Stromrechnung auf Mieter aufteilen

Eine Stromrechnung für ein Gebäude mit Untermietern, die über Zwischenzähler verfügen, muss auf zwei verschiedene Arten aufgeteilt werden. Jeder Mieter mit Zwischenzähler zahlt für die Energie, die sein eigener Zähler erfasst hat, und bekommt sie auf seiner Verbrauchsrechnung weiterberechnet. Der Rest, also die Energie der Gemeinschaftsflächen plus die Fixkosten der Rechnung, wird von allen Mietern im Verhältnis zu der von ihnen gemieteten Fläche getragen und auf Budgets gebucht statt in Rechnung gestellt.

Energie abrechnen erledigt beides direkt aus der Lieferantenrechnung, zu dem Preis, den diese Rechnung berechnet. Gebucht wird erst, wenn die Zahlen wieder zur Rechnung passen.

Wann „Energie abrechnen“ angeboten wird

Ihre Organisation legt pro Versorgungsart fest, wie eine Versorgungsrechnung aufgeteilt wird: nach Zählern gefüllt, mit Nach Verbrauch ausfüllen und einem Preis, den Sie eintippen, oder aus der Rechnung verrechnet. Das Verrechnen aus der Rechnung wird pro Organisation festgelegt und ist ausgeschaltet, solange es für Ihre nicht eingeschaltet wurde; bitten Sie den Flowtly-Support, es zu ändern.

Wird Strom aus der Rechnung verrechnet, zeigt eine eingehende Rechnung mit einer Wirkenergie-Zeile Energie abrechnen unter den Füllschaltflächen ihres Abschnitts Kategorisierung. Eine Rechnung ohne eine solche Zeile, zum Beispiel eine Reinigungsrechnung, bekommt es nie angeboten. Nach Verbrauch ausfüllen bleibt für jede Versorgungsart verfügbar, die weiterhin nach Zählern gefüllt wird, und führt Strom nicht mehr auf.

Die Verrechnungsleiste

Energie abrechnen öffnet die Leiste Energierechnung abrechnen. Sie zeigt die Verrechnung so, wie sie gebucht würde, Abschnitt für Abschnitt.

Rechnung

Der Lieferant, die Rechnungsnummer, der Verbrauchszeitraum, der Monat, dessen Verbrauchsrechnungen die Beträge der Mieter tragen (Erscheint auf den Mieterrechnungen für: der Monat nach dem Verbrauchszeitraum oder später, wenn Ihre Organisation um mehrere Monate nachträglich abrechnet), die Wirkenergie-Zeile als kWh mal Preis, die Fixkosten sowie die Summen netto, USt. und brutto.

Der Einzelpreis (netto pro kWh) und die kWh laut Rechnung werden aus den Energiezeilen der Rechnung gelesen. Der Preis ändert sich jeden Monat und wird deshalb nie am Gebäude gespeichert. Weicht das PDF ab, korrigieren Sie eine der beiden Angaben und drücken Neu berechnen. Lässt sich der Preis nicht aus der Rechnung lesen, tippen Sie den Einzelpreis und die kWh selbst aus dem PDF ein und berechnen dann neu. Zahlen werden mit dem Dezimal- und Tausendertrennzeichen Ihrer Organisation eingegeben.

Gebäude

Wählen Sie die Gebäude, deren Zähler die Rechnung abdeckt. Flowtly merkt sich die Auswahl und schlägt sie bei der nächsten Rechnung desselben Lieferanten vor. Die Liste bleibt sichtbar, sodass Sie die Gebäude ändern und neu berechnen können.

Mieter mit Zwischenzähler: Weiterberechnung

Eine Zeile pro Mieter mit einem Stromunterzähler in diesen Gebäuden: Anfangs- und Endstand jedes Zählers, die kWh dazwischen und der Betrag zum Preis der Rechnung. Der Betrag jedes Mieters ist die Summe der Beträge seiner Zähler.

Ein Zählerstand, der einige Tage vor oder nach dem Verbrauchszeitraum abgelesen wurde, wird tageweise anteilig gerechnet. Ein Stand, der weiter außerhalb des Zeitraums liegt, oder ein Zähler mit Tagen des Zeitraums ohne Daten braucht Ihre Entscheidung: Nach Tagen anteilig, Unverändert übernehmen oder auf den Zählerstand warten und später wiederkommen.

Diesen Zähler auslassen nimmt einen Zähler aus der Verrechnung heraus, zum Beispiel einen Zähler, der bereits von einem anderen erfasst wird. Alle Zähler einbeziehen holt jeden ausgelassenen Zähler zurück. Die ausgelassenen Zähler werden gemerkt, wenn Sie die Verrechnung erneut öffnen.

Hat kein Mieter in den gewählten Gebäuden einen Stromunterzähler, geht der gesamte Nettobetrag an die Gemeinschaftsflächen.

Rest: Gemeinschaftsflächen, nach Fläche aufgeteilt

Die kWh der Gemeinschaftsflächen zum Preis der Rechnung plus jede Fixkostenposition, aufgeteilt auf alle Mietverträge in den gewählten Gebäuden nach gemieteter Fläche und auf das Budget jedes Mietvertrags gebucht. Niemand bekommt dafür eine Rechnung. Der Rest wird erst angezeigt, wenn sich jeder Zähler abschließen lässt, weil eine frühere Verteilung den Verbrauch eines Mieters auf die Gemeinschaftsflächen verschieben würde.

Die drei Prüfungen

Drei Prüfungen müssen übereinstimmen, bevor die Verrechnung bestätigt werden kann. Jede zeigt Stimmt überein, Abweichung oder Noch nicht abschließbar.

Betrag: Der Nettobetrag der Rechnung entspricht den Weiterberechnungen an die Mieter plus der Aufteilung der Gemeinschaftsflächen, auf den Cent genau.
Energie: Die Rechnungs-kWh entsprechen den Zwischenzählern plus den Gemeinschaftsflächen. Die Gemeinschaftsflächen sind nie negativ; Zwischenzähler, die zusammen mehr ergeben als die Rechnung, deuten also auf einen falschen Zählerstand hin, und die Leiste nennt den Zähler, den Sie zuerst prüfen sollten.
Zeitraum: Jeder Anfangs- und Endstand umschließt den Verbrauchszeitraum.

Bestätigen

Aufteilung bestätigen bucht die Kosten der Rechnung und den Anteil der Gemeinschaftsflächen auf die Budgets und erfasst den Betrag jedes weiterberechneten Mieters als endgültige Verbrauchsabrechnung dieses Mieters für Strom im Verbrauchsmonat, in einem Schritt. Die Projektaufteilung der Rechnung zeigt danach das Ergebnis.

Das Bestätigen erstellt oder ändert nie eine Rechnung. Der Betrag des Mieters wird auf seiner Verbrauchsrechnung in Sammelrechnungen für Mietverträge für den unter Erscheint auf den Mieterrechnungen für angezeigten Monat in Rechnung gestellt, wo er zusammen mit Miete und Servicekosten als Entwurf angelegt und ausgestellt wird. Siehe Verbrauchsabrechnungen für Mieter.

Das Bestätigen bleibt deaktiviert:

solange nicht alle drei Prüfungen übereinstimmen und unter Das Bestätigen ist gesperrt, bis diese Punkte geklärt sind ein Problem aufgeführt ist;
nachdem Sie den Preis oder die kWh geändert haben, bis Sie Neu berechnen drücken;
nach einer fehlgeschlagenen Neuberechnung, bis eine gelingt. Mit Erneut versuchen berechnen Sie mit den aktuell gewählten Gebäuden und Zählern neu;
wenn kein Gebäude gewählt ist.

Das Bestätigen entscheidet darüber, was Mietern in Rechnung gestellt wird, und erfordert deshalb die Rolle des Rechnungsverwalters. Ohne sie können Sie die Verrechnung öffnen und prüfen, und die Leiste bittet Sie, sie von einem Administrator bestätigen zu lassen.

Was eine Verrechnung stoppt

Jedes Problem wird in einem Satz aufgeführt, der den betroffenen Mieter, den Monat, den Zähler oder die Rechnung nennt. Die häufigsten:

Ein Zählerstand fehlt, überschneidet sich mit einem anderen oder sinkt. Ergänzen oder korrigieren Sie den Stand im Verlauf des Zählers und berechnen Sie dann neu. Siehe Zählerstände importieren.
Ein Mietvertrag beginnt oder endet innerhalb des Verbrauchszeitraums, hat kein Projekt zum Buchen oder keine gemietete Fläche. Ein Zähler an mehr als einem aktiven Mietvertrag wird ebenfalls abgelehnt, weil er doppelt berechnet würde.
Die Rechnung hat bereits eine von Hand eingegebene Projektaufteilung, auf der ganzen Rechnung oder auf einer ihrer Zeilen. Die Verrechnung überschreibt sie nie: Entfernen Sie diese Aufteilung zuerst in der Kategorisierung.
Ein Mieter hat für den Monat bereits eine Verbrauchsabrechnung für Strom, die diese Verrechnung nicht erfasst hat: eine aus einem Tarif berechnete oder eine, die beim Verrechnen einer anderen Lieferantenrechnung für denselben Mietvertrag und Monat erfasst wurde. Die Verrechnung ersetzt sie nie.
Die Energiezeile eines Mieters aus einer früheren Bestätigung steht noch auf einer Rechnung. Entfernen Sie diese Zeile aus der Rechnung und bestätigen Sie dann erneut. Eine Zeile auf einer ausgestellten Rechnung lässt sich so nicht entfernen.
Die Verbrauchsrechnungen des Monats wurden in den Sammelrechnungen für Mietverträge bereits ausgestellt, und das Bestätigen würde den Betrag eines Mieters ändern oder streichen. Die Ablehnung nennt die betroffenen Rechnungen.
Für Ihre Organisation ist keine Standardwährung festgelegt.
Die Rechnung nennt keinen Verbrauchszeitraum oder hat keinen Nettobetrag.

Dieselbe Rechnung erneut verrechnen

Wenn Sie Energie abrechnen auf einer bereits verrechneten Rechnung öffnen, werden die Gebäude und ausgelassenen Zähler vorgeschlagen, die diese Verrechnung verwendet hat. Der Einzelpreis und die kWh werden erneut aus der Rechnung gelesen: Haben Sie zuvor eines davon korrigiert, korrigieren Sie es erneut und berechnen Sie neu.

Erneutes Bestätigen ersetzt die Verbrauchsabrechnungen, die diese Verrechnung erfasst hat, und nimmt die Abrechnung eines Mieters zurück, den sie nicht mehr weiterberechnet, sodass jeder Mieter für den Monat einmal abgerechnet wird. Die frühere Abrechnung bleibt als ersetzt zur Dokumentation erhalten. Sobald die Verbrauchsrechnungen des Monats ausgestellt sind, verweigert die Verrechnung das Bestätigen, wenn sie den Betrag eines Mieters ändern oder streichen würde.

Anwendungsbeispiele

Monatlicher Strom für ein Gebäude mit Zwischenzählern: Berechnen Sie jedem Mieter seine eigenen kWh zum Preis des Lieferanten auf seiner nächsten Verbrauchsrechnung weiter und verteilen Sie die Energie der Gemeinschaftsflächen und die Fixkosten nach Fläche auf die Mietverträge.
Einen falsch gelesenen Preis korrigieren: Tippen Sie den Einzelpreis aus dem PDF ein, berechnen Sie neu und prüfen Sie vor dem Bestätigen, dass alle drei Prüfungen übereinstimmen.
Einen falschen Zählerstand finden: Ergeben die Zwischenzähler zusammen mehr als die Rechnung, beginnen Sie mit dem Zähler, den die Energieprüfung nennt.
Einen doppelt erfassten Zähler auslassen: Lassen Sie einen Zähler aus, dessen Energie bereits im Zähler eines anderen Mieters enthalten ist.