Zeiterfassungseinstellungen

Flowtly Redaktionsteam2 min

Mit Flowtly können Sie für jeden Mitarbeiter festlegen, ob die Zeiterfassung für ihn gilt. Mitarbeiter, die keine Zeit erfassen, erhalten eine übersichtlichere Startseite ohne zeitbezogene Widgets, während alle anderen den Projekt-Timer und das Arbeitszeitprotokoll behalten.

Zeiterfassung für einen Mitarbeiter ein- oder ausschalten

Die Zeiterfassung ist für Mitarbeiter standardmäßig aktiviert. Um dies zu ändern, öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters und passen Sie die Zeiterfassungseinstellung an.

  • Wenn die Zeiterfassung aktiviert ist, sieht der Mitarbeiter das Arbeitszeitprotokoll und den Projekt-Timer auf seiner Startseite und kann Zeit für Projekte erfassen.
  • Wenn die Zeiterfassung deaktiviert ist, werden diese beiden Widgets für den Mitarbeiter ausgeblendet, sodass seine Startseite auf die für seine Rolle relevanten Aufgaben fokussiert bleibt.

Standardprojekt festlegen

Sie können einem Mitarbeiter ein Standardprojekt zuweisen, damit seine Zeiteinträge mit dem richtigen Projekt beginnen, ohne es jedes Mal auswählen zu müssen. Das Standardprojekt kann jederzeit im Profil des Mitarbeiters geändert werden.

Anwendungsbeispiele

  • Ein Büroleiter, der keine Zeit abrechnet, hat die Zeiterfassung deaktiviert, wodurch der Timer und das Arbeitszeitprotokoll von seiner Startseite entfernt werden.
  • Ein Berater, der hauptsächlich für einen Kunden arbeitet, hat dessen Projekt als Standard festgelegt, sodass das Starten des Timers keine zusätzliche Auswahl erfordert.
  • Eine Teamleitung prüft, wer im Team Zeit erfasst, und passt die Einstellung an, wenn sich Rollen ändern.

Beziehungskarte

Verweist aufTeil von
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
audit-log protokolliert person. person arbeitet unter agreement. work-schedule zugewiesen an person. benefit-assignment gehalten von person. employee-profile beschreibt person. employee-document abgelegt bei person. responsibility zugewiesen an person. performance-target festgelegt für person. meeting geführt mit person. holiday-request eingereicht von person. leave-entitlement gehalten von person. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. booking bucht person.protokolliertarbeitet unterzugewiesen angehalten vonbeschreibtabgelegt beizugewiesen anfestgelegt fürgeführt miteingereicht vongehalten vonbesetzt mitbewertetbuchtAAudit-Trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit-TrailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbeitsplanMMitarbeiterleistung — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.MitarbeiterleistungMMitarbeiterprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MitarbeiterprofilMMitarbeiterdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MitarbeiterdokumentVVerantwortlichkeit — An area of ownership assigned to a person.VerantwortlichkeitLLeistungsziel — An objective set for a person and measured against.LeistungszielBBesprechung — A recorded one-to-one or review between people.BesprechungUUrlaubsantrag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung