. Eine lang geführte Liste kann daher beide Varianten enthalten. Durch Bearbeiten eines Anhangs lässt sich für jeden einzelnen Eintrag der gewünschte Name festlegen.
Ein Dokument nur mit Bruttobetrag
Manche Dokumente kommen mit einem Bruttobetrag und ohne Nettobetrag an, zum Beispiel ein Beleg, auf dem nur die Summe gedruckt ist. Der Abschnitt Details zeigt dann unter den Beträgen für Netto, MwSt. und Brutto ein Feld MwSt.-Satz mit dem Hinweis Unvollständig. Wählen Sie einen MwSt.-Satz, um Netto und VAT zu berechnen. Angeboten werden die Sätze des Landes Ihrer Organisation, einschließlich steuerbefreit (zw.). Die Auswahl eines Satzes wird sofort gespeichert: Flowtly berechnet Netto und MwSt. aus dem Brutto, trägt das Netto ein, und das Feld verschwindet. Das Dokument gilt dann nicht mehr als ohne Nettobetrag.
Sie können das Netto auch selbst eintippen, wenn das Dokument es ausweist; das Feld MwSt.-Satz verschwindet, sobald ein Netto eingegeben ist. Summieren sich die Zeilen des Dokuments auf das Brutto statt auf das Netto, bittet Flowtly Sie anschließend, die Zeilen in Nettobeträge umzurechnen. Lässt sich der Satz nicht speichern, wird das Feld wieder leer und weist darauf hin.
Wenn die Zahlungen von der Rechnung abweichen
Eine Rechnung wird nicht immer exakt in der angegebenen Höhe bezahlt. Eine Lieferantenrechnung in Euro, die von einem Konto in Złoty bezahlt wird, wird zum Beispiel zum Kurs der Bank umgerechnet, und der Kurs der Bank sowie Gebühren können dazu führen, dass die verknüpften Zahlungen einige Prozent über oder unter der Rechnung liegen. Flowtly zeigt diese Differenz an, anstatt sie zu verbergen, und lässt Sie entscheiden, wann sie akzeptabel ist.
Bei einer Eingangsrechnung zeigt der Bereich Zugehörige Transaktionen im Panel drei Werte an, wann immer die verknüpften Zahlungen nicht mit der Rechnung übereinstimmen:
- Rechnungsbetrag brutto – der Bruttobetrag der Rechnung.
- Verknüpfte Zahlungen – die Summe der mit ihr verknüpften Zahlungen, in der Währung der Rechnung.
- Differenz – die vorzeichenbehaftete Differenz zwischen den beiden, mit ihrem Prozentsatz bezogen auf die Rechnung.
Die Werte bleiben sichtbar, unabhängig davon, wie die Differenz gelöst wird. Eine Toleranz oder eine Akzeptanz entfernt die Warnung; sie ändert niemals einen Betrag.
Eine Toleranz festlegen
Standardmäßig wird eine Differenz von bis zu 3 % der Rechnung, nach oben oder unten, als übereinstimmend behandelt. Ein Administrator kann unter Einstellungen → Erweitert, im Abschnitt Eingangsrechnungen — Vollständigkeit, einen anderen Spielraum festlegen: Toleranz für Zahlungsdifferenzen nimmt einen Prozentsatz von 0 bis 20 an und wird gespeichert, wenn Sie das Feld verlassen. Lassen Sie es leer, um die 3-%-Prüfung zu behalten.
Eine Differenz innerhalb der Toleranz wird als Innerhalb Ihrer Toleranz von N % angezeigt und nicht markiert. Eine Toleranz entfernt immer nur eine Warnung; sie fügt niemals eine hinzu.
Eine Differenz akzeptieren
Eine Differenz, die größer als die Toleranz ist, ob die Zahlungen nun zu niedrig ausfallen oder die Rechnung übersteigen, wird als Warnung angezeigt, daneben Differenz akzeptieren. Die Auswahl fragt Sie, die genaue Differenz zu bestätigen, die Sie akzeptieren, und einen Grund anzugeben, etwa die Wechselkosten der Bank. Der Grund ist erforderlich: Akzeptieren bleibt nicht verfügbar, bis Sie einen eingeben (bis zu 255 Zeichen). Nach der Annahme:
- erfasst das Panel, wer die Differenz akzeptiert hat und wann;
- wird das Label Unvollständige Zahlung oder Überzahlung aus dem Dokument in der Liste entfernt;
- wird sonst nichts geschrieben — der Rechnungsbetrag, die Zahlungsbeträge, der Wechselkurs und das Zahlungsdatum bleiben unverändert.
Akzeptanz zurückziehen macht dies wieder rückgängig, und die Warnung kehrt zurück.
Eine Akzeptanz gilt für die Werte, für die sie erteilt wurde, nicht für das Dokument als Ganzes. Wird der Rechnungsbetrag später bearbeitet oder eine Zahlung verknüpft oder getrennt, ist die Differenz wieder offen: Das Panel zeigt an, dass die frühere Akzeptanz nicht mehr gilt, das Label kehrt zurück, falls die Zahlungen nicht ausreichen, und die neue Differenz kann erneut akzeptiert werden. Deckt die Toleranz die Differenz später ab, zeigt das Panel sie stattdessen als innerhalb der Toleranz an.
Akzeptieren und Zurückziehen stehen jedem zur Verfügung, der das Dokument bearbeiten kann. Differenz akzeptieren wird nur angeboten, solange eine Differenz außerhalb der Toleranz liegt und noch nicht akzeptiert wurde.
Solange eine solche Differenz offen ist, ist der Bereich Zugehörige Transaktionen rot markiert. Im Panel kennzeichnet Rot einen Bereich mit einem von Flowtly erkannten Problem, etwa nicht übereinstimmenden Beträgen, und Orange einen Bereich, der nur unvollständig ist, etwa eine Rechnung, an die noch keine Zahlung geknüpft ist.
Die Zahlung trägt dieselbe Warnung. Stimmen die Beträge einer Rechnung, die eine Zahlung begleicht, nicht überein, auch bei Zahlungen, die die Rechnung übersteigen, ist auch der Statuskreis der Zahlung rot: in der Transaktionsliste, auf ihrer mobilen Karte und in der Seitenleiste, und die Seitenleiste ergänzt die Zeile Verknüpfte Rechnung: Betrag weicht ab. Wenn Sie in der Seitenleiste mit der Maus über den Kreis fahren, werden die auf der verknüpften Rechnung gefundenen Betragsabweichungen aufgelistet. Eine Rechnung, die nur unvollständig ist, lässt die Farbe der Zahlung unverändert.
Die Seitenleiste der Zahlung zeigt die Differenz ebenfalls. In ihrem Abschnitt Anhänge erhält jede von der Zahlung beglichene Rechnung mit einer Differenz dasselbe Panel wie auf der Rechnung, mit denselben drei Werten und, wo es zutrifft, Differenz akzeptieren. Eine Differenz außerhalb der Toleranz markiert den Abschnitt rot. Begleicht eine Zahlung zwei oder mehr Rechnungen, trägt jedes Panel den Namen seiner Rechnung als Beschriftung, sodass Sie erkennen, zu welcher die Differenz gehört. Sie von der Zahlung aus zu akzeptieren, ist dieselbe Akzeptanz wie auf der Rechnung.
Anwendungsbeispiele
- Verknüpfung einer Lieferantenrechnung (PDF) direkt mit einer spezifischen Zahlungstransaktion für Audit- und Aufzeichnungszwecke.
- Hochladen eines Fotos eines physischen Belegs für eine Mitarbeiterausgabe, das später der entsprechenden Banktransaktion zugeordnet wird.
- Zentralisierung aller Vertragsvereinbarungen und Zahlungspläne, um einfachen Zugang und Compliance zu gewährleisten.
- Verwalten nicht verknüpfter Dokumente (z. B. frühzeitig erhaltene Rechnungen), bis die zugehörige Finanztransaktion im System erfasst ist.
- Akzeptieren der Differenz bei einer Fremdwährungsrechnung, die zum Wechselkurs der Bank bezahlt wurde, sodass sie nicht mehr als unterbezahlt markiert wird, während ihre Beträge genau wie in Rechnung gestellt und bezahlt bleiben — oder Festlegen einer Toleranz, sodass kleine Wechselkursdifferenzen nie markiert werden.